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    Assistante-assistante de direction - Paris, France - Groupe Caisse des Dépôts

    Default job background
    Contrat d'apprentissage
    Description

    LE MOT DU MANAGER

    « Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune »

    MISSIONS

  • la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements
  • la gestion des déplacements des collaborateurs du département
  • l'appui à la secrétaire du département
  • Vos activités principales

  • Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous....
  • envoi des invitations réunions LO
  • Notes de frais des collaborateurs
  • Déplacements des collaborateurs
  • Gestion des ordres de mission
  • Gestion stocks divers (papier, fournitures, café)
  • Gestion planning congés des DR et des équipes
  • Gestion du courrier
  • Renouvellements des cartes d'abonnements
  • Appui logistique lors des réunions en présentiel et commandes associées (petits déjeuners, déjeuners) + évènements conviviaux ponctuels des départements (repas de services....)


  • GIF Emploi - TIM Paris, France

    NOTRE CLIENT SOCIETE INTERNATIONAL spécialisé dans le spacial. · Assistant Administrator and Documentalist · Tasks · - Planning and coordinating the team's commitments and meetings, organising calendar and traveling arrangements. · - Supporting organisation and coordination of hi ...

  • International Chamber of Commerce

    Assistant/Assistante

    il y a 5 jours


    International Chamber of Commerce Paris, France

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ra ...


  • Worldline Paris, France

    Worldline Innovation & Experience Centre Administrative Assistant (F/M) · [Paris, La Défense] · **This is Worldline.** · Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of th ...


  • Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. · Au cœur du studio Accessoires femme, vous intégrerez l'équipe design accessoires Femme et assisterez un de nos Senior Designers Bijoux dans ses missions. · Dans ce contexte, vous serez not ...


  • IPSEN Boulogne-Billancourt, France

    **Title**: · CDD 12 mois Assistante Affaires Médicales Internationales H/F · **Company**: · Ipsen Pharma (SAS) · - ** Diaries management** · - Support on management of priorities, organize agenda and logistics accordingly · - Manage complex diaries and assure meeting communicatio ...


  • Dentsply Sirona Versailles, France

    **Assistant(e) ADV - CDD 6 mois** · Au sein de la division urologie WELLSPECT - Service clients vous aurez en charge les missions suivantes: · - Création comptes clients · - Prise des commandes · - Gestion des commandes · - Suivi de livraison · - Dentsply Sirona is an Equal Oppor ...


  • Pôle Emploi Paris, France

    L'assistant-e des missions GPE, Sûreté et EMTA apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication,d'information, d'accueil et de suivi de dossiers, nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il/elle intervient fréquemment en anglai ...


  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...


  • MISSION INTERIM Paris, France

    Réf. : ASSDIR/78 · - Pour imprimer une page :_ · - Ctrl_ · - +_ · - P_ · - _ · **Secteur**: · Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ · **Fonction**: · Direction · **Type de contrat**: · Intérim · **Durée**: · 3 mois · **Localisation**: · 78990 Elancourt · **Société**: · **MISSI ...


  • Pôle Emploi Paris, France

    Au sein d'une association de plus de membres, les missions du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Assistanat des élus en charge des Affaires extérieures - Assistanat en lien avec la Responsable de Cabinet du Président, - Suivi, gestion et relations avec les parten ...

  • Fyte Recrutement

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Fyte Recrutement Paris, France

    Mon client est un cabinet de conseil en stratégie. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en CDD de 6 mois. · Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · En tant qu'Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate ...

  • Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Paris, France

    Placé(e) sous l'autorité de la directrice adjointe, l'assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l'établissement. · Dans le cadre de cette fonction, l'assistant de direction (H/F) a en charge: · - La mise à jour d ...

  • Université Paris Est Créteil (UPEC)

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Université Paris Est Créteil (UPEC) Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction auprès du CMQ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. · **Responsabilités**: · - Accueil physique/téléph ...

  • Paris La Défense

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris La Défense Paris, France

    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction. · Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Res ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'imprimerie. · En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à une des directions de l'entreprise. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Page Personnel Paris, France

    **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: · - Gestion d'agenda du Président, · - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), · - Gestion de ses notes de frais via Excel, ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...

  • Nextgen RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nextgen RH Paris, France

    **Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...

  • IS SOLUTIONS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    IS SOLUTIONS Paris, France

    **Description du poste d'assistant(e) de Direction** · **Notre société**: · Entreprise de 17 personnes dont le siège est situé dans le Rhône, avec une agence à Créteil Europarc comprenant 4 salariés et le chef d'entreprise. · Notre entreprise est spécialisée dans la distribution ...

  • expectra

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    expectra Paris, France

    Rejoignez une société de conseil de premier plan, au département communication, en tant qu'Assistante de direction. · Vous assistez le Directeur et son équipe : agenda, réunions, déplacements, notes de frais, factures à tout autre tache administrative. · Vous réalisez les compte ...