- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails.
- Suivi des agendas de l'équipe de direction, plannings et affichages obligatoires.
- Assure le soutien technique des professionnels à l'utilisation des logiciels et autres systèmes informatiques pro
- Rapport d'activité
- Rapport qualité : et secrétariat du COPIL qualité
- Projet d'établissement
- Mise à jour du DUERP
- La saisie de la campagne ANAP
- Les enquêtes de satisfaction
- Centraliser les demandes des salariés en effectuant un pointage dans un tableau de bord.
- Remettre les convocations pour les formations. Assurer le suivi administratif interne des formations.
- Répondre aux sollicitations des salariés quant aux divers dispositifs de formation en lien avec la direction.
- Créant et mettant à jour les dossiers administratifs des stagiaires et salariés.
- Assurant le suivi des conventions des stages
- Générant, en appui, les contrats de travail selon les modèles en vigueur.
- Assurant les infos paies CDD
- Participant au montage administratif des dossiers de commission d'embauche.
- Assurant la correspondance diverse avec les salariés.
- Assurant la gestion administrative des visites médicales.
- Participant à différentes formes de réunion pour en établir les comptes rendus.
- Tenant à jour les registres obligatoires.
- Travaillant en lien avec l'adjoint de direction sur le suivi des entretiens professionnels
- Préparer et envoyer les convocations pour les réunions avec les RP.
- Envoyer les invitations aux salariés pour les réunions de droit d'expression et assurer la mise en forme des comptes rendus pour diffusion.
- Participer à l'élaboration du bilan social.
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Partnaire Montpellier, FranceContrat : 3 mois · Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. · Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. · En ...
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Secretaire de Direction
il y a 15 heures
ADAGES | SAVS LOU CAMIN Montpellier, FranceToutes nos offres d'emploi à votre disposition. · **Etablissement** · ADAGES SAVS LOU CAMIN - 95 rue Pierre Flourens - Bât C MONTPELLIER · - · **Temps de travail** · 1 ETP / 35h hebdomadaires · - · **Type de contrat** · CDI · - · **Télétravail** · Pas de télétravail · - · ...
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Secretaire de Direction
il y a 4 jours
ADAGES | EEAP COSTE ROUSSE Prades-le-Lez, FranceToutes nos offres d'emploi à votre disposition. · **Etablissement** · ADAGES EEAP COSTE ROUSSE - 43 avenue des Baronnes Prades le Lez · - · **Temps de travail** · 1 ETP / 35h hebdomadaires (du lundi au vendredi) · - · **Type de contrat** · CDI · - · **Télétravail** · Pas de ...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
AD'OCC Montpellier, France**Qui sommes-nous ?**: · AD'OCC est l'agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l'a ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
AZ AGENCY Lattes, France**AZ AGENCY recrute ** · Nous sommes spécialisés dans la vente de contrat d'énergie et d'assurance auprès des particuliers. · Nous cherchons un(e) salarié(e) en gestion administrative/secrétariat pour renforcer notre équipe · **POSTE EN CDI à pourvoir de suite - Salaire à discut ...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Pôle Emploi Montpellier, France**Qualification**:Technicien · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:1 an · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Compétences recherchées**: · - Gestion administrative du courrier · - Archiver des dossiers et documents de référence · - Collecter et analyser des informat ...
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Secrétaire de Direction/standardiste
il y a 1 semaine
Présence Verte Services Montpellier, France**PRESENCE VERTE SERVICES, **est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilités sociales et actrice du développement social local. · Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à ...
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Secrétaire à La Direction Coordination Générale
il y a 2 jours
Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Montpellier, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une déma ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Clinique Saint Louis Ganges, FranceDans le cadre d'une réorganisation de son département Administratif, la Clinique Saint Louis recherche un (e) Attaché de Directionà temps plein en CDI. · Rattaché hiérarchiquement à la Direction de la Clinique, les missions principales sont les suivantes: · Missions générales · * ...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
ASSOCIATION LA CLAIRIERE Montpellier, FranceSecrétaire (H/F) · Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) · Poste sous l'autorité de la Direction · Gestion administrative des dossiers de demande de subvention · Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez v ...
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Assistant-e de Direction
il y a 15 heures
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Montpellier, France**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: · Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs · Filière : Administrative · Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire · Groupe : B2 · IFSE poste : 435,67 € · Rattachement administratif: · DGA Développement économie terri ...
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Secrétaire Assistant de Projet
il y a 3 jours
Groupe Actual Montpellier, FranceL'entreprise · Aujourd'hui, l'agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier · ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les sal ...
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Secretaire General
il y a 1 semaine
RH PARTNERS Montpellier, FrancePrésent depuis 30 ans sur le territoire Montpelliérain, au bord de la mer Méditerranée, nous recrutons pour notre client un secrétaire général expérimenté h/f. · Notre client, côté en bourse sur Euronext Paris, est spécialisé dans le secteur de la biotechnologie médicale. La soci ...
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Secretaire General
il y a 1 semaine
RH Partners Montpellier, France**Description du poste · Vous agissez en véritable business partner sur l'aspect financier, administratif et juridique de l'entreprise. · A ce titre vous êtes en charge des formalités administratives, vous supervisez la rédaction des contrats et leurs renouvellements. · Vous pilo ...
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Assistant RH
il y a 1 semaine
ADAGES | MAISON DU LOGEMENT Montpellier, FranceToutes nos offres d'emploi à votre disposition. · **Etablissement** · ADAGES MAISON DU LOGEMENT - 47 rue du Faubourg St Jaumes MONTPELLIER · - · **Temps de travail** · 0.60 ETP / 21h hebdomadaires · - · **Type de contrat** · CDD · - · **Télétravail** · Pas de télétravail · ...
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Bts Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 3 jours
LOCMAT Montpellier, France**À propos de nous** · LOCMAT est une entreprise à taille humaine située au Crès (34). Notre société est professionnelle et en évolution perpétuelle. Nous somme spécialisés dans la vente et la location de matériel de TP et étaiement / coffrage. · Nous recherchons un/une apprenti( ...
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Référent(E) Des Secrétaires Médicales
il y a 1 jour
CLINIQUE BEAU SOLEIL Montpellier, France**La Clinique Beau Soleil recherche 1 référent(e) des secrétaires médicales / assistante DSI.** · - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ · **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** · AÉSIO Santé, un acteur enga ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Montpellier, France**Votre mission**: · Adecco HubSolutions Pérols recherche pour l'un de ses clients basé à Montpellier, un Assistant Administratif H/F. · Le (la) secrétaire de direction s'intégrera dans une équipe composée de 2 assistantes de direction. · **Les missions**: · - assurer l'ensemble ...
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Secrétaire Stage
il y a 1 jour
Orpea Montpellier, France**Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · **Intitulé du poste**: · Secrétaire STAGE H/F · **Contrat**: · Stage · **Temps de travail**: · Temps complet · **Rythme de travail**: · Alternant · **Description ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
SARL AVIDOC Vendres, FranceLa société Avidoc recherche une secrétaire de direction. Placé sous la responsabilité de la Direction de l'entreprise, vous assurerez le secrétariat ainsi que les taches liées au poste. Vous assisterez les cadres de l'entreprise au quotidien. · **Le profil recherché** · Vous êtes ...
Secrétaire de direction - Clermont-l'Hérault, France - APSH34
Description
À propos de APSH 34
L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.
L'Espace Camille Claudel sur le territoire Cœur d'Hérault (130 ETP), est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisé, d'un EANM et d'un SAMSAH.Ce dispositif propose une offre de modalités d'accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.
Le poste
Participer aux activités du secrétariat de l'établissement en garantissant un soutien technique aux autres personnels administratifs :
Collaborer avec la Direction sur les projets techniques :
Gérer la partie administrative de la formation en lien avec l'adjoint de direction :
Participer à la gestion administrative du personnel, en lien avec la secrétaire en charge de ce dossier, notamment en :
Participer à l'organisation des relations sociales :
Date de prise de poste : 01/02/2024
Rémunération :
● En référence à la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966, secrétaire de direction Coefficient de base 434 soit 1862,71€ brut. Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément à la CCN66.
