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Le Kremlin-Bicêtre

    Assistant Administratif - Le Kremlin-Bicêtre, France - EPITECH

    EPITECH
    EPITECH Le Kremlin-Bicêtre, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD, Temps plein
    Description
    de l'entreprise

    L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION

    Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

    Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

    Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise.

    Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école.

    Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de Alumni.

    Description du poste

    Sous la responsabilité de la Direction Administrative nationale et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront les suivantes:


    • Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard

    • Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève

    • Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission...)

    • Traiter les dossiers de réinscriptions des apprenants et étudiants, les demandes de bourses, les conventions de formation professionnelle

    • Assurer les rentrées administratives des formations courtes

    • Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation

    • Participer à la complétion des dossiers de financements Transition Pro conjointement avec l'équipe commerciale

    • Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants

    • Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs...)

    • Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat

    • Participer à l'édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle

    • Suivre l'assiduité des demandeurs d'emploi (entrée en formation, absences, bilan de fin de formation)

    • Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles

    Liste non exhaustive.

    Profil recherché

    H/F. de formation niveau bac +2.

    Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

    Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

    Exercices :

    Vous trouverez ci-après un lien vous redirigeant sur une page de téléchargement :

    Le fichier à télécharger contient 4 onglets. Vous aurez à réaliser des exercices basés sur cet Excel pendant votre entretien.

    Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

    Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H

    Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

    Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.


  • HESUS FRANCE

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    HESUS FRANCE Ivry-sur-Seine, France

    Assistant(e) administratif : Organisé(e), rigoureux(se), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. · Vous travaillerez en collaboration avec notre équipe administrative, apportant votre soutien dans diverses tâches clés pour garantir une effic ...

  • Domino RH Staff Paris

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Domino RH Staff Paris Paris e, France

    **Votre Mission**: · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un établissement accueillant des familles avec enfants en grande précarité, un Assistant administratif (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Adecco Paris e, France

    **Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) Assistante polyvalent(e) /Standardiste H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. · Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, ...

  • CAMSP Janine Lévy

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    CAMSP Janine Lévy Paris e, France

    ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F) · CAMSP JANINE LEVY DE L'ENTRAIDE UNION - PARIS 12 ième · CDD dans le cadre d'un remplacement · - 1 ETP- Poste à pourvoir 11 septembre 2023 (minimum 2 mois) · Le CAMSP Janine Lévy de l'Entraide Union recherche un assistant administratif RH. · Dans ...

  • Epitech

    Assistant Administrative

    il y a 2 heures


    Epitech Montrouge, France

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). · - Missions :_ · **AGENDA**: · - Effectuer les prises de rendez-vous · - Tenir à jour les agendas et les p ...

  • Ecole de Commerce à Paris

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Ecole de Commerce à Paris Paris e, France

    **Entreprise**: · ILCI est une école de commerce créée en 2004 et qui propose des cursus spécialisés en trois ou cinq ans après le baccalauréat. L'environnement est avant tout interculturel avec environ étudiants à gérer chaque année. · **Descriptif du poste** · Les missions prin ...

  • Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Conseil national de l'Ordre des pédicures-podologues Paris e, France

    Le Conseil Interrégional de l'Ordre des pédicures-podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Ile-de-France et Outre Mer. · **Missions**: · Vous serez en support de l'équipe des conse ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Adsearch Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD 8 mois** · **En Bref : Paris - CDD 8 mois -** **Assistant Administratif** **H/F - 28/32K - Cabinet dAudit - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de con ...

  • PASCUAL

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    PASCUAL Paris, France

    Acteur de l'industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full ser ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** · **Rôle & Mission** · En qualité d'assistante technique, vos missions seront les suivantes: · - Gérer le planning des techniciens, · - Effectuer le suivi des inte ...

  • Sinclair Ressources

    Assistante Administrative

    il y a 2 heures


    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • JEAN PAUL GALIBERT INSTITUT

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    JEAN PAUL GALIBERT INSTITUT Paris, France

    Nous recrutons pour la société DOMEAU CONCEPT pour le poste **d'Assistant Administratif (H/F)**. La société cherche un collaborateur qui sera en mesure d'assister le dirigeant dans toutes les tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise. · **| Missions |** · - Gestio ...

  • APAS BTP

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    APAS BTP Montrouge, France

    L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant ...

  • Business & Decision Life Sciences

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Business & Decision Life Sciences Paris, France

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris · Nombre de poste : 1 CDI De 20K à 30K euros · **Description du poste et des missions**: · **Business & Decision Life Sciences** c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en ...

  • EXETYS

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    EXETYS Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e)/secrétaire pour une entreprise en BTP. La personne sera amenée à réaliser des missions administratives et assister le chargé d'affaire. · Le poste ne prévoit pas de télétravail. · Poste fixe dans le Val de Marne. · Compétences: · - Pack office ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Groupe Partnaire Paris, France

    Contrat : 6 mois · Nous recherchons pour notre client implanté à Etigny, un assistant service administratif (H/F), vous travaillerez en autonomie mais également en binôme · Ses tâches seront les suivantes: · - aide à l'établissement et au contrôle de la facturation et à l'établis ...

  • Tertialis

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Tertialis Paris, France

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). · **Lieu : Chatenay Malabry** · **Contrat : Inté ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Pôle Emploi Paris, France

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un p ...

  • AN LAB

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    AN LAB Paris, France

    **Votre profil**: Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? AN LAB, une société spécialisée dans les analyses et prélèvements d'air amiante, est à la recherche d'une Assistante Administrative Polyvalente pour enrichir son équipe. · **Vos missions** ...

  • Maison Eliya

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Maison Eliya Paris, France

    Maison Eliya Paris recrute un Assistant Administratif H/F · - Temps plein - Paris · - La Maison Eliya contribue au rayonnement et à la pérennisation du savoir-faire des métiers du Service en proposant des prestations aux particuliers et aux professionnels. · Cultiver l'excellence ...