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    Assistant(e) d'entreprise F/H - Rungis, France - VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE

    VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE
    VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE Rungis, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Description

    PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 290 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France.

    Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) H/F.

    Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :

    Suivi de la sous-traitance

  • Préparation et envoi des contrats
  • Comptabilisation des commandes et factures
  • Suivi des retenues de garantie, cautions et DGD
  • Constitution des dossiers d'agréments sous-traitants

    • Gestion administrative

  • Traitement, vérification et suivi de la documentation administrative
  • Constitution des dossiers d'agréments
  • Contrôle, traitement et suivi de la documentation relative à la sécurité des travailleurs sur les chantiers
  • Gestion des accès chantiers (badges, autorisations, etc.)

    • Autres travaux ponctuels :

  • Assurer la gestion des feuilles d'heures et le suivi des affectations du personnel
  • Constitution des dossiers administratifs et suivi
  • Organisation des déplacements et réunions
  • Gestion du courrier et des appels
  • Gestion administrative des intérimaires

    • Titulaire d'un Bac +2 dans l'assistanat ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés et de partenaires nationaux ou internationaux.

    Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel.

    Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

    La connaissance de SAP est un plus.

    Vous parlez couramment Français / Portugais ou bien Français / Espagnol et avez quelques notions d'anglais.

    Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner.

    Entité

    Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays -

  • NEPTUNE RH

    Assistant D'entreprise

    il y a 5 jours

    NEPTUNE RH Rungis, France

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis: · UN ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F · **Activité commerciale** · - Constituer les dossiers d'appels d'offres. · - Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes: · **Activi ...

  • VINCI Energies

    Assistant(E) D'entreprise

    il y a 2 jours

    VINCI Energies Rungis, France

    PHIBOR Entreprises, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité pour le secteur tertiaire. PHIBOR Entreprises emploie 290 salariés, qui allient leur expertise sur de nombreux chantiers en Ile-de-France. · Sous la responsabilité du Res ...

  • VINCI

    Assistant(E) D'entreprise

    il y a 6 jours

    VINCI Villejuif, France

    Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les te ...

  • FAYAT ENERGIE SERVICES

    Assistant D'entreprise

    il y a 6 jours

    FAYAT ENERGIE SERVICES Paris, France

    **Métier**: · - Assistanat / Secrétariat - Assistant(e) Administratif · **Titre du poste**: · - Assistant d'Entreprise H/F · **Missions**: · - SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Valorisation Energies Services de Vir ...

  • UNIFORMATION

    Assistant Interlocution Entreprises

    il y a 4 jours

    UNIFORMATION Paris e, France

    Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. · En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quot ...

  • EPITECH

    Assistant Relations Entreprises

    il y a 1 semaine

    EPITECH Paris, France

    **Description de l'entreprise** L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION** · Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partag ...

  • Page Personnel

    Assistant Relations Entreprises

    il y a 19 heures

    Page Personnel Paris e, France

    Vos missions: · - Accompagnement des Chargés de Relations Entreprises dans la prospection d'entreprises, · - Organisation de « job Meeting ». · Vous êtes dynamique et polyvalent et vous possédez un profil commercial. · Au moins une expérience dans le monde de l'éducation est un p ...

  • LCL

    Assistant Clientèle Entreprise

    il y a 1 semaine

    LCL Paris, France

    **Type de métier**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients · **Types de métier complémentaires**: · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux · Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Con ...

  • Dawan

    Assistant Relations Entreprises en

    il y a 1 semaine

    Dawan Paris, France

    Vous assurez des missions de prospection - Vous créez des propositions commerciales - Vous soutenez l'équipe commerciale dans la gestion administrative - Vous participez aux actions commerciales (salons, etc) · **1- Descriptif du poste** · Afin de développer notre équipe commerci ...

  • FAYAT ENERGIE SERVICES

    Assistant D'entreprise

    il y a 2 jours

    FAYAT ENERGIE SERVICES Nanterre, France

    SATELEC Pôle Bâtiment Tertiaire est spécialisé dans les Travaux neufs en courants forts et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance: · Postes de transformation HT, · groupes électrogènes, · équipements force et éclairage, · sonoris ...

  • URBAN TP

    Assistant Comptable en Entreprise

    il y a 5 jours

    URBAN TP Paris, France

    En fort développement, l'entreprise se positionne sur des chantiers de réalisation à forte valeur ajoutée. · **Contribution du Poste** · Sous la supervision de notre Responsable Administratif et Financier et au sein de l'équipe Compta/Finance, vous contribuerez à la réalisation d ...

  • Entrepreneurs du changement

    Assistant ou Assistante de Pôle Entreprises

    il y a 1 semaine

    Entrepreneurs du changement Paris, France

    BL évolution est un cabinet de conseil en transition écologique qui accompagne depuis plus de 10 ans les acteurs publics et privés. A l'heure où les crises environnementales, sociales, sanitaires, interrogent et bouleversent les modèles économiques et sociaux, BL évolution apport ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Vous intégrerez une entreprise de plomberie qui recherche une personne pour renforcer ses équipes. Vous avez la possibilité d'intégrer 2 secteurs différents selon votre profil : - Secteur comptable : vous aiderez la comptable dans ses tâches quotidiennes (relance des suivis des d ...

  • S&YOU PARIS

    Assistant de Gestion D'entreprise

    il y a 1 semaine

    S&YOU PARIS Paris e, France

    Descriptif du poste · - Un éco-organisme de la Filière Textile d'habillement, Linge de maison et Chaussure recrute un Assistant ( e ) de Gestion afin de l'accompagner dans son développement.Vos missions: · Gestion des encaissements des adhérents ( CB, virements, chèques), · Trait ...

  • AMP - Assurances Mutuelles de Picardie

    Assistant de Clientèle Entreprise

    il y a 1 semaine

    AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Paris e, France

    LCL Paris 2e - 75, CDD · Les missions du poste · Au sein de LCL, la Banque des Entreprises et de la Gestion de Fortune compte parmi ses clients les entreprises de plus de 7M€ de chiffres d'affaires jusqu'aux plus grands groupes nationaux et internationaux et leurs dirigeants. Ell ...

  • Expectra

    Assistant Commercial Entreprise

    il y a 4 jours

    Expectra Paris e, France

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. · Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière. · Nous recherchons pour le compte de notre client, Un Assistant commercial ...

  • EASYLIFE

    Assistant Concierge D'entreprise

    il y a 1 semaine

    EASYLIFE Paris e, France

    **Notre entreprise**: · Saviez-vous qu'Easylife est classée 12e au palmarès "Best Workplaces France 2021" dans sa catégorie, et fait partie des 25 entreprises françaises labellisées "Best Workplaces for Women" ? :) · Des petites attentions aux évènements qui fédèrent, Easylife co ...

  • FAB Talents

    Assistant Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 4 jours

    FAB Talents Paris, France

    FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client, un établissement bancaire de premier plan et « haut de gamme », plusieurs Assistants chargé d'affaires entreprises H/F dans le cadre de CDD de 6 mois. · La Banque d' ...

  • EPITECH

    Assistant Alumni Et Relations Entreprises

    il y a 1 semaine

    EPITECH Paris, France

    **Description de l'entreprise** L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION** · Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partag ...

  • Société Générale

    Assistant Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 1 semaine

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Devenez un acteur de choix pour Société Générale et nos clients · En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes: · - préparation des RDV clients/prospects, · - accompagnement des c ...