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    Responsable de projets événementiels - Île-de-France - Merz Therapeutics - Europe

    Merz Therapeutics - Europe
    Merz Therapeutics - Europe Île-de-France

    il y a 5 jours

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    Description


    Responsable de projets événementiels chez Merz Therapeutics - Europe | softgarden

    View job here

    Responsable de projets événementiels

    • Temps plein
    • La Défense, France
    • Hybrid
    • Avec expérience professionnelle

    Au sein de l'équipe Marketing, vous êtes en charge de la mise en œuvre d'une partie des relations professionnelles pour Merz Therapeutics:

    • Congrès : stand, matériel, politique d'invitation et gestion des invités
    • Experts meetings, Staff, compagnonnages, boards d'experts
    • Initiation et suivi des contrats avec les PDS

    VOTRE CONTRIBUTION

    • Organiser et coordonner la mise en place de relations professionnelles dans le cadre de la Loi d'Encadrement des Avantages (LEA)
    • Initier les contrats avec les PDS, suivre le nombre de missions réalisées grâce à une plateforme automatisée et en coordination avec le réseau de Responsables Régionaux hospitaliers et le département médical.
    • Prendre en charge la gestion administrative de ces événements en collaboration avec notre agence :

    o Recueillir et transmettre les éléments nécessaires en vue de déclarations ordinales : RP, staff, compagnonnages, Expert Meeting, congrès, boards...,

    o Gérer les dossiers d'hospitalité en vue des déclarations aux instances ordinales,

    o Classer et archiver les informations,

    o S'assurer de la bonne collecte des attestations de présence et des signatures de conventions

    • Mettre en place la logistique des évènements :

    o Contacter et coordonner les prestataires : agence événementielle (hôtels, transports, restaurants, etc.), standiste, transporteurs,...

    o Créer les fiches fournisseurs, assurer le suivi et la saisie des factures dans Ariba, le suivi des frais de professionnels de santé,

    o Valider et assurer l'envoi des mailings d'invitation, les inscriptions, confirmer les listes d'invités,

    o Préparer et envoyer les colis, dotations congrès....

    o Coordonner le feed-back post événement ...

    o Faire le suivi de la facturation (contrôle et saisie des factures Ariba)

    VOTRE PROFIL

    Bac+3 ou plus en assistanat de direction, logistique, événementiel, légal, avec 5 ans ou plus d'expérience professionnelle

    Première expérience souhaitée dans l'industrie pharmaceutique et l'événementiel

    Connaissance de la loi d'encadrement des avantages (LEA) indispensable

    Bon niveau d'anglais et maîtrise de l'orthographe

    La maîtrise de SAP (Ariba, Concur, Veeva...) est un vrai plus

    Autonome, proactif et flexible, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l'organisation et votre rigueur, et êtes capable de prendre en charge plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des contraintes réglementaires, avec une vision des projets à court et long terme. Vous avez envie d'apprendre et de vous dépasser. Constructif et dynamique, vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.

    VOS AVANTAGES

    Une petite équipe en plein développement et une culture d'entreprise conviviale et inclusive ;

    Des bureaux refaits à neuf à Paris La Défense, faciles d'accès par les transports ;

    Télétravail possible 2 jours par semaine ;

    Package salarial attractif

    A PROPOS DE NOUS

    Merz Pharma France est une des filiales du Groupe Merz, entreprise privée et familiale, qui se consacre depuis plus de 110 ans au développement d'innovations et est représentée dans plus de 90 pays à travers le monde.
    Merz Therapeutics s'engage à améliorer les résultats des traitements pour les patients du monde entier. Grâce à nos efforts incessants de recherche et développement et à notre culture de l'innovation, nous nous efforçons d'identifier les besoins non satisfaits des patients et de fournir des traitements appropriés. En particulier, nous nous concentrons sur les patients souffrant de troubles du mouvement, de maladies neurologiques, de maladies du foie et d'autres problèmes de santé qui ont un impact sévère sur la qualité de vie.

    Interlocuteur

    Emilie Hautefort Postuler Afficher plus d'emplois Partagez cet emploi Mentions légales | Accord de confidentialité Powered by softgarden
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    il y a 3 jours

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    Nous recherchons pour notre client un(e) Responsable Projets Événementiels basé à Paris, dans le domaine scientifique (médecine). Vous intégrerez l'équipe en charge de l'organisation des déplacements. · **Vous aurez pour missions**: · - Participer aux Comités de pilotage et réuni ...

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    Chargé de Projet évènementiel

    il y a 21 heures

    AKTISEA Paris, France

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. · Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, **un Chargé de projet évènementiel (F/H).** · Ce poste est ...

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    Chargé de Projet évènementiel

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    E.N.D. TELEVISION Paris e, France

    **Qui sommes-nous ?** · END Event est une agence événementielle très dynamique et en fort développement. · Nous mettons en place des guinguettes éphémères (A la Bonheur) dans l'Ouest de la France ainsi qu'à Paris et en région parisienne. · L'hiver, nous enfilons notre doudoune po ...

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    Chargé.e de Projet événementiel

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    Everwood Paris, France

    A PROPOS D'EVERWOOD · Créée en 2013, Everwood se positionne en tant qu'acteur intégré de la filière forêt-bois, avec la volonté de contribuer activement au développement de la filière. L'entreprise est structurée autour de 3 expertises: · - La détention d'actifs forestiers · - L' ...

  • GIDE

    Stagiaire Projet Evénementiel

    il y a 1 semaine

    GIDE Paris, France

    **À propos de nous**: · Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d'avocats français international. · Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des march ...

  • AMNESTY INTERNATIONAL FRANCE

    Chargé.e de Projet évènementiel

    il y a 3 jours

    AMNESTY INTERNATIONAL FRANCE Paris e, France

    Descriptif du poste · MISSION: · Les 23 et 24 septembre 2023, Amnesty International France organisera la 5ème édition de son Campus. Cet événement, qui se tient désormais tous les 2 ans, a pour but de rassembler le mouvement militant durant tout un week-end convivial, ponctué de ...

  • La SPA SOCIÉTÉ PROTECTRICE DES ANIMAUX

    Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 jours

    La SPA SOCIÉTÉ PROTECTRICE DES ANIMAUX Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...