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    Chef du service administratif et financier - Ile-de-France - Conseils départementaux

    Conseils départementaux
    Conseils départementaux Ile-de-France

    il y a 2 semaines

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    Description

    Chef du service administratif et financier (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Confirmé
    Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en 1⁄2uvre du projet de gestion de la relation citoyen.
    En rejoignant le Département, vous mettrez en 1⁄2uvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

    Missions :
    Auprès de la Directrice de la Logistique et de la Commande Publique, le Chef de Service Administratif et Financier supervise et coordonne les missions administratives, budgétaires et financières de la Direction. Il encadre et pilote les activités de l'unité suivi et prescription des marchés. Il conseille la Direction dans les dossiers précontentieux et participe à l'élaboration du budget. Il valide les procédures budgétaires en fonction de la stratégie financière et a pour rôle d'optimiser les coûts. A ce titre, vos activités principales sont :
    1. Superviser et organiser les missions financières, administratives et techniques des marchés transversaux et logistiques.
    Manager l'équipe et mettre en place et suivre le plan de charge pour les agents du service.
    Piloter le tableau de bord du service, veiller à la qualité des indicateurs et à la fiabilité des restitutions.
    2. Superviser, planifier et contrôler les procédures de marchés (analyse du besoin, étude de marchés, benchmarking, rédaction des cahiers des clauses techniques, analyse des offres), pour tous les secteurs d'activités portées par la Direction.
    Préparer les commissions d'appels d'offres en étroite collaboration avec la Direction et les acheteurs prescripteurs.
    3. Piloter et s'assurer de la qualité du suivi des marchés en vigueur (notamment la préparation des reconductions, les résiliations).
    Assurer et piloter le suivi de la relation fournisseurs, piloter toutes les questions relatives au suivi de l'exécution.
    Gérer les dossiers précontentieux en collaboration avec la Direction de la Commande Publique.
    4. Piloter la gestion budgétaire et le contrôle de gestion des activités.
    Contrôler la mise en 1⁄2uvre et le suivi budgétaire et financier au sein de la Direction.
    Proposer des économies potentielles par une analyse des coûts.
    5. En l'absence de la Directrice, présenter les rapports d'analyse des offres en commission d'appels d'offres.
    Rédiger les notes, les documents de synthèse et produire des études.

    Profil recherché

    Attaché territorial ou contractuel diplômé minimum d'une licence avec une expérience significative en management et dans les marchés publiques
    Maitrise du code des marchés publics et des CCAG
    Maitrise des logiciels spécialisés dans la commande publique
    Maitrise de la gestion budgétaire
    Connaissance de la comptabilité publique départementale
    Expérimenté en management d'équipe avec un bon relationnel
    Expert en rédaction de documents, notes et synthèses
    Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse
    Etre force de proposition, rigoureux, organisé et méthodique

    Qui sommes-nous?

    Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

    L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels : - Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun - Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine - Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets - Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers - Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les

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