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Saint-Ouen

    Un ou une Gestionnaire affaires générales - Saint-Ouen, France - Region Ile de France

    Region Ile de France
    Region Ile de France Saint-Ouen, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Vos missions

    MISSION1:Recensementetorganisationdesliensaveclesacteurs des secteurs des commissions thématiques

    Identification desacteursinstitutionnelsetdelasociétéciviledessecteursdescommissions et organisation des rencontres avec les présidents des 5 commissions

    Interface avec les groupes politiques et les secrétariats des membres de l'exécutif

    MISSION 2 : Gestion documentaire

    Recherches documentaires, veille informationnelle et envoi d'une mini revue de presse mensuelle aux présidents

    Préparation de documents et dossiers nécessaires pour les réunions / Lecture et rédaction de synthèse des rapports inscrits à l'ODJ des réunions des commissions

    Assister à des réunions, conférence et colloques externes pour le compte des présidents et rédaction de comptes rendus (uniquement en visio)

    MISSION 3 : Assistance organisationnelle

    Organisation des auditions, repas annuels et déplacements des présidents et commissions sous l'autorité fonctionnelle des attachés de commissions

    Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, prise de message), notamment pour les personnes auditionnées par les commissions et les invités des présidents et présidentes / Participation aux réunions des commissions thématiques et assistance technique (distribution de tout document, ...)

    Rédaction et envoi de courriers ciblés, de notes / Gestion du courrier des présidents et présidentes (enregistrement et suivi lettres, mails) / Gestion des notes de frais / Gestion de l'agenda

    > Votre profil

    -Niveaubacau minimumou5 ansd'expériencedanslafonction publique

    -Expériencedutravail encollectivité territorialeet/oudu travailauprèsd'élus

    -Capacitésrédactionnelles, desynthèse etmaîtrise de l'orthographe

    -Maîtrisedesoutilsinformatiques(Word,Excel,Outlook, Teams, Sharing Cloud, Internet)

    -Grand sensdel'organisationet sensdespriorités, Polyvalence

    -Réactivité,autonomie, capacités d'adaptation, disponibilité, rigueur, discrétion professionnelle

    -Qualitésrelationnelles et sens du travail en équipe (notamment avec les attachés de commissions)

    -Travailleravecunpublicspécifique:lesélus

    > Spécificités

    Contraintes calendaires spécifiques / Contraintes horaires spécifiques / Pics d'activitéconjoncturels / Déplacements possibles en Île-de-France



  • AP-HP Hôpital Beaujon Clichy, France

    **Descriptif** · Les hôpitaux Bichat - Claude Bernard et Beaujon (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un chargé des affaires générales · Votre profil: · - Vous êtes de niveau Bac +5 · - Expérience d'affaires générales, de coordination d'acteurs multiples d'une struct ...


  • CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Paris, France

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et fina ...


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  • cdg69 Paris, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Boissy-Saint-Léger** · Mairie, 7 boulevard Léon Révillon · BOISSY ST LEGER CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - Boissy-Saint-Léger · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 21/03/2023 · **Type d'emploi** · ...


  • Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Paris, France

    FICHE DE POSTE · Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A · - du service des affaires générales et financières Attachés d'administration**_ · - ** · Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales · Localisation administrative et géographique / Affectation: · Conservatoire ...


  • UPEC Paris, France

    L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (Inspé) de l'académie de Créteil est une composante de l'Université Paris-Est Créteil (UPEC) qui a pour mission d'assurer la formation des enseignants et des CPE, ainsi que leur préparation aux concours de l'Éducation ...


  • Radio France Paris e, France

    **Libellé du poste**: · Chargé d'affaires générales H/F · **Type de Contrat**: · Durée indéterminée · **Taux d'activité**: · 100% · **Mission générale du poste**: · Rattaché-e au Secrétariat général de Radio France, vous assisterez le Secrétaire général et son Adjoint sur l'ensem ...


  • Ville de Paris Paris, France

    La DEVE crée, exploite, gère et valorise les espaces verts parisiens ainsi que les bois de Boulogne et de Vincennes et les 20 cimetières parisiens. Elle gère aussi les arbres de l'espace public. La DEVE traite des questions environnementales liées à la Ville et sensibilise les Pa ...


  • Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Paris, France · Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive · **Missions et activités principales** · - Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...) · - Pilote l' ...


  • Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · - Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...) · - Pilote l'attribution des véhicules d'entreprise avec un parc Automobile de 470 véhicules, et gère le budget de 4, ...


  • Inserm Paris er, France

    Descriptif du poste · Mission principale: · La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécuti ...


  • cargoRHconseil Paris, France

    Offre d'emploi : CHARGE D'AFFAIRES MECANIQUE GENERALE H/F · Lieu : COMPIEGNE · Contrat : CDI · Niveau d'étude souhaité : Bac · Expérience : Plus de 5 ans dans le domaine de l'industrie · Description de l'entreprise: · cargoRHconseil recrute pour l'un de ses clients spécialisé dan ...


  • Ville de Paris Paris, France

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d'euros, finançan ...


  • Inserm Paris, France

    de définir, mettre en œuvre et · **Département **coordonner la politique en matière de système d'information. · **Service des affaires générales (SAG)**: · Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution · et d'apporter des analyse ...


  • IGAS Paris, France

    **Contexte**: · L'Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS) relevant des Ministères sociaux recrute un inspecteur ou une inspectrice général(e) des affaires sociales. · Inspection générale interministérielle du secteur social, l'IGAS intervient sur des sujets à forts enjeu ...


  • Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...


  • ROZEOR Paris, France

    Retour à la liste · - Société: · - **ROZEOR** · - Visiter le site internet · **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: · Paris, CDI · Référence: · **ASS 238** · **Description du poste** · ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et pa ...


  • Maintners Paris e, France

    La société Maintners experte de la gestion des services généraux externalisée recherche un chargé d'affaire (H/F) sur Paris. · Poste à temps complet dans le cadre d'un CDI, il bénéficie d'une rémunération brute annuelle de 38k incluant un téléphone, un ordinateur et les titres re ...


  • Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...


  • Caisse des Dépôts Paris, France

    DE L'ENTITÉ · Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, ...