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    Gestionnaire administratif - Paris, France - HTAG RECRUTEMENT

    HTAG RECRUTEMENT
    HTAG RECRUTEMENT Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur Responsable Administratif et Ressources Humaines (H/F). Véritable Business Partner, vous jouerez un rôle de facilitateur, point de contact entre le Royaume-Unis et Paris, vous êtes un élément clef de la bonne gestion du bureau Parisien.
    Nous recherchons une personne ambitieuse, motivée et énergique pour soutenir l'équipe de direction, façonner le fonctionnement du bureau, créer et mettre en œuvre les procédures, stimuler l'innovation.

    MANAGEMENT TRANSVERSAL :
    Responsabilité hiérarchique des assistants juridiques et des équipes de réception et d'administration du bureau
    RESSOURCES HUMAINES :
    Stratégie de recrutement de l'entreprise : de la rédaction des fiches de postes aux entretiens d'embauches, vous décelez les collaborateurs de demain et les accompagnez dans leur intégration.
    Gestion administrative des Ressources Humaines : contrats de travail, enregistrement des EVP, vérification des bulletins de paie, pilotage de la DSN, gestion de l'onboarding et de l'offboarding...
    Stratégie de formation continue en construisant les plans de formation et en étant à l'écoute des besoins des associés et collaborateurs.
    Communication RH avec la mise en place de points de communication réguliers.
    Démarches juridiques liées aux profils des associés et collaborateurs (déclarations et obligations règlementaires du cabinet, suivi des visas / permis de travail pour les collaborateurs étrangers, données RGPD...)
    Liaison régulière avec les équipes RH du Royaume-Unis en ce qui concerne les questions de personnel, y compris la connaissance et la prise en compte de la paie.

    Et de façon plus générale, vous soutenez le responsable du bureau parisien dans la définition de la stratégie RH.

    GESTION :
    Garant du bon fonctionnement quotidien du bureau de Paris en développant des relations étroites avec les associés et collaborateurs.
    Amélioration des process actuels en collaboration avec le responsable du bureau parisien.
    Responsabilité de tous les dossiers réglementaires du bureau de Paris, en veillant à ce que toutes les exigences du Barreau de Paris soient respectées.
    ADMINISTRATION DU BUREAU PARISIEN :
    Gestion du bureau et notamment des relations avec les prestataires et fournisseurs de services.
    Organisation d'évènements pour les clients et participation à ces derniers en lien avec l'équipe du développement commercial et les assistants juridiques.

    Véritable Business Partner et réel facilitateur, vous avez un rôle central au sein des équipes en étant garant des bonnes relations internes et externes et de la bonne gestion du bureau afin d'accompagner sereinement la croissance du cabinet.
    Vous travaillez en mode gestion de projet et aimez la diversité des fonctions, curieux, vous appréhendez avec facilité et aisance de nouveaux sujets.
    Maitrise parfaite de l'anglais (oral / écrit)
    Vous avez déjà eu à gérer des équipes et à travailler avec une direction.
    Le développement, la gestion et de la remise en question des performances des équipes font partie de votre savoir-faire.
  • Emploi

    Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Emploi Paris, France

    **CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** · **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H · **Catégorie** : B · **Corps** : Technicien de recherche et formation · **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 · **BAP ...

  • Le Bon Candidat

    Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Le Bon Candidat Paris, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • Université Paris Est Créteil (UPEC)

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Université Paris Est Créteil (UPEC) Paris, France

    L'UPEC recrute un **gestionnaire administratif H/F**. · Le gestionnaire administratif est directement rattaché aux responsables du pôle gestion administrative et financière (responsable et adjoint). Il travaille en étroite collaboration avec les autres cellules du pôle ainsi qu'a ...

  • URSSAF ILE-DE-FRANCE

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    URSSAF ILE-DE-FRANCE Paris, France

    **Contexte**: · L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) · Nous rejoindre, c'est inté ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Gestionnaire administratif (H/F)**: · - CDD · - CRETEIL · - NIVEAU 3 · - NVHADD81125 · **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: · Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un c ...

  • GrandOptical

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    GrandOptical Paris, France

    Vous souhaitez vous lancer des défis, tout en prenant soin de la vue de vos clients ? Rejoignez-nous · Notre magasin GrandOptical Champs Elysées souhaite renforcer son équipe avec un Gestionnaire administratif (H/F) en CDI. · Chez GrandOptical nous avons à cœur de favoriser votr ...

  • Département du Val-de-Marne

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Département du Val-de-Marne** · Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) · **Un Gestionnaire administratif (F/H)** · **Direction des Espaces Verts et du Paysage** · Filière administrative - Catégorie B · **Le Val-de-Marne, un Département au service des publi ...

  • Institut Curie

    Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures

    Institut Curie Paris, France

    Date de clôture- 02/02/2024- Lieu(x) de travail- Paris- CDD · L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internatio ...

  • Wakam

    Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Wakam Paris, France

    Wakam assure la conception de produits d'assurances sur-mesure qui sont ensuite distribués par nos partenaires distributeurs (courtiers, insurtech, retailers) sur un modèle B2B2C Pan Européen en marque blanche. Wakam se spécialise également dans le développement de solutions d'as ...

  • Société Générale

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · - Vous traitez, vérifiez et saisissez les informations dans le logiciel interne · - Vous numérisez et indexez des documents · - Vous traitez les demandes administratives · - Vous mettez à jour les opérations financières dans notre système d'inform ...

  • ADAL

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    ADAL Paris, France

    **Description**: · **AD POTENTIEL** cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, recherche pour son client **ADAL,** un nouveau talent H/F**.** · ADAL est une association loi 1901 représentante des industriels du traitement de surface de l'alumini ...

  • Staffmatch Paris

    Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Staffmatch Paris Paris, France

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...

  • Elior

    Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures

    Elior Paris, France

    Gestionnaire administratif F/HPublié le 10 Aoû. 2023 · Siège / Fonction support · Gestionnaire administratif F/H · Postuler à cette offre · CDI · - TEMPS COMPLET · - PARIS LA DEFENSE (92) · - SIÈGE / FONCTION SUPPORT · - PLUS DE 2 ANS · - BAC · -Votre mission · En tant que gestio ...

  • MNT

    Gestionnaire Administratif

    il y a 10 heures

    MNT Paris, France

    **Métier**: · Achat/Moyens généraux - Gestionnaire adminitratif · **Contrat de travail**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description de la mission**: · La MNT Mutuelle Nationale Territoriale entité du Groupe VYV, est la première mutuelle de la fonction publique ...

  • ESPERIA

    Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    ESPERIA Paris, France

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** · **VOS MISSIONS**: · - Gestion du courrier · - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) · - Gestion des réclam ...

  • Ecole Normale Supérieure

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Ecole Normale Supérieure Paris e, France

    **Environnement de travail** · **Structure d'accueil du poste** · Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé(e) sous l'autorité de son responsable. Il(El ...

  • SIACI SAINT HONORE

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    SIACI SAINT HONORE Paris, France

    **Intitulé du poste**: · Gestionnaire Administratif H/F · **Contrat**: · CDD · **Durée**: · 3 · **Missions**: · Les missions seront les suivantes: · Tri du courrier · Saisie des certificats de vie dans l'outil de gestion · Archivage · Saisie de données dans des fichiers excel · * ...

  • Département du Val-de-Marne

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** · Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibr ...

  • Bibliotheque nationale de France

    Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Bibliotheque nationale de France Paris, France

    **Référence du poste **:RC216 · - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris · - **Catégorie **:C · - **Groupe emploi **:2A · - **Famille **:Administration gestion · - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptab ...

  • Wakam

    Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Wakam Paris, France

    Wakam assure la conception de produits d'assurances sur-mesure qui sont ensuite distribués par nos partenaires distributeurs (courtiers, insurtech, retailers) sur un modèle B2B2C Pan Européen en marque blanche. Wakam se spécialise également dans le développement de solutions d'as ...