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Office Manager
il y a 1 jour
FED Office Palaiseau, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.** · **Votre fonction**: · Dans le cadre du remplacement de l'Offic ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
MAIA SOLUTIONS Longjumeau, FranceDescriptif du poste · Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées et bienveillantes ? Rejoignez Maia Solutions · Nous sommes une société de services informatiques basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateur ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Ah group Chilly-Mazarin, France**À propos de nous** · Ah group est une petite entreprise située à 91380 Chilly-Mazarin. Notre société est encourageante, stimulante et autonome. · Points clés de notre environnement de travail: · - Bureaux modernes · - Opportunités d'évolution · - Atmosphère détendue · Vous rech ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 2 jours
GR Traiteur Chilly-Mazarin, FranceNous recherchons un-e responsable pour gérer administrativement nos sociétés. · - la gestion du personnel : fiche de pointage horaire, déclaration du personnel, signature et rédaction des contrats de travail, gestion des absences et emplois du temps, calcul des fiches de paie, et ...
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Office Manager
il y a 3 jours
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 5 heures
Edilead Antony, France**Qui sommes-nous ?** · Née il y'a 6 ans en tant que marque de la société Needocs, Edilead édite plusieurs sites Internet à fort trafic et utilise des leviers webmarketing dans le but de générer et collecter des contacts qualifiés - « leads » - dans plus de 10 thématiques afin de ...
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Office Manager
il y a 5 heures
RONAF'K Fresnes, France**Office Manager** · Sous la responsabilité de la direction, vous participerez au déploiement d'une nouvelle plateforme de vente en ligne. · Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion quotidienne commerciale et administrative de l'entreprise. · Participation à la gestion ...
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Office Manager
il y a 5 heures
GEMPLOI Sceaux, FranceGemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d'emplois des Startups, TPE et PME. · Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une of ...
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Project Manager Officer
il y a 3 jours
B-HIVE Massy, France**A propos**: · B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. · Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Gemploi Sceaux, FranceContrat CDD (6 mois) Temps plein Sceaux Salaire entre 42K€ et 45K€ annuel Réf: MADD-CC ADM · **Description**: · **Gemploi est un groupement d'employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoi ...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Thales Massy, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Up skills Jouy-en-Josas, France**Description** · Activités d'accueil et réception · Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes · Réception et envoi des courriers / colis · Accueil dans nos locaux · Accueil des nouveaux entrants dans l'entreprise: · Transmission des documents d'accueil et ...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Thales Massy, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...
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Project Management Officer
il y a 1 jour
Carrefour Massy, France**A propos de nous**: · **V.I.E PROJECT MANAGEMENT OFFICER (PMO) - PAYS-BAS** · **Date**:2023 · **Pays **:Amsterdam, Pays-Bas · - ** Durée **:12 mois renouvelables (24 mois au total) · **Participer à l'aventure d'un groupe en pleine transformation, ça te tente ?** · Créateur de l ...
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Office Manager
il y a 2 jours
SCC Shopping Center Company Le Plessis-Robinson, FranceBasé(e) au siège, au sein d'une équipe de deux personnes, rattaché au département RH, l'Office Manager sera garant(e) du bon fonctionnement des services généraux. · Vos missions principales: · **Administratif** · - accueil physique et téléphonique, · - gestion du courrier, · - or ...
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Office Manager
il y a 3 jours
RTI 75 Rungis, FranceNOUS SOMMES UNE SOCIETE INTERIM ET RECRUTEMENT QUI PROPOSE · Missions intérim courtes et longues durées, mais aussi CDD-CDI pour: · Personnel de conduite (VL - PL - SPL) · Personnel de quai (agent, préparateurs, caristes..) · Exploitation (quai et livraisons) · **Besoin d'informa ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Up skills Chevilly-Larue, France**Description** · PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche · son Office Manager H/F. · Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Bureau Veritas Fontenay-aux-Roses, FranceDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment · Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? · Dans le cadre d'un remp ...
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Office Manager
il y a 4 jours
Up Skills Paris La Défense 255 Chevilly-Larue, FranceDescriptif du poste · PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche · son Office Manager H/F. · Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents service ...
Office manager h/f - Palaiseau, France - FED OFFICE
Description
Quelles sont les missions ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.
Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs, et vous assurerez l'assistanat de la Direction Générale ainsi, que la gestion des bureaux. Vos missions seront les suivantes:
- assistanat: organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais,...
- services généraux: suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire, ...
- qualité de vie au travail: organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs, ...
- management de l'assistante administrative.
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.
Localisation: Palaiseau
Rémunération: 40-50K sur 12 mois selon profil.
Avantages: RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10EUR).
Télétravail: télétravail possible 1 jour par semaine.
Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.
Quel est le profil idéal ?
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.
Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.
Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.
Qui a publié cette offre ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau , un Office Manager H/F en CDI.
