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Paris

    Responsable administrative H/F CDI - Paris, France - Viamedis

    Viamedis
    Viamedis Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description
    L'entreprise :
    Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d'assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

    Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l'exercice de nos différentes Directions ? Office management en appui à la Direction de l'Organisation
    (Suivre les projets transverses de l'entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l'entreprise.
    Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction de l'Organisation (articles, notes, courriers, diaporamas, allocutions).
    Participer à la préparation, organisation et animation des évènements internes (séminaires, convention du personnel, réunion des managers, semaine de la QVT, etc.)
    Participer à la relecture des contenus de communication interne et externe (intranet, rapport d'activité, newsletter).

    Assistanat de direction en appui au Directeur Général
    (Assurer le suivi de la gestion administrative courante du Directeur Général.
    Coordonner les activités du Directeur Général avec les autres services de l'entreprise, recevoir et transmettre les informations, assurer le suivi.
    Être l'interlocuteur privilégié de ses contacts (traitement des demandes et contacts VIP et/ou dispatching).
    Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).
    Assurer la gestion de son environnement de travail en lien avec le service des Moyens Généraux (fournitures, équipement bureau, etc.).
    Assurer le suivi de sa gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes-rendus, préparation des déplacements, etc.)
    Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.
    Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes-rendus, allocutions).
    Gérer la documentation de la Direction Générale (courrier, mails, procédures, abonnements, modes opératoires, contrats)

    Sens de l'organisation et de la planification, capacité d'anticipation
    Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365 dont Excel, Word, PowerPoint)

    Autonomie, partage de l'information, capacité à rendre compte
  • Istituto Marangoni

    Cdi - Academic Administrative Assistant - F/m

    il y a 2 semaines

    Istituto Marangoni Paris, France

    **Administrative Support**: · - Assist academic staff with administrative tasks, including scheduling meetings, organising travel arrangements, and managing correspondence. · - Maintain accurate records and databases, prepare and distribute documents, reports, and presentations a ...

  • HÔPITAL FORCILLES

    Employe Administratif Cdi

    il y a 1 semaine

    HÔPITAL FORCILLES Paris, France

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** · SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT · **13 **Établissements · **2000** Collaborateurs · Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveill ...

  • Cartier

    Cdi - Gestionnaire Administratif Et

    il y a 3 semaines

    Cartier Paris, France

    Code de référence: 93238**CDI - Gestionnaire Administratif et Approvisionnements Service Clients H/F 1**: · - Paris, 75, FR- PermanentL'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, to ...

  • Exatech

    Assistant Administratif, Cdi

    il y a 2 semaines

    Exatech Paris, France

    EXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...

  • ACTUAL PARIS 08

    Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 2 semaines

    ACTUAL PARIS 08 Paris e, France

    **Votre Mission**: · Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: · - Ouvrir les dossiers demandeurs · - Contrôler la complétud ...

  • CALL INTERIM PARIS

    Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 1 semaine

    CALL INTERIM PARIS Paris e, France

    **Votre Mission**: · Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous gérez intégralement l'instruction de dossiers concernant des primes accordées par l'administration. Afin de réaliser au mieux cette mission vous devez: · Contrôler des dossiers réceptionnés en s'appuyant sur les docu ...

  • Groupe Actual

    Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 2 semaines

    Groupe Actual Paris e, France

    L'entreprise · 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. · Le poste · Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous gérez in ...

  • Groupe Actual

    Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 2 semaines

    Groupe Actual Paris e, France

    L'entreprise · Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l'énergie. · Le poste · Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missio ...

  • MUTUAIDE

    Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 1 heure

    MUTUAIDE Paris, France

    Savez-vous ce qui donne du sens à vos actions ? · Pour le groupe Groupama, c'est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance. - Alors, si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble. · Mutuaide ...

  • Agence France Prestige

    Cdi Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Agence France Prestige Paris, France

    Bienvenue chez Agence France Prestige, où l'excellence en matière d'accueil événementiel et d'accueil en entreprise prend tout son sens. Depuis 1996, notre établissement, situé avec élégance dans le 15ème arrondissement de Paris, incarne cette tradition d'excellence. · Une opport ...

  • Le bon marché

    Cdi- Responsable Administratif- Evénements

    il y a 2 semaines

    Le bon marché Paris, France

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisien ...

  • UNIVI - Résidence Les Lilas

    Secrétaire Administratif Et D'accueil en Cdi

    il y a 1 semaine

    UNIVI - Résidence Les Lilas Paris, France

    UNIVI est à la recherche d'un Secrétaire administratif et d'accueil H/F en CDI pour la Résidence Les Lilas située à Carrières-sous-Poissy (78). · Les missions principales de l'employé administratif et secrétaire comprennent l'accueil permanent au sein de la résidence, la réalisat ...

  • SAS Pâtisserie Eée

    Assistant Administratif Cdi

    il y a 2 semaines

    SAS Pâtisserie Eée Paris e, France

    **Fiche de poste assistant administrative H/F** · Vous serez le point de contact privilégié des services du siège. A ce titre, vos missions seront les suivantes: · Tâches liées à l'accueil: · - Accueil physique et téléphonique des personnes · - Servir café, eau, thé · - Affranchi ...

  • Talentis Horizon

    Cdi Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Talentis Horizon Paris e, France

    **Euridis** fait partie du groupe Eureka Education, fondé en 2013. Eureka compte aujourd'hui 52 campus en France et est un acteur majeur de l'enseignement professionnel privé. · **Euridis Business School** forme chaque année 900 commerciaux spécialisés dans le secteur du digital ...

  • La Sécu recrute

    Agents Administratifs Polyvalents en Cdi

    il y a 3 semaines

    La Sécu recrute Paris, France

    **AGENTS ADMINISTRATIFS POLYVALENTS EN CDI (F/H) - SERVICE RENFORT PRODUCTION**: · - CDI · - CRETEIL · € par an · - NIVEAU 3 · - NVHADD76956 · **CAF DU VAL-DE-MARNE**: · **La caf du Val-de-Marne recrute des Agents administratifs polyvalents en cdi (f/h).** · **Vous souhaitez évol ...

  • Costockage

    Cdi (Proptech) - Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Costockage Paris e, France

    **COSTOCKAGE, C'EST QUOI ?** · **Costockage est aujourd'hui la plus grosse plateforme européenne de location de garde-meuble.** · **LES MISSIONS** · **GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONNEL DES CLIENTS DE LA MARKETPLACE**: · **En lien direct avec le responsable du service client, ...

  • Paris Habitat

    Assistant Administratif Et Marchés Cdi

    il y a 3 semaines

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • Galeries Lafayette

    Employé Administratif Polyvalent Cdi

    il y a 1 heure

    Galeries Lafayette Paris, France

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre t ...

  • CALL INTERIM PARIS

    Gestionnaire Administratif Cee Cdi

    il y a 2 semaines

    CALL INTERIM PARIS Paris e, France

    **Votre Mission**: · Au sein du service back office, vous intégrez une équipe à taille humaine afin de gérer différents dossiers clients liées aux demandes de primes énergétiques · **Dans ce cadre vos principales missions sont**: · - Traiter les demandes formulées des différents ...

  • Socotec

    Assistante Administrative Cdi

    il y a 2 semaines

    Socotec Maisons-Alfort, France

    de l'entreprise · Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 · ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et · les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouv ...