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    Gestionnaire administration et recrutement de la DRH - Paris, France - VILLE DES LILAS

    VILLE DES LILAS
    VILLE DES LILAS Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    Description
    Sous la responsabilité du ou de la de l'administration recrutement au sein de la DRH, vous aurez en charge les missions suivantes :

    DEFINITION DU METIER :
    Assiste le/la de service administration recrutement dans l'organisation du travail. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation.

    Apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers au sein de la DRH.

    Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des agent.e.s.

    Assure un relais avec les différent.e.s au sein de le DRH.

    ACTIVITES TECHNIQUES :

    · Accueil physique et téléphonique

    · Renseignement et orientation

    · Gestion administrative

    ACTIVITES SPECIFIQUES :

    · Accueil, traitement ou pré-traitement des demandes (physiques, téléphoniques, mail) :

    - gestion de l'accueil physique et téléphonique

    - contrôle de la constitution de dossiers spécifiques : SFT, transports, absences pour évènements familiaux, enfant malade ou absences syndicales, cartes professionnelles, Prévoyance santé...

    - traitement et enregistrement du courrier et de la boîte mail DRH

    · Contribution au processus de recrutement :

    - organisation des commissions,

    - participation à la réalisation des DVE,

    - suivi de certains recrutements en autonomie,

    - traitement des réponses négatives

    · Gestion, suivi et traitement de l'ensemble des demandes de stage et conventions

    · Suivi de la mise en œuvre des campagnes d'entretiens professionnels

    · Référent logistique par rapport aux locaux : réapprovisionnement des fournitures de bureau, transmission des demandes d'interventions techniques

    · Participation au classement et à l'archivage de certains dossiers

    SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :

    · Accueillir le public avec amabilité

    · Prendre des messages

    · S'exprimer clairement et reformuler les demandes

    · Favoriser l'expression de la demande

    · Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

    · Appliquer les règles de communication et de protocole

    · Gérer les situations de stress et réguler les tensions

    · Conserver neutralité et objectivité face aux situations

    · Adapter son intervention aux différents publics

    · Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

    · Présenter des documents d'information et de communication

    · Orienter vers les personnes et services compétents

    · Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

    SAVOIRS (CONNAISSANCES) :

    · Connaissances de base en matière de statut de la fonction publique territoriale

    · Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

    · Règles de l'expression orale et écrite de qualité

    · Techniques de secrétariat

    · Utilisation de logiciels métier

    · Tableaux de bord et outils de planification et suivi

    · Techniques d'accueil, règles de communication

    · Organisation et activités des services

    · Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet

    · Règlements intérieurs

    · Techniques de classement de documents

    · Techniques de gestion de planning

    · Connaissances bureautiques

    SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :

    · Sens des relations humaines

    · Faire preuve de discrétion

    · Capacité d'adaptation

    · Réactivité

    · Sens de l'organisation - anticipation

    Poste à temps plein sur 37h30 hebdomadaires

    Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d'un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance etc.)
  • RATP EPIC

    Alternant - Chargé de recrutement F/H (DRH)

    il y a 3 jours

    RATP EPIC Paris, France

    01. Poste et Missions · Rejoins-nous en tant qu'Alternant - Chargé de recrutement · 01. Poste et Missions · La Direction des Ressources Humaines a pour objectif de concevoir, déployer et piloter les politiques RH Groupe avec les processus, la méthode et les indicateurs associé ...

  • A droit HR Consulting

    Drh

    il y a 23 heures

    A droit HR Consulting Paris, France

    Le Directeur des Ressources Humaines (DRH) est un véritable chef d'orchestre des différentes fonctions et services des Ressources Humaines. · Formation, Recrutement, Paie, Gestion des Ressources Humainesle DRH définit l'ensemble des politiques RH de sa société, il les anime et év ...

  • Galileo Global Education France

    HR Bd

    il y a 5 jours

    Galileo Global Education France Paris, France

    Vous rejoindrez l'équipe de la **Directrice** des Affaires Générales PSB**,** vos principales missions sont**: · - Conseiller et accompagner les opérationnels dans la gestion RH de l'école · - En lien avec le DRH Adjoint du Pôle, gérer les dossiers individuels · - En lien avec le ...

  • Siège de l'AP-HP

    Gestionnaire Administratif Au Sein de La Cellule

    il y a 3 jours

    Siège de l'AP-HP Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Missions générales · Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le gestionnaire administrat ...

  • Siège de l'AP-HP

    Spécialiste Recrutement 2023-032

    il y a 3 jours

    Siège de l'AP-HP Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Spécialiste recrutement · **CONTRAT** · CDD; CDI; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Missions générales · Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le spécialiste recrutement participe aux activités, à l'élaboration et à l' ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Cadre de Santé Recruteur

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:11/04/2023 · **Date de parution **:12/04/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Cadre de santé recruteur F/H · **Métier**: · Ressources Humaines - Chargé du développement des ressources humaines · **Type d'emploi**: · Titulaire ...

  • IGN

    Assistant de Direction, Charge de Communication Drh

    il y a 5 jours

    IGN Paris, France

    La direction des ressources humaines a en charge la planification des emplois, des effectifs et des compétences, elle joue un rôle de conseil auprès des managers et d'accompagnement auprès des personnels. · Elle veille aux conditions de travail grâce à ses actions de prévention e ...

  • CRIT

    Assistante de Direction

    il y a 23 heures

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Département du Val-de-Marne

    Assistante RH

    il y a 2 heures

    Département du Val-de-Marne Paris, France

    La Direction a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels et des collèges. · Elle organise des tâches relatives à la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre. · Elle gère et prépare les budge ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Chargé.e de Formation

    il y a 4 jours

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Le Centre de formation PFP est en cours de développement. L'ambition est devenir un véritable pôle de compétences au service des réseaux et des Directions Nationales. Il s'appuie sur une offre de formation présentiel et Digital-Learning. Dans ce cadre, il propose des formations a ...

  • HERMES SELLIER

    Cdi - Talent Acquisition Operation Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    HERMES SELLIER Paris, France

    ** ** · CDI - Talent Acquisition Operation Manager (H/F) · Type de contrat : CDI · Pays/Région : France · Ville : LE PRE ST GERVAIS, Île-de-France · Travail : Ressources Humaines, Organisation · Expérience : Minimum 6 ans · Société : HERMES SELLIER · *** · Description du poste · ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Gestionnaire Recrutement

    il y a 3 jours

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024 · **Date de parution **:15/04/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Gestionnaire recrutement F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Gestionnaire administratif * · **Type d'emploi**: · Titulaire ou contractu ...

  • Paris Habitat

    Responsable RH de Proximité

    il y a 5 jours

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • FED Office

    Assistant de Direction Drh H/d

    il y a 4 jours

    FED Office Paris, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant de Direction DRH H/F.** · **Votre fonction**: · Directement ...

  • Université Paris Est Créteil Val de Marne

    Assistant de Direction Auprès de La Drh

    il y a 3 jours

    Université Paris Est Créteil Val de Marne Paris, France

    L'UNIVERSITE PARIS-EST CRETEIL (UPEC) · RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) · Un Assistant de direction auprès de la DRH F/H · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ...

  • Conseil Général du Val de Marne

    Assistante RH

    il y a 23 heures

    Conseil Général du Val de Marne Paris, France

    Poste à pourvoir - mercredi 9 août 2023 · Réf. : · Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux · Localisation (ville) : Creteil · Filière FPT de référence : Administrative · Catégorie de référence : B · Nombre de postes à pourvoir : 1 · **Présentation du poste**: ...

  • Paris Habitat

    Assistant Ressources Humaines

    il y a 23 heures

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • Caisse des Dépôts

    Apprentissage - Chargé(E) D'étude RH / Data (F/H)

    il y a 23 heures

    Caisse des Dépôts Paris, France

    LE MOT DU MANAGER · Vous vous orientez dans les métiers des ressources humaines et vous souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante et variée. Rejoignez-nous · Vous contribuerez à la politique RH de la Caisse des dépôts en assurant une mission d'appui essenti ...

  • STAN LE SCOLAN RH

    Drh (F/H)

    il y a 1 semaine

    STAN LE SCOLAN RH Paris er, France

    Descriptif du poste · - Vous avez une expérience de DRH avec le gout du contact et du terrain tout en ayant à coeur de contribuer au projet stratégique de l'établissement; Votre valeur ajoutée réside dans votre capacité à mettre en place une politique RH qui répond aux enjeux de ...

  • Évry-Courcouronnes

    Assistant Emplois Et Competences

    il y a 2 heures

    Évry-Courcouronnes Paris, France

    Administratif · - Date de publication- 20/04/2023- Type de contrat- Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels- Date de prise de fonction- ImmédiatementASSISTANT EMPLOIS ET COMPETENCES H/F · Définition des missions : Sous l'autorité du Chef du service emplois, compéten ...