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Créteil

    Responsable administratif F/H - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

    Default job background
    Description

    Présentation générale des missions

    Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :

    Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :

    · Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de service

    · Assurer la qualité des actes administratifs (ex : convention d'occupation du domaine public), courriers et mails institutionnels

    Organisation de la gestion administrative du service

    · Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus ;

    · Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service : repérer et rectifier les dysfonctionnements

    Encadrement de deux agents, gestionnaires administratives

    · Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d'efficacité et de qualité du secteur administratif, animer et piloter l'équipe, responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative

    · Accompagner les collaborateurs dans l'exécution de leurs missions

    · Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d'exécution quotidienne dans le but d'assurer la continuité du service public

    Exécution financière/Marchés-Conventions

    Exécution financière :

    · Garant des procédures comptables du service, il met en place des outils de suivi et de contrôle.

    · Il est l'interlocuteur privilégié du Service Administratif et Financiers et participe à ce titre à toutes les réunions budgets, marchés du service.

    Marchés-Conventions

    · Participe aux réunions d'avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service

    · S'informe auprès du SAF des procédures à mettre en œuvre et assure le relai de celles-ci auprès des chargés d'opérations

    Expérience requise

    Profil : Et si c'était vous ?

    · De niveau Bac ou Bac +2 (domaine du secrétariat)

    · Première expérience sur un poste similaire exigée

    · Connaissance de l'environnement administratif

    · Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

    · Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

    · Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.

    · Aisance relationnelle en interne et en externe

    Informations pratiques

    Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

    Vous bénéficierez :

    • D'une politique de formation dynamique
    • D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ' année)
    • De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
    • D'une participation à la prévoyance
    • De prestations sociales et financières et d'un accès au CNAS
    • Poste basé à Créteil


  • Pôle Grand Paris Sud Thiais, France

    RAF GPS · Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action de Cesap est triple : la gestion d'établissements et de services médico-sociaux, la f ...

  • Kollé

    Responsable Administratif

    il y a 2 heures


    Kollé Santeny, France

    La société, créée en 1918 et bénéficiant d'une forte notoriété, intègre dans un site unique un service commercial, un bureau d'études, une unité de fabrication et de production, un service qualité Notre dynamique de croissance est liée aux produits techniques et innovants breveté ...


  • Ville de Paris Paris e, France

    La Ville de Paris recrute un responsable administratif (F/H) par voie de détachement. Direction des Familles et de la Petite Enfance / Bureau de Prévention des Risques Professionnels.La Direction des Familles et le la Petite Enfance est une des grandes directions de la Ville de P ...


  • IRIS Fenêtres Montreuil, France

    Nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier. · En collaboration directe avec le dirigeant de l'entreprise, votre occupez un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, sur l'ensemble des activités comptables, financières, et administratives de l'en ...

  • Groupe IGS

    Responsable Administratif

    il y a 2 heures


    Groupe IGS Paris, France

    CDI · Temps plein · De 2 à 5 ans d'expérience · Licence, Bac+3 · Pédagogie · **Bienvenue dans le monde des possibles** · **Mission**: · **Notre contexte**: · Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie ad ...

  • UNANIM

    Responsable Administratif

    il y a 2 heures


    UNANIM Paris, France

    **Le contexte**: · Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel. · Fort d'une expérience de 20 ans, le groupe familial indépendant est spécialisé dans le développement et la gestion d'actifs ...


  • VINCI Energies Neuilly-Plaisance, France

    **VINCI FACILITIES** recrute plusieurs profils de **:Responsable Administratif d'Entreprise** en CDI pour ses Directions basées dans le 93, 92 et 95. · En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez la gestion comptable et financière de la Direction, en liaison ...


  • Comptalents Paris e, France

    Descriptif du poste · - Nous recherchons pour notre client évoluant dans le domaine Médico-Social, implanté à Paris 20 eme, UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER, EN CDI. · VOS MISSIONS: · - De veiller à la bonne tenue et au contrôle de la comptabilité · d'exploitation · - ...


  • DEMANDRE Recrutements Paris e, France

    **DEMANDRE Recrutements **recherche **un-e responsable administratif et financier **pour une agence d'architecture parisienne pluridisciplinaire comptant 20 collaborateurs. · Cette agence traite **urbanisme, de paysagisme et d'architecture (logements, bureaux)**. · Cette agence r ...

  • Circus

    Responsable Administratif

    il y a 2 heures


    Circus Paris e, France

    **CIRCUS CASINO FRANCE - QUI SOMMES-NOUS ?** · Circus Casino France fait partie de Gaming1, **leader belge des jeux de hasard en ligne et terrestre**. Fort de ses quelques 550 collaborateurs, Circus Casino France gère **9 établissements de jeux** sur les marchés français et suiss ...


  • GROUPE D'ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Paris e, France

    Le GOSB, Groupe d'œuvres sociales de Belleville, est une association fondée en 1920 et reconnue d'utilité publique en 1922. Il est aujourd'hui un acteur local dynamique situé dans le 20ème arrondissement de Paris et dans la Commune de Villepinte. · Le GOSB propose des réponses en ...


  • APF Paris e, France

    Publiée le · - Direction Régionale Île-de-France- CDI- Temps plein ParisVous contribuez au pilotage opérationnel et stratégique de la structure ou de la direction à laquelle il est rattaché en fournissant des analyses et prévisions économiques et financières, en contrôlant et en ...

  • AMOS SPORT BUSINESS SCHOOL

    Responsable Administratif

    il y a 2 heures


    AMOS SPORT BUSINESS SCHOOL Paris e, France

    L'école AMOS Sport Business School : école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport ; née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu'elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers. · ...


  • BTP Résidences Médico-Sociales Pontault-Combault, France

    **Référence de l'offre BE6065** - Mise en ligne le 14 févr. 2023 · - Famille de métiers: · **Résidences Médico-Sociales** · - Métier: · **Responsable comptable** · - Contrat: · **CDI Temps plein** · - Lieu: · **Pontault Combault ** · **Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales ...


  • MAIRIE DE VILLEJUIF Villejuif, France

    Descriptif du poste · Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l autorité de la Directrice des Accueils · et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activ ...


  • Mairie de Villejuif Villejuif, France

    La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l'ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires général ...


  • Est Ensemble Romainville, France

    **L'Etablissement Public Territorial Est Ensemble, au sein de la direction des sports, recrute pour la piscine Edouard Herriot**: · ***Un Responsable Caisse / administratif (H/F** · **Cadre d'emplois des rédacteurs - (catégorie B** · Rattaché(e au directeur(rice de l'équipement, ...


  • CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...


  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...


  • BIO ARIEGE GARONNE Paris, France

    Date de publication de l'offre · 14/02 - 09/03/2023 · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · BIO ARIEGE GARONNE · Bio Ariège-Garonne est issue de la fusion du CIVAM Bio 09 et d'ERABLES 31 depuis le 01/01/2021. Notre structure recherche un(e) respo ...