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Aubervilliers

    Responsable du service administratif - Aubervilliers, France - Plaine Commune

    Plaine Commune
    Plaine Commune Aubervilliers, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    Permanent vacant
    Description

    Responsable du service administratif - Direction territoriale Est

    Responsable du service administratif - Direction territoriale Est

    Informations générales

    Intitulé de l'offre : Responsable du service administratif - Direction territoriale EstRéférence de l'offre : P Nature du poste : Permanent vacantFilière : AdministrativeCatégorie : ACadre d'emploi : Attachés territoriauxTemps de travail : Temps completDate limite de candidature : 01/06/2024

    Affectation

    Direction : DIRECTION TERRITORIALE ESTService / UT : SERVICE ADMINISTRATIF TERRITORIAL ESTLieu de travail : Aubervilliers

    Environnement Professionnel

    A proximitéimmédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de habitants,composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve,L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains etVilletaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace quiconnaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce desactivités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économiqueet les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espacesverts, lecture publique, emploi).

    Finalités / Missions / activités

    Mission /Finalité :

    La direction territoriale a en charge le pilotage de l'entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l'ensemble des villes de la direction.

    Le la responsable intervient pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l'ensemble de la direction. Il, Elle assure le contrôle des missions administratives dans le cadre de la relation aux usagers

    Activités principales

  • Piloter, contrôler et coordonner l'activité des pôles : administratif, comptable, ressources humaines et relation aux usagers Informer la direction, les responsables de service, des évolutions réglementaires et internes
  • Participer aux réunions de la direction
  • Participer aux espaces d'échange et de coordination des pôles administratifs organisés par le Secrétariat général et les directions ressources (commission prévention, services financiers...)
  • Garantir l'application des procédures administratives et règles : communiquer et ou rédiger les notices, instructions, procédures nécessaires
  • Garantir, la qualité, la fiabilité des informations, courriers, actes administratifs émis (relecture des courriers, et actes)
  • Conduire les changements induits par de nouvelles orientations, organisations, logiciel (SIRH , dossier présenté au comité technique )...
  • Apporter conseils et aide à la décision auprès du directeur et collectif de direction : définir, proposer des outils d'aide à la décision ;
  • Garantir la production et analyser les indicateurs et tableaux de bord, bilans définis par la direction et les services ressources (suivi exécution budgétaire, masse salariale HS , astreinte, ..)
  • Co élaborer les budgets d'investissement et fonctionnement et plan de formation en lien avec les responsables
  • Contribuer, participer aux projets portés par sa hiérarchie,Participer régulièrement à des formations métier afin d'actualiser et de développer ses connaissances,

    • Activités liées à l'encadrement :

  • Encadrer les 3 responsables des secteurs RH, comptabilité/budget, administration et lien à l'usager
  • Partager les valeurs et politiques publiques définies par l'EPT
  • Piloter, coordonner , les activités du service
  • Arbitrer les besoins collectifs et individuels en formation

    • Nombre d'agents encadrés : 3 en direct, 11 au total

    Catégorie B : 3 C : 8

    Activités occasionnelles :

  • Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues

    • Profil recherché et compétences requises

    Savoirs :

  • Connaissances en gestion des ressources humaines
  • Connaissances du statut de la fonction publique
  • Connaissances en matière d'élaboration, exécution et suivi budgétaire
  • Connaissances en matière d'encadrement
  • Capacité d'analyse

    • Savoir-faire :

  • Bureautique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook
  • Logiciels : E-sedit, Pléiades, Fœderis, Litteralis, logiciel de gestion des présences
  • Rédaction

    • Savoir-être :

  • Sens de l'organisation
  • Méthode, rigueur et précision dans les procédures
  • Aptitude à l'organisation du travail d'une équipe
  • Capacité d'adaptation
  • Discrétion, sens de l'écoute et du dialogue
  • Qualités relationnelles
  • Initiatives et autonomie dans le travail tout en sachant référer

    • Niveau d'étude : Bac +3, master, licence ou diplômer permettant d'accéder au concours d'attaché

    Spécialité : Administration Générale

    Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire

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