- Apporter un support quotidien au Directeur :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV, organisation des réunions, gestion des participants, etc.) ;
- Organiser des réunions et gérer les participants ;
- Gérer les sujets relatifs au siège social ;
- Préparer et mettre à jour des présentations power point selon les directives ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques et les mails ;
- Préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels en France et à l'international (réservation d'hôtels, de restaurants, etc.) ;
- Participer à la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, team building, ...) ;
- Assurer un suivi des documents administratifs et règlementaires
- Réceptionner, trier et envoyer les courriers
- Trier, archiver et actualiser les documents administratifs
- Veiller à l'affichage réglementaire et au respect des règles
- Saisir des comptes rendus ;
- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements
- Sens de la communication : pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation
- Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service, discrétion et confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de l'organisation
- Doté(e) d'une qualité rédactionnelle et une maitrise de la bureautique avancée vous avez une grande autonomie et proactivité.
- Avantages financiers : les trescaliens bénéficient tous des accords d'intéressement et de participation mis en place dans l'entreprise, de la possibilité d'ouvrir un plan d'épargne salariale ou encore d'accéder à l'actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé.
- Un accès aux avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël, chèques loisir...) ainsi que des tickets-restaurant d'un montant de 9.50€ et le remboursement transport à hauteur de 50%.
- Équilibre vie personnelle / professionnelle : Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte toutes les 2 semaines.
- Environnements de travail modernes : nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens.
- Bien-être et santé : une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'une prévoyance. Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés.
- Développement de carrières : nous avons à cœur d'encourager et de promouvoir les carrières. C'est pourquoi nous disposons d'un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute.
- Mobilité géographique : notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l'international.
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
LES SORIERES Rungis, FranceAssistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS · A.D. · Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes: · Gestion administrative · - Tenue des dossiers résidents et du personnel · Gestion comptable · - Etablissement de bons de com ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Daher Orly, FranceIntitulé de poste · ASSISTANT(E) DE DIRECTION · Type de contrat · CDI · Contexte de la mission · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en support de trois Directeurs, membres du Comité Executif du Groupe, à savoir le Directeur Financier Groupe (auquel le poste est ratt ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Assistalents Chevilly-Larue, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vos principales missions seront les suivantes: · - Gestion de l'agenda; · - Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous; · - Organisation des réunions ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Fondation Ellen Poidatz Antony, FranceLa Fondation Ellen Poidatz recrute pour le Centre de Rééducation d'Antony (92) spécialisé dans la prise en charge en réadaptation des jeunes enfants en situation de handicap moteur (transitoire ou chronique), en hôpital de jour. · **Un (e) assistant(e) de direction à temps plein ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Sinclair Ressources Antony, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
orano Massy, FranceAssistant(e) au quotidien de la Direction de la Communication de la BU Démantèlement et Services. · Vous serez rattaché(e) à la Responsable Evènementiel et Marketing opérationnel avec pour missions de contribuer au tâches suivantes: · - Participation au suivi du Budget et du proc ...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
MAIRIE DE VILLEJUIF Villejuif, FranceVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d'équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Orano Massy, FranceAlternance · - 12 mois renouvelable mois · - France / Ile-de-France / Essonne (91) · - ATAM · - Temps plein · - Horaire normal · **Bienvenue chez Orano**: · - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Carrefour France Massy, FranceA propos de l'offre: · Créateur de l'hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines mais se réinvente pour permettre à chacun, chaque jour, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. · Nos atouts pour y parvenir ? Un rése ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Eiffage Vitry-sur-Seine, FranceVitry-sur-Seine, Val-de-Marne · - Moyens généraux · - Génie civil · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Génie Civil est présente dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparat ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
LES ATELIERS DE L'ETAI Villejuif, FranceL'association E.T.A.I., fondée en 1963 par des parents d'enfants handicapés mentaux, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d'accueil et d'accompagnement des pe ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
PP Vitry-sur-Seine, France**Description de l'offre** · Notre client est aujourd'hui présent en France et à l'international avec plus de employés partout dans le monde. · En qualité d'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes: · **Assistanat classique**: · - Réception courrier, · - Gestion ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Laboratoires Pred Arcueil, France**Les Laboratoires PRED** sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires, nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
NET CLIMATIS Seine-Port, FranceNous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction en CDI pour nous rejoindre au sein de l'entreprise Net Climatis située en Seine-et-Marne à Seine-Port 77240. · **Vous aurez comme missions principales sur ce poste**: · - Standard téléphonique des clients et des fourniss ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
DYNAMIS RH Bagneux, FranceNous vous proposons un poste d'Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI. · Le poste est à pourvoir sur le long terme, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement (mobilité interne) · Au sein de la Direction Générale, vous rejoindrez une équipe de 8 personnes et serez r ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Mairie de Villejuif Villejuif, France**MISSIONS ET CONTEXTE** · Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. · participe à l'élaboration de pro ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
R2T - Versailles Vigneux-sur-Seine, FranceNous recherchons pour un de nos client un/une assistant(e) de direction H/F · l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ; · - le tri des correspondances ; · - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; · - la réda ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Quadient Bagneux, FranceExecutive Assistant French/English · **_ Assistant(e) de direction (Bilingue anglais)_** · Quadient, anciennement Neopost, est un des leaders (**1.1 milliard de CA en 2020**) de la communication numérique (**12eme éditeurs de logiciel Français 2021**) et physique. Quadient aide q ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Groove Partners Massy, FranceGroove Partners vous propose de rejoindre l'entité française (105 personnes) d'HITACHI ENERGY, un leader international personnes, CA > à 10 milliards €), mondialement reconnu pour ses solutions technologiques d'équipements des réseaux électriques. Hitachi Energy équipe l'ensemble ...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
MAIRIE DE BAGNEUX Bagneux, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Urbanisme** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **BAGNEUX** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération statutaire + régime in ...
assistant/e de direction h/f - Rungis, France - TRESCAL
Description
Trescal, c'est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels. Nous offrons à nos clients une solution unique pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde. Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre, c'est choisir de réaliser un travail à haute valeur ajoutée pour des clients industriels prestigieux, de performer en équipe, de bénéficier d'une formation continue avec le Trescal Institute et d'être dans un groupe solide et en croissance assurant une sécurité de l'emploi. Chez Trescal, l'esprit d'équipe est une valeur primordiale. Dès votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration d'une semaine avant d'intégrer votre nouvelle équipe. Par ailleurs, les professions techniques bénéficient d'un accompagnement par compagnonnage afin de les aider à mieux s'intégrer et à apprendre les bases de leur nouvel emploi. Alors n'attendez plus, choisissez TrescalDescription du poste et Missions
Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.
Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :
Profil recherché
Qui êtes-vous ?
Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5.
Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans ce domaine de 5 ans ou plus.
Du fait de votre relation privilégiée avec la direction et les équipes ainsi que ses missions variées, l'Assistant(e) de direction devra avoir les atouts suivants :
Temps partiel envisageable.
Informations utiles
Ce que nous offrons à nos salariés :
