Assistant de direction - Asnières-sur-Seine, France - Lenergy SAS

Lenergy SAS Asnières-sur-Seine, France

il y a 5 jours

Contract

Description

Afin d'assister le CEO, nous recrutons un Assistant de Direction.

Poste basé à Asnieres sur seine (Haute-de-seine), en CDD.

Vous avez la passion d'innover ?

Nous vous aide à changer le monde

Votre Contribution.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d'efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l'esprit collaboratif, la réactivité et l'autonomie sont primordiaux.

Vos missions

Vos futurs défis.

Assistanat de Direction Assister le CEO sur le côté commercial:

communication, propositions, contrats,
Gérer les voyages et itinéraires du CEO et de certains collaborateurs en coordination avec l'agence de voyage.
Organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes
Gérer la préparation et le déroulement des réunions (agendas, minutes)
Gérer les notes de frais en respectant les procédures internes
Etre support des "Executives" lors de leurs venues au bureau (réservations de salle de réunion, faire en sorte que leur visite se déroule bien)
Missions complémentairesEtre le premier point de contact des clients, nouveaux embauchés, fournisseurs, partenaires
Véhiculer l'image positive de l'entreprise
Accueillir les nouveaux collaborateurs, faire en sorte qu'ils soient bien accueillis et intégrés à leurs nouvelles équipes
Suivre les recrutements ouverts en collaboration avec le service RH
Aider à l'organisation des célébrations, événements et séminaires : trouver l'endroit idéal, négocier avec les fournisseurs en respectant le budget, gérer l'agenda, coordonner l'événement et les collaborateurs
Commander les fournitures de bureau pour l'équipe en gérant et respectant le budget Suivre les achats faits avec la carte de l'entreprise : rapprochement bancaire des factures
S'assurer du respect des locaux par les collaborateurs
Collaborer avec les Moyens Généraux (sécurité, gestion de l'immeuble, organisation des bureaux)
Collaborer avec l'équipe IT sur des problèmes ponctuels et différentes demandes (téléphone mobile, ordinateurs, demandes particulières)
Coordonner les mouvements des équipes en collaboration avec les managers et Product owners
Gérer les congés et absences des équipes
Coordonner les besoins en formation des équipes
Ponctuellement, être le support de l'ensemble des collaborateurs qui ne sont pas sur site ou qui sont débordés.

Vos compétences

Quel est le profil idéal ?

De formation minimum BAC+2 (BTS assistant de direction, secrétariat), vous justifiez d preference (pas indispensable) d'une expérience d'au moins 2 années au sein d'une Direction.

la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable

Votre sens de l'écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser dans un environnement multitâche seront autant d'atouts indispensables pour une intégration réussie,

Proactivité dans le support au CEO ainsi qu'à l'équipe, ouverture au changement et aux nouvelles idées

Vous avez un état d'esprit " je peux ", en sachant que chaque difficulté peut être surmontée, résolue et prise en charge

Discrétion et respect de la confidentialité des informations inhérentes au poste, en interne et en dehors de l'entreprise.

Assistant de Direction à La Direction Des

il y a 1 semaine

Mairie de Colombes Colombes, France

**Société**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de ...
Assistante de Direction

il y a 1 semaine

MAIRIE DE GENNEVILLIERS Gennevilliers, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **GENNEVILLIERS** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou c ...
Assistant de Direction

il y a 3 jours

Hôtel ibis Paris Gennevilliers Gennevilliers, France

L'Ibis Paris Gennevilliers recherche dans le cadre de son développement, son Assistant De Direction. · Rattaché directement au Directeur, vous avez une fonction largement multi-compétente. · Vous serez en charge de l'encadrement de l'équipe de réception, service d'étage et équipe ...
Assistant de Direction

il y a 6 heures

LHH Levallois-Perret, France

Descriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de l ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

Walters People Levallois-Perret, France

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. · En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à Directeur Général Retail. · La fourchette de rémunération est comprise entre et euros. · Le pos ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Tertialis Gennevilliers, France

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevi ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

Expectra Gennevilliers, France

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. · **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** · Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Colombes, France

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l'hébergement des personnes âgées dépendantes: · Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. · Sous la responsabilité di ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

INTERTIS Gennevilliers, France

Descriptif du poste · - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F · Description du poste: · - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion · des déplacements (voyag ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

INTERTIS Gennevilliers, France

Descriptif du poste · - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F · Description du poste: · - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion · des déplacements (voyag ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Unilabs France Clichy, France

Descriptif du poste · **Assistanat de Direction (75%)**: · - Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d'agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de do ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Expectra Gennevilliers, France

Vos missions seront les suivantes: · - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée · - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement · - Vous trai ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

FACE Gennevilliers, France

Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction H/F ? · Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? · Ce poste est pour vous · Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. · **Qu ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

CVA IPEC Courbevoie, France

CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F · **Vos missions**: · - Secrétariat classique d'une équipe, · - Organisation de réunions internes et externes, · - Préparation de dossiers pour le présidence, · - Echanges avec cabinets ministériels, Assembl ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Colombes, France

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l'hébergement des personnes âgées dépendantes: · Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. · Sous la responsabilité di ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Clichy, France

_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ · - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif e ...
Assistant de Direction

il y a 6 jours

Page Personnel Gennevilliers, France

Rattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: · - Gestion d'agendas, · - Gestion des missions, · - Planification des réunions, · - Classement de divers dossiers administratifs, · - Support à l'équipe assistanat. · Cette liste n'est pas limitative. · Vous justifiez ...
Assistant de Direction

il y a 3 jours

CVA IPEC Courbevoie, France

CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F · Vous assisterez le directeur des relations sociales: · - organisation des réunions de négociation · - réservation des salles, envoi des convocations, préparation mat ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

CRIT Courbevoie, France

**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

WMH Project Courbevoie, France

**Description de l'entreprise** · Nous sommes un groupe de Communication, un des leaders Européens et depuis 2023, une entreprise à mission. · Créateur et réalisateur de communications inventives et utiles, la raison d'être du Groupe WMH PROJECT est de vouloir, avec ses équipes, ...