assistant de direction - Rouen, France - Transdev

Transdev Rouen, France

il y a 6 jours

À temps plein

Description

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Votre feuille de route

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez un environnement de travail exigent, qui a du sens, et qui contribue à un service d'utilité publique. Vos missions diverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.
Ce poste, basé à Rouen, vous permettra d'allier l'assistanat de direction, la coordination des assistantes de direction des membres du CODIR, la gestion de missions annexes de communication interne, et la réalisation de projets et d'évènements utiles au bon développement de Transdev Rouen en partenariat avec les managers des services concernés.
De façon plus détaillée, vous trouverez ci-dessous le détail des missions envisagées :

Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale (CODIR composé de moins de 10 personnes)

- Assurer le secrétariat de la Direction

- Etre responsable de l'agenda, de l'organisation des déplacements, de l'assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers.
- Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
- Etre à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires. Peut assurer le suivi de certains éléments budgétaires.
- Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l'utilisation des technologies, de l'information et de la communication.
- Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
- Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR

Processus de communication :
- Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
- Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l'information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l'entité, des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
- Assurer l'intégrité de l'information et en faciliter l'accès.
- Assurer la mise à jour des organigrammes et s'assurer de sa diffusion mensuelle.
- Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassemble les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
- Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
- Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.

Vos atouts & votre parcours

Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de Direction et disposez d'un diplôme à minima niveau Bac+2.
Le pack office n'a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes en création (Indesign ou Canva).
Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avec rigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentialité est votre maitre mot et vous aimez faire preuve d'initiative.
En véritable plume, votre qualité rédactionnelle et votre aisance orale sont vos forces. Facilitateur, vous aimez rendre service et savez faire preuve d'une grande agilité afin de mener de front plusieurs actions.

A savoir

Poste en CDI
Basé à Rouen

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