- Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entreprise,
- Administrer la politique déplacements professionnels.
- Prendre en charge tous les besoins administratifs de la DG et de la présidence,
- Gérer l'agenda, et organiser les déplacements des membres de la Présidence, de la Direction Générale,
- Filtrer les appels téléphoniques,
- Organiser les réunions de Gouvernance,
- Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de toutes les réunions de gouvernance, et tous types de courriers et documents,
- Coordonner les échanges avec les cabinets d'avocats sur les dossiers juridique en cours,
- Assurer la préparation et la révision de divers documents juridiques en lien avec les cabinets d'avocats,
- Co-construire les événements (séminaires, réunions hors les murs) et en particulier en prendre en charge la logistique (déplacements, hôtellerie, restauration, outils et matériel),
- Coordonner et faciliter la circulation de l'information des services en interne, répondre à leurs demandes et ordonner les priorités des demandes,
- Gérer le compte voyages et déplacements.
- S'assurer du respect et de la cohérence de la politique voyages et déplacements, proposer et déployer des axes d'amélioration,
- Piloter le budget voyages du groupe : assurer un suivi et un reporting des prestations des déplacements professionnels (procédures, analyses...) et gérer le contrat agences de voyages,
- Être force de proposition sur toutes les innovations digitales en matière administrative : s'informer des nouveaux outils, mettre en place une veille, sélectionner et proposer la mise en place de nouveaux outils.
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Assistant de Direction à La Direction Des
il y a 1 semaine
Mairie de Colombes Colombes, France**Société**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
MAIRIE DE GENNEVILLIERS Gennevilliers, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Population-Administration Générale** · Catégorie: · **B ou C selon profil** · **Rédacteur territorial** · **ou Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **GENNEVILLIERS** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou c ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Hôtel ibis Paris Gennevilliers Gennevilliers, FranceL'Ibis Paris Gennevilliers recherche dans le cadre de son développement, son Assistant De Direction. · Rattaché directement au Directeur, vous avez une fonction largement multi-compétente. · Vous serez en charge de l'encadrement de l'équipe de réception, service d'étage et équipe ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Expectra Gennevilliers, FranceNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. · **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** · Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Expectra Gennevilliers, FranceVos missions seront les suivantes: · - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée · - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement · - Vous trai ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Tertialis Gennevilliers, FranceTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d'un CDI localisé à Gennevi ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Page Personnel Gennevilliers, FranceRattaché à un VP de secteur, vos principales missions seront: · - Gestion d'agendas, · - Gestion des missions, · - Planification des réunions, · - Classement de divers dossiers administratifs, · - Support à l'équipe assistanat. · Cette liste n'est pas limitative. · Vous justifiez ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
FACE Gennevilliers, FranceVous recherchez un poste d'Assistant de Direction H/F ? · Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? · Ce poste est pour vous · Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. · **Qu ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
GEODIS Gennevilliers, France**Informations générales**: · **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS es ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
FACE Gennevilliers, FranceVous recherchez un poste d'Assistant de Direction H/F ? · Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? · Ce poste est pour vous · Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. · **Qu ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
INTERTIS Gennevilliers, FranceDescriptif du poste · - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F · Description du poste: · - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion · des déplacements (voyag ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
INTERTIS Gennevilliers, FranceDescriptif du poste · - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F · Description du poste: · - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion · des déplacements (voyag ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Ibis Paris Gennevilliers Gennevilliers, France**Job Description**: · L'hôtel Ibis Paris Gennevilliers, 60 chambres, Restaurant, Bar 24/24, salles de séminaires. · Situé à proximité de Paris et du métro les Agnettes, l'hôtel bénéficie d'une majoritairement individuelle affaire & loisir. Situé à proximité · Notre équipe se com ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Acorus Villeneuve-la-Garenne, France**_A PROPOS DE..._** · Tu as déjà vu les camions avec le logo du groupe Acorus mais tu ne t'es jamais posé la question de ce que l'on fait? C'est peut être le moment de te la poser car ton bonheur est peut être au bout de cette annonce · On va commencer par le début. Alors Acorus ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
PP Gennevilliers, France**Description de l'offre**: · Présent dans plus de 60 pays et composé de plus de Collaborateurs dans le monde, notre client est un des leaders mondiaux du secteur aéronautique. · Engagé dans une démarche sociétale forte, il propose des parcours de formation adaptés à chaque colla ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
La joie de l'enfance Saint-Denis, FranceAssistance de Direction · La joie de l'enfance a été créé afin d'aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d'épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobi ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Page Personnel Gennevilliers, FranceVos principales responsabilités sont les suivantes: · - Aidez à la préparation des missions des collaborateurs, · - Établissez les avis de visites, · - Réalisez la collecte et la diffusion du courrier, · - Assurez l'approvisionnement des fournitures et gérez le budget associé, · ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ADEF Résidences Saint-Denis, FranceEt si c'était vous notre talent de demain ? · Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. · Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (f ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Robert Half France Saint-Denis, France**A propos de notre client** · Notre client, un organisme de **formation **, basé à **Saint Denis **, recherche un **Assistant de Direction H/F **en **intérim en vue d'une opportunité.** · **Missions** · - L'organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements · - L ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Unilabs France Clichy, FranceDescriptif du poste · **Assistanat de Direction (75%)**: · - Assistanat de Direction du Directeur Général France et du Directeur Régional Groupe (France/Espagne/Pays-Bas) ; gestion d'agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de do ...
assistant de direction h/f - Gennevilliers, France - Groupe Marck
il y a 5 jours
Description
FINALITÉ DU POSTE
MISSIONS PRINCIPALES
Autres missions :
COMPÉTENCES ATTENDUES
SAVOIRS
Excellente capacité rédactionnelle en français – maitrise parfaite de l'environnement bureautique – bon niveau d'anglais des affaires (lu, écrit, parlé) – bonne culture générale – maîtrise des compétences liées à la gestion du secteur « voyage d'affaires » (Expérience de Travel Manager)
SAVOIR-FAIRE
Savoir rédiger un compte-rendu – savoir réaliser une présentation – connaissances ERP – bonne maitrise des réseaux sociaux et des évolutions des outils bureautiques.
SAVOIR-ETRE
Sens de la confidentialité – esprit de synthèse – sens de l'organisation – gestion des priorités -rigueur – capacité d'adaptation – excellente réactivité – excellente résistance au stress – dimension relationnelle d'ouverture et d'amabilité – agilité dans le cadre de la conduite du changement.
FORMATION INITIALE
Bac+4/5 en assistanat de DG – assistanat de gestion.
EXPÉRIENCE
Au moins 10 ans dans un poste similaire, de préférence en ETI industrielle et familiale avec sites distants.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Directeur Général.
CLASSIFICATION
Cadre.
