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    Executive Assistant H/F - Paris, France - LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.)

    LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.)
    LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

    Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.

    LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

    Type de contrat : CDI

    Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les accompagner dans le quotidien de leurs missions. En véritable de projet vous aurez pour mission de :

    • Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous
    • Gérer les déplacements et voyages
    • Organiser les présentations clients/candidats, visoconférences entre les différentes parties prenantes
    • Préparer les documents liés à l'activité
    • Mettre à jour les données dans l'outil
    • Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

    Quel est le profil idéal ?

    CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

    • Formation : Bac+2 minimum
    • Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets
    • Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)
    • Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel
    LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
    • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
    • Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
    • Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et une autre EA

    Qui a publié cette offre ?

  • FED Office

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    FED Office Paris e, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me d ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Thales

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Tha ...

  • Assistalents

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société tournée à l'international dans le secteur · des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une · mission d'intérim de 3 mois. · Le poste est basé à Paris 9ème. · Le poste est à ...

  • HILDEGARDE

    Executive Assistant

    il y a 18 heures

    HILDEGARDE Paris, France

    **Société**: · **HILDEGARDE** est une holding qui anime un réseau d'entreprises indépendantes, aujourd'hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l'éducation. Hildegarde est notamment propriétaire des sociétés de production de film d'animation ...

  • Thomas Mazieres

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...

  • Société Générale

    Executive Assistant-

    il y a 3 jours

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et vous accompagnerez plus particulièrement un membre de l'équipe de Direction de l'entité business "Relations clients et solutions de Financement et ...

  • Nextgen RH

    Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Nextgen RH Paris, France

    **Présentation** · marché, est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation des produits innovants en nutrition infantile. Dans le cadre de son développement en France et à l'international, nous recherchons un(e): · **EXECUTIVE ASSITANT** · **CDI - PAR ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Executive Assistant

    il y a 1 jour

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · > Organisation et suivi des actions du comité de direction et de la direction générale · > Soutien et gestion des dossiers à caractère politique de la direction générale · > Prise en charge des actions de communication interne et externe · > Préparation, sui ...

  • DOROTHY DANAHY SAS

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    DOROTHY DANAHY SAS Paris e, France

    Descriptif du poste · Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigu ...

  • Facilib

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Facilib Paris e, France

    **Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** · Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, ...

  • Facilib

    Assistant Exécutif

    il y a 3 jours

    Facilib Paris e, France

    Nous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F. · Notre client dispose d'une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d'économie d'énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d'éner ...

  • Thomas Mazieres

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...

  • Stephenson Harwood LLC

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Stephenson Harwood LLC Paris, France

    Main Responsibilities: · Vous interviendrez sur les missions suivantes: · - Soutien administratif et opérationnel d'une équipe de 12 avocats · - Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif · - Préparation et suivi de la facturation (Aderant) · - Gestion des app ...

  • FEVAD

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    FEVAD Paris e, France

    Descriptif du poste · Le/La collaborateur/trice retenu(e) assurera principalement les responsabilités suivantes: · - Gérer le planning du Délégué Général. · - Organiser ses déplacements. · - Planifier et préparer ses rendez-vous. · - Préparer et suivre les dossiers relatifs aux r ...

  • FAIRMAT

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    FAIRMAT Paris e, France

    La mission : Rattaché(e) au CEO de Fairmat, vous serez le partenaire de confiance et jouerez un rôle clé dans l'organisation, gestion, coordination de l'ensemble des activités du CEO. · 1/ Organiser et optimiser l'agenda du CEO (50%) · - Anticiper, planifier et prioriser les rend ...

  • Hess Automobile

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Hess Automobile Paris e, France

    Nous recrutons pour l'établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e): · Assistant(e) du Directeur Général (H/F) · Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Gestion des agendas et de la boite mai ...

  • Les nouveaux Heritiers

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Les nouveaux Heritiers Paris e, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de t ...

  • Assistalents

    Executive Assistant(E)

    il y a 18 heures

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Nous recherchons pour notre client, acteur dynamique du secteur audiovisuel, un(e) executive assistant(e), en CDI. · Le poste est à pourvoir idéalement en début d'année 2023 et est situé dans Paris (7ème arrondissemen ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Les Nouveaux Héritiers Courbevoie, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire se positionne comme la référence des marchés boursiers européens. · Son atout majeur est de regrouper les marchés financiers de Paris, Amsterdam, Milan ou encore Bruxelles. · Ce groupe européen développe un ...