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    Assistante-assistante de direction - Paris, France - Caisse des Dépôts et Consignations

    Caisse des Dépôts et Consignations
    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    À temps plein
    Description
    Missions et activités principales
    LE MOT DU MANAGER
    " Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune "
    MISSIONS
    • la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements
    • la gestion des déplacements des collaborateurs du département
    • l'appui à la secrétaire du département
    Vos activités principales
    • Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous....
    • envoi des invitations réunions LO
    • Notes de frais des collaborateurs
    • Déplacements des collaborateurs
    • Gestion des o rdres de mission
    • Gestion stocks divers (papier, fournitures, café)
    • Gestion planning congés des DR et des équipes
    • Gestion du courrier
    • Renouvellements des cartes d'abonnements
    • Appui logistique lors des réunions en présentiel et commandes associées (petits déjeuners, déjeuners) + évènements conviviaux ponctuels des départements (repas de services....)
    Profil attendu

    Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
    Vos connaissances
    Expérience du secrétariat de direction
    Vos compétences
    Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et communication (Outlook, intranet, ...
    Qualités attendues
    • Rigueur, structuration du travail, fiable
    • Esprit d'initiative, d'anticipation et de réactivité
    • Sens du travail d'équipe et collectif
    • Sens de la discrétion et de la confidentialité
    Vous intégrerez le secrétariat commun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée.
    Diplôme préparé et spécialité éventuelle :
    De formation Bac+2 à Bac + 4 : Secrétariat/Assistant manager/Support à l'action managériale

    Conditions de travail
    • UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (12 à 24 mois)
    • Rythme d'alternance souhaité (le cas échéant) : 2 jours école / 3 jours entreprise
    • Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : septembre 2024
    • Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s) : Site de Austerlitz 1, 72 AVENUE PIERRE MENDES FRANCE Paris 13e
  • Worldline

    Assistante Adminitrative Et Evenementiel

    il y a 2 jours

    Worldline Paris, France

    Worldline Innovation & Experience Centre Administrative Assistant (F/M) · [Paris, La Défense] · **This is Worldline.** · Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of th ...

  • International Chamber of Commerce

    Assistant/Assistante

    il y a 15 heures

    International Chamber of Commerce Paris, France

    As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ra ...

  • Louis Vuitton

    Assistant/assistante Designer Bijoux Femmes

    il y a 2 jours

    Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. · Au cœur du studio Accessoires femme, vous intégrerez l'équipe design accessoires Femme et assisterez un de nos Senior Designers Bijoux dans ses missions. · Dans ce contexte, vous serez not ...

  • IPSEN

    Cdd 12 Mois Assistante Affaires Médicales

    il y a 3 jours

    IPSEN Boulogne-Billancourt, France

    **Title**: · CDD 12 mois Assistante Affaires Médicales Internationales H/F · **Company**: · Ipsen Pharma (SAS) · - ** Diaries management** · - Support on management of priorities, organize agenda and logistics accordingly · - Manage complex diaries and assure meeting communicatio ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Paris, France

    L'assistant-e des missions GPE, Sûreté et EMTA apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication,d'information, d'accueil et de suivi de dossiers, nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il/elle intervient fréquemment en anglai ...

  • Staffmatch Paris

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Staffmatch Paris Paris, France

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...

  • Leihia

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 8 heures

    Leihia Paris, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. · Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en ...

  • PP

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    PP Paris, France

    **Description de l'offre**: · Notre client est une société française spécialisée en gestion de fonds d'investissement et est présent à l'international. · Les locaux sont situés dans le centre parisien. · **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: · - Gestion d'agenda du Président, · - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), · - Gestion de ses notes de frais via Excel, ...

  • Recrutement GNH

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Recrutement GNH Paris, France

    Notre client recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F **pour rejoindre une entreprise dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite colla ...

  • expectra

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    expectra Paris, France

    Rejoignez une société de conseil de premier plan, au département communication, en tant qu'Assistante de direction. · Vous assistez le Directeur et son équipe : agenda, réunions, déplacements, notes de frais, factures à tout autre tache administrative. · Vous réalisez les compte ...

  • FPRS

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    FPRS Paris, France

    _**L'entreprise**_ · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 30 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant de direction H/F (Paris 11e) · Au sein de l'équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat: · - Accueil téléphonique et physique · - Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux · - Assurer la diffusion et le clas ...

  • Résidence Le Canal des Maraîchers

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Résidence Le Canal des Maraîchers Paris, France

    Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l'établissement: · - d'assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; · - de participer à la gestion administrat ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 8 heures

    Pôle Emploi Paris, France

    Au sein d'une association de plus de membres, les missions du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Assistanat des élus en charge des Affaires extérieures - Assistanat en lien avec la Responsable de Cabinet du Président, - Suivi, gestion et relations avec les parten ...

  • Adsearch

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Adsearch Paris, France

    **Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** · **En Bref : Paris CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plu ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 · **Date de parution **:12/03/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · CDD · ...

  • Association Diocésaine de Paris

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Association Diocésaine de Paris Paris, France

    Depuis plus de 90 ans, les Chantiers du Cardinal agissent en Île-de-France pour préserver et développer le patrimoine religieux appartenant à l'Église. Grâce à la générosité des donateurs, il permet aux catholiques de disposer de lieux de culte, de salles paroissiales et de presb ...

  • UNICIA PARIS

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    UNICIA PARIS Paris, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes: · Fonc ...

  • CHANTOVENT S.A.

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    CHANTOVENT S.A. Paris, France

    CHANTOVENT S.A. - Groupe Jean d'Alibert - est l'un des acteurs majeurs du monde vinicole du Languedoc depuis 1953, avec 1200 vignerons, 6000 hectares de vignobles, 6 caves coopératives situés au nord de Carcassonne. · Notre siège social, marketing et commercial, est situé à Bonni ...