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Paris

    assistant(e) medico administratif - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 6 jours

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».

    Date de parution

    06/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (VE) F/H

    Métier

    Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    en 7h ou 7h30

    Rémunération

    grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

    Télétravail

    non

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    DMU ARCHIMEDE

    Service de Cardiologie du Professeur COHEN - HOPITAL ST ANTOINE

    Le service comprend :

    30 lits dhospitalisation

    10 lits soins intensifs

    1 hôpital de jour

    La consultation

    Léquipe médicale comprend : 1 Chef de Service, 5 PH, 1 PUPH, 2 CCA, praticiens attachés, 7 internes.

    Secteur Hospitalisation : cadre responsable dunité de soins, infirmiers, 9 aides-soignants, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistant social des patients,

    Secteur des consultations : 1 cadre responsable dunité de soins, 2 infirmiers, 2 aides-soignants,

    Vos missions

    Mission générale : LAssistante Médico-Administrative a pour mission dassurer la liaison entre les médecins et le patient et de participer à la continuité de la qualité des services apportés aux patients.

    LAMA sera en charge

    1 PU-PH (Chef de Service)

    1 PH

    1 Attaché

    Salle Hospitalisation (Lemierre 9 lits)

    Missions permanentes :

    · Accueil physique et téléphonique,

    · Impression et envoi des courriers aux destinataires

    · Numérisation des documents sur Orbis

    · Traitement des courriers, corrections, rajout des examens et envoi pour validation

    · Traitement des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, classement et envoi pour archivage)

    · Saisie des comptes rendus de consultations dans ORBIS et sur Vocal Soft. Les comptes rendus hospitaliers sont sur ORBIS.

    · Gestion des mails et messages de patients et médecins

    · Coordination de la diffusion des informations aux différents médecins

    · CHRONOS : saisie présence des médecins

    · Saisie du codage PMSI des comptes rendus hospitaliers

    · Elaboration de diaporamas sur POWER POINT

    · Création de différents tableaux sur EXCEL,

    · Recherche et saisie dinformations dans des bases de données, ORBIS, EXCEL et transmission au médecin.

    · Relations professionnelles les plus fréquentes

    Chef de service de la structure, médecins et infirmières, bureau des consultations pour échange dinformations et organisation de la prise en charge du patient,

    Cadres de santé

    Encadrante et Cadre Administratif pour la supervision des secrétariats

    Établissements de santé et services internes CHRU pour prise de rendez-vous et renseignements. Faculté de Médecine.

    Missions spécifiques Participation au remplacement des collègues AMA pour préserver le bon fonctionnement du service (congés, maladie).

    Profil recherché

    Savoir gérer les priorités et faire face à l'imprévu.
    Communiquer avec les patients ou leur entourage.
    Maîtrise de l'informatique et des logiciels internes : ORBIS RDV et ORBIS dossier médical, POWER POINT, EXCEL, CHRONOS, GDM.
    Bonne maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale.

    Critères candidat

    Corps et/ou grade cible

    Assistant médico-administratif

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    TRANSPORT REMBOURSE A 40 % PAR EMPLOYEUR

    RESTAURATION SUR PLACE

    Supplément familial de traitement pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge

    Formations proposées



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