- Soigner
- Former
- Chercher
- Assurer un accueil téléphonique et physique des familles, personnels médicaux et paramédicaux
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Prise de rendez-vous et envoi des convocations
- Renouvellement ordonnance
- Suivi administratif : demandes de certificats médicaux, documents de la CAF, prescriptions de transports, renouvellement ALD
- Numérisation des différents documents
- Frappe et diffusion des courriers
- Reprogrammation des futures consultations et si besoin rendez-vous d'imagerie
- Cotation des consultations sur le logiciel ASAP
- Accueil téléphonique et physique des familles
- Programmation des bilans pour l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire du service
- Envoi des convocations aux familles
- Lien avec le bureau des entrées pour demande de préadmission des enfants
- Frappe des différents bilans de l'équipe médicale
- Diffusion des courriers
- Accueil téléphonique
- Numérisation des documents en lien avec l'hospitalisation
- Programmation des rendez-vous internes lorsque l'enfant est hospitalisé
- Frappe et diffusion des courriers de sortie
- Réception, ouverture et distribution du courrier
- Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux ...)
- Accueil et réorientation des familles vers les différents services de l'Hôpital
- Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales
- Participation à des réunions d'équipe et de service
- Savoir accueillir, interroger et diriger les patients et leur famille
- Compétence en informatique : Logiciel Easily, Gulper, Asap et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
- Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Discrétion
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l'organisation du travail
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences
- Sens de la communication
- Sous l'autorité hiérarchique du Cadre Médico Administratif (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur référent (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'unité, le cadre de santé du secteur, le cadre supérieur de santé
- Binôme avec le secrétariat de MPR
- Temps de travail: 80 % - DS le vendredi et modifiable en fonction des besoins du service
- Horaires: 8H30-16H20
- Travail dimanches et jours fériés: non
- Contraintes particulières: répartition des absences (CA, RTT, DS, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
- Port de la blouse obligatoire
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDI · - Fonctionnaire · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Aucun diplôme exigé · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · ...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
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Adjoint Administratif
il y a 17 heures
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDD - 8 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps partiel · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès que ...
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Adjoint Administratif
il y a 17 heures
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
CHU de Grenoble Grenoble, France**Conditions pratiques**: · - CDD - 3 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps plein · - Samedi · - Dimanche · - Nuit · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Sans diplôme · **Permis requis**: · - Permis non obligat ...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
il y a 1 semaine
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDI · - Contractuel · - Catégorie B · - Administratif · - Temps plein · - Télétravail · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès qu ...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d' ...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 1 semaine
Spartoo Grenoble, France**À propos de nous**: · **Spartoo**, · C'est l'histoire de trois copains fans de chaussures et d'Internet : Boris, Paul et Jérémie. · Aujourd'hui le groupe Spartoo est devenu l'un des plus beaux succès sur le marché de la mode en France et en Europe. Cotée en bourse depuis juille ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 1 jour
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 23 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine l ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 1 jour
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 16 mars 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C · - Durée du contrat: · Du 20 mars 2023 au 19 mars 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Me ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative en Appui Aux
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 7 mai 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative, Accueil Et
il y a 1 jour
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gosse · 38000 Grenoble · Présent ...
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Adjoint Administratif Permanence Ad Hôpital Sud
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Grenoble, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
CHS de la SAVOIE Bassens, France**Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 % · **Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité · Bureau des Admissions · Lieu d'intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agent ...
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Adjoint Administratif
il y a 5 jours
CHS DE LA SAVOIE Bassens, France**Grade**: Adjoint administratif (catégorie C) · **Temps de travail** : 50 % (horaires de journée -7h30) · **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale · **Poste vacant à pouvoir **:dès que possible · **Missions** · Participe à la gestio ...
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Adjoint Administratif
il y a 4 jours
CHS DE LA SAVOIE Bassens, France**Poste** : Adjoint administratif/Gestionnaire de Formation **Temps de travail** : 100 % · **Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines · **Lieu d'exercice** : service gestion des compétences · **Poste vacant à compter**: dès que possible - durée 1 an · **Activi ...
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Adjointe Administrative
il y a 4 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France Temps partielLe poste · Exigence institutionnelle · Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. · Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage · Missions du service · Le s ...
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Adjoint Administratif à 80%
il y a 1 semaine
CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SSR Saint-Laurent-du-Pont, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · adjoint administratif à 80% · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Une prise de poste est souhaitée au 2 mai 2023 pour permettre une période de transition. · conditions particulières: · Très bonne connaissances ...
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adjoint administratif
il y a 6 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Grenoble, France CDD - 3 MoisLe poste · Activités spécifiques au poste : · Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical. · Il gère les envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux d ...
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Adjoint administratif et commercial
il y a 1 jour
APAVE Grenoble, FranceEt si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à préve ...
Adjointe Administrative - La Tronche, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Description
entreprise :Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Exigence institutionnelle
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I - 2ème étage
Missions du service
Le service de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) pédiatrique regroupe l'ensemble des activités de rééducation et de réadaptation pour les enfants au décours d'une affection aigue ou chronique de l'appareil locomoteur ou du système nerveux nécessitant un suivant médical et une prise en charge pluridisciplinaire intensive et/ou complexe en rééducation.
Les activités spécifiques au poste Secrétariat des Consultations de l'équipe Médicale (3 médecins, 1 interne)
Secrétariat de l'Hôpital de Jour (10 thérapeutes)
Secrétariat de l'Unité d'Hospitalisation de MPR (6 lits)
Les compétences spécifiques :
Qualités requises pour acquérir ces compétences
Les relations professionnelles spécifiques au poste
Conditions de travail dans le poste
Ce profil de poste peut être modifié à tout moment en fonction des évolutions organisationnelles du pôle.
Rappel : en cas de déclenchement Plan Blanc, chaque agent est tenu de rester sur site jusqu'à décision contraire de la Direction Générale.
