- Participer à la définition, l'adaptation et l'implémentation de la stratégie de la mobilité régional en Afrique de l'Ouest + Cameroun.
- Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière par filière des différentes sections MSF.
- Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission, prendre en charge la bonne gestion de l'activité de mobilité du LHS à tous les niveaux et assumer l'entière responsabilité du respect des procédures et politiques de la mobilité.
- Participer à la mise en œuvre des actions définies dans le plan stratégique régional RH en Afrique de l'Ouest et à la définition de l'activité de la mobilité de l'unité régionale :
- Faire des visites terrains pour la réalisation des entretiens avec le staff mobile
- Promouvoir le détachement sur le terrain et organiser des séances d'information, webinars
- Accompagner le terrain sur l'application des guides mobilité (des 3 sections) et sur l'anticipation de l'identification du personnel détachable.
- Veiller au respect des spécificités de chaque section (Respect des guides, accompagnement et suivi pour la politique de l'harmonisation des critères expatriés et détachés d'OCG et le bureau de Dakar),
- Rester le point focal du détachement du personnel du bureau de Dakar et suivre le détachement inter-HQ selon les politiques mises en place.
- Assurer le suivi de l'assurance internationale du personnel mobile pendant le détachement.
- S'assurer que tout le processus administratif et sa documentation est claire et est suivi par les missions en sa charge ainsi que le personnel détachable.
- Assurer une diffusion régulière d'une liste de mobilité unique intersection
- Accompagner les missions dans la mise en place des mécanismes de remplacement (gestion des gaps, identification des backups)
- Assurer une participation progressive de l'équipe mobilité sur les questions d'adéquation entre besoin RH-OP et profils présents sur la liste de mobilité
- Veiller/ Assurer une meilleure utilisation des outils de gestion de la mobilité et faire un bon suivi du détachement
- Agrandir son champ d'intervention avec les autres OCs sur les besoins, et les demandes de détachements intersections.
- Connaitre les profils de staff mobile identifiés par le terrain pour un détachement
- Proposer les candidats au GPO pour les matchings des détachés (avec l'utilisation des IP Sheets)
- S'assurer des compétences du staff et de la qualité du dossier avant de le proposer au GPO.
- Accompagner les PDMs/PAM, dans le développement/renforcement des compétences des staffs mobiles
- Identifier des swaps pour le renforcement des compétences de nos staffs
- S'approprier des besoins Ops à court et long terme avec l'équipe de gestion de carrière afin de proposer des différents profils par filière sur la fidélisation du staff et faire évoluer la pyramide RH.
- Faire les briefings des staffs mobiles (briefing sur les aspects administratifs, la préparation du détachement, à quoi s'attendre sur la mission, le retour, les droits, etc)
- Faire les débriefings des staffs détachés (perspectives, bilan du détachement...)
- Préparer un tool box pour mieux réaliser les briefings et debriefings : pre-reading obligatoire (sécu, stress, comportement, etc.)
- S'assurer de la réalisation du check up médical
- Gestion de l'assurance des détachés
- Suivi des billets d'avion et des visas
- En cas d'accusations de problèmes de comportement à l'encontre du personnel mobile pendant son détachement, il s'assure que le dossier est activement suivi et qu'une communication claire avec le staff mobile est assurée concernant toute sanction prise
- Communiquer à la mission d'origine toute information importante reçue du staff (évaluations, demandes d' le respect de la confidentialité) qui pourrait être prise en considération dans le cadre de sa carrière
- Veiller à ce que tous les staffs inscrits sur la liste de mobilité répondent aux critères de détachement
- Assurer une communication régulière avec les HRCO, PDM et PAM
- Organiser régulièrement un workshop avec les acteurs de la mobilité pour présenter les changements et perspectives de la mobilité intersection
- Assurer une meilleure communication sur le projet mobilité (reporting intersection)
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion aux projets/travaux transverses/ inter-départements.
- Participer activement aux séances d'induction pour les nouveaux recrutés (Welcome to MSF) et animer les séances d'information en ligne ou en présentielle ??
- Contribuer et intervenir dans les sessions RH des formations régionales en lien avec la mobilité.
- Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec vos homologues du mouvement (HQs et plateformes).
- Gestion et développement du personnel
- Adhésion aux principes de MSF
- Souplesse de comportement
- Résultats et sens de la qualité
- Travail d'équipe et coopération
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Supervisor-kitchen
il y a 15 heures
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Maitre'd
il y a 15 heures
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Inside Sales Engineer
il y a 15 heures
Rubrik Job Board Paris, France**Inside Sales Engineer** · Ready for an opportunity to make a substantial impact with a disruptive tech company while building your pre-sales career? Rubrik, Inc. has an amazing product, a supercharged team and the financial backing of Lightspeed Ventures, Greylock Partners and ...
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Head of Medical
il y a 1 jour
Aura Paris, France**Our Mission**: · Help all humans to live well longer · - Give access to everyone to the best in class diagnostic technologies · - Give data-driven personalized solutions and recommendations · - Make this journey seamless and enriching · - Make the world conscious of their body ...
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Accountant
il y a 1 jour
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Adminstrative Clerk
il y a 15 heures
U.S. Embassy & Consulates in France Paris, France**Duties**: · The incumbent supports Mission's efforts to advance U.S. policy objectives in France by assisting with preparation and dissemination of taskers to Embassy action officers and constituent posts; monitoring progress to ensure timely completion of taskers; checking out ...
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pmo
il y a 1 jour
iBanFirst Paris, France**Job description** · The R&D and Product teams at iBanFirst provide key features to disrupt the B2B payments and FX solutions market. Our web platform combines a full range of financial products and services with a robust core banking infrastructure. · We are looking for a Proje ...
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Consular Associate for Citizen Eligible Family
il y a 15 heures
U.S. Embassy & Consulates in France Paris, France**Duties**: · Under the direct supervision of the Deputy Consul General, the Consular Associate is assigned a wide range of responsibilities in the Passport and Citizenship Unit. The jobholder provides consular services to U.S. citizens. conducts non-adjudicatory visa processing. ...
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Material Tracker Lead
il y a 15 heures
Subsea 7 Paris, France**Organisation** · **Position** · Material Tracker Lead · **Vacancy ref** · 83203 · **Based in** · Paris (Suresnes) · **Business area** · Subsea & Conventional · **Working hours** · 40 hours per week · **Contract type** · Staff · **Closing date** · 30/06/2024 · Vacancy informatio ...
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Consular Associate
il y a 15 heures
U.S. Embassy & Consulates in France Paris, France**Duties**: · American Citizen Services: · - Schedules appointments and coordinates case intake. · - Explains procedural and documentary requirements to U.S. citizens who request consular services. · - Provides support of a wide range of services including voting outreach, financ ...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Project Liberty, Inc. Paris, FranceProject Liberty's McCourt Institute is seeking an experienced · **Project Liberty's McCourt Institute** · The McCourt Institute, established in 2021 with founding partners Sciences Po in Paris and Georgetown University in Washington, D.C., aims to ensure that sound digital govern ...
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Head of People Operations
il y a 1 jour
OpenClassrooms Jobs Paris, France**COMPANY OVERVIEW***: · Founded in 2013 by Pierre Dubuc and Mathieu Nebra, OpenClassrooms is a mission-driven company with the ambition of **making education and career opportunities accessible to everyone.** · The school offers numerous open and free-access courses, along with ...
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Program Manager Professional Services
il y a 15 heures
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General Services Clerk
il y a 15 heures
U.S. Embassy & Consulates in France Paris, France**Duties**: · Under the direct supervision of the General Services Officer, the incumbent serves as Administrative Clerk ensuring action is taken by the appropriate unit, receiving and screening telephone calls to determine which office should appropriately handle them, and assis ...
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Information Management Assistant
il y a 1 jour
U.S. Embassy & Consulates in France Paris, France**Duties**: · The incumbent is the IT Manager solely responsible for the daily operations and analysis of the Consular information systems network. The incumbent fully supports all Consular operations and is responsible for the Consular Network (LAN) including all standard depart ...
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Project Officer, Drs IT Solutions
il y a 1 jour
International Chamber of Commerce (ICC) Paris, FranceAs the institutional representative of over 45 million businesses in more than 100 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to "make business work for everyone, every day, everywhere". · We act as the primary voice of the real economy in a ran ...
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Part-time Client Advisor Printemps, Paris
il y a 1 jour
Ganni Paris, France À temps partiel**WE ARE HIRING A PART-TIME CLIENT ADVISOR TO JOIN OUR AMAZING STORE IN PRINTEMPS, PARIS** · You will be an ambassador for GANNI. You will work within our beautifully curated stores and report directly to our Store Manager. The GANNI culture is based on a learning and results-dri ...
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System - Responsable de Boutique de Prêt-À-porter
il y a 15 heures
Handsome Paris Paris e, FranceWe are looking for a passionate **Store Manager **and **Assistant Store Manager **with retail experiences for our new flagship store opening soon in Paris. · Established in 1990, **SYSTEM **is a label for both Men's and Women's collections that offers a range of ready-to-wear out ...
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Human Resources Specialist
il y a 15 heures
Lycamobile Paris e, France**Must be fluent in French.** · **Responsibilities**: · - Administration of all employee records and all HR templates · - Prepare employment contracts and contract amendments as guided · - Advise line managers in HR related matters such as leave requests, sick leave, etc. and pro ...
Career Advising Mobile Locally Hired Staff - Paris, France - Medecins Sans Frontieres
Description
|All employment opportunities
Téléchargez le pdf
• Mettre à jour de la liste de mobilité par profils et par section
• Collaboration avec les cellules basées à Dakar et le bureau de Dakar sur les demandes de détachement spécifiques en fonction des besoins ops.
• Promouvoir le projet d'harmonisation au sein des missions.
Mettre en œuvre de la stratégie de la diversité dans les activités de la mobilité et animé des WS dans les différentes missions de la région.
Mission1. Intégrer le projet mobilité et le projet d'harmonisation dans la routine des missions- Fluidifier/automatiser le processus de détachement intersection.
2. Maintenir à jour un pool de détachés intersection (OCG, OCP, OCBA et le bureau de Dakar) et assurer les matchings en adéquation avec les besoins opérationnels et du développement professionnel.
3. Accompagner le développement du personnel mobile (LHS) en collaboration avec les missions et les celuules.
4. Briefing et préparation
5. Support Contrôle et qualité
6. Améliorer la communication autour du projet mobilité intersection et du projet d'harmonisation des Critères.
7. Contribution au développement de la transversalité au sein du pool :
Accomplir toutes autres tâches non mentionnées, mais en rapport avec les attributions du poste de Career Advising Locally Hired Staff.
Compétences professionnellesEducation : Diplôme en Ressources Humaines, Sciences sociales
Expérience : Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le domaine des RH Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG dans des pays en voie de développement
Connaissances :
Connaissance de logiciels de gestion HR, serait un atout.
Maitrise Word, Excel, PPT indispensable
Langues : Français & anglais indispensable
Qualités requises