- Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ;
- la recherche d'un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ;
- le développement d'une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés ;
- une vision renouvelée de l'approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.
- Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;
- Logistique des réunions de la Direction ;
- Traitement des commandes de fournitures ;
- Organisation dématérialisée des dossiers ;
- Gestion de la régie d'avance de la direction ;
- Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ;
- Participation à l'activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;
- Gestion des parapheurs arrivées / départs.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Rigueur et sens de l'organisation, respect des plannings et des délais ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon niveau rédactionnel ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aptitude à travailler en transversalité au sein d'une équipe interdisciplinaire ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d'un agent public de collectivité territoriale.
- Bac minimum
- Poste à temps complet principalement basé à Marolles-en-Brie (94) ;
- Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement de 6 mois ;
- Permis B souhaité - Possibilité de disposer d'un véhicule de service partagé au sein de la Direction ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d'action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
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Chargé Du Suivi Administratif Et de La
il y a 1 jour
Ville de Montereau-fault-Yonne Montereau-Fault-Yonne, France**Chargé(e) du suivi administratif et de la coordination de projets culturels** · La ville de Montereau-Fault-Yonne habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Son histoire est intimement liée à celle de son industrie. Pio ...
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Chargé de Suivi RH
il y a 1 jour
Grand Paris Sud Est Avenir Marolles-en-Brie, FranceGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de qu ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Ase
il y a 8 heures
Département de Seine-et-Marne Coulommiers, FranceLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...
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Référent à L'aide Sociale à L'enfance
il y a 8 heures
Département de Seine-et-Marne Coulommiers, FranceLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...
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Assistant(E) Maternel(Le)
il y a 8 heures
Capivision Pommeuse, FranceNous recrutons des Assistant(e)s maternel(le)s pour notre crèche familiale les Cigales · - Sur les communes de Coulommiers et Mouroux. Vous aurez: · **Des horaires de travail hebdomadaire**: entre 7h00 et 19h00 - du lundi au vendredi · - Accueil minimum de 36h00 par semaine par c ...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 8 heures
AEDE Hautefeuille, France**L'AEDE** association à but non lucratif, engagée auprès des enfants et adultes en situation de handicap, gère 29 établissements et services médico-sociaux. L'accompagnement des personnes accueillies est assuré par les 1000 collaborateurs de l'AEDE. Plus de 30 métiers font la fo ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
ECOTHERME Bailly-Romainvilliers, FranceCréé en 1986, le groupe ECOTHERME est spécialiste dans la vente et l'installation de systèmes de fermeture, protection et isolation de l'habitat. Concessionnaire TRYBA depuis 1992, ECOTHERME dispose d'une offre produits reconnue et de qualité qui couvre tous les besoins de la mai ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
ACTION LOGEMENT Serris, FranceAssister la direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques, la réception et la transmission formalisée d'informations · **Gestion administrative** · - Préparer l'instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et ...
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Assistant de Projet Amo
il y a 8 heures
THF Provins, France**Titre du poste** : Assistant à la Maîtrise d'Ouvrage (AMO) · **Supérieur hiérarchique** : Chef de projet · Résumé du poste : L'Assistant à la Maîtrise d'Ouvrage (AMO) travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet pour soutenir la réalisation de projets spécifiques. ...
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Assistant(E) RH
il y a 8 heures
Supplay Serris, France**Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
LOGIC INTERIM Chelles, France_**Tâches**:_ · **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** · - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, · - Calcul des devis · - Gestion du courrier entrant et sortant · - Prise de commande transférée au planning · - Gestion ...
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Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Meaux, FranceLes services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés à l'échelle départementale de l 'administration pénitentiaire, chargés d'assurer le contrôle et le suivi des personnes placées sous main de justice en milieu ouvert ainsi qu'en milieu fe ...
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Assistante Administrative Btp
il y a 8 heures
Dge Mandres-les-Roses, FranceNotre cabinet recherche un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. · En tant qu'Ass ...
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Responsable Administratif
il y a 1 jour
Kollé Santeny, FranceLa société, créée en 1918 et bénéficiant d'une forte notoriété, intègre dans un site unique un service commercial, un bureau d'études, une unité de fabrication et de production, un service qualité Notre dynamique de croissance est liée aux produits techniques et innovants breveté ...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
NBtech Roissy-en-FranceNBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses équipes, un(e) assistant administratif sur Roissy-en-France (95). · Rattaché au responsable facility Manager, vous aurez pour principale mission la coordinateur administrative des prestations sur un site de maintenance indu ...
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Secretaire Administrative Et Commerciale
il y a 8 heures
AES INTERIM Neuilly-sur-Marne, FranceAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. · Vos missions sont les suivantes: · **GESTION AD ...
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Responsable de La Gestion Administrative
il y a 1 jour
Ville de Meaux Meaux, FranceDescriptif du poste · Au sein d'un service comptant 180 agents dont 85 policiers municipaux, sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge du pôle administratif, vous êtes notamment chargé d'encadrer l'équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de la Direc ...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 jour
MARTO ET FILS Mitry-Mory, FranceMarto et Fils est une entreprise familiale fondée en 1977 par Diamantino Marto. · Spécialisée dans le domaine de la déconstruction, désamiantage, dépollution et terrassement, elle intervient aussi dans la location, les transports et les convois exceptionnels. · Au cœur du siège d ...
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Gestionnaire Administratif
il y a 8 heures
CHRONOPOST Roissy-en-FranceDate · - Contrat · - CDI · - Localisation · - Ile-de-France (95) · - ROISSY-EN-FRANCE · - Statut · - Agent de maîtrise · **Missions principales**: · **Missions**: · F/H - Rattaché à la Responsable Gestion Administrative, vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH du H ...
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Assistant Technique Bâtiment
il y a 1 jour
NEXUS RECRUTEMENT Sucy-en-Brie, FranceNEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, une secrétaire technique bâtiment confirmée (H/F). · - **Missions**:_ · - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation client ...
Chargé du suivi administratif - Marolles-en-Brie, France - Grand Paris Sud Est Avenir
Description
Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics et un budget annuel consolidé de l'ordre de 220 M €. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
Contexte
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d'établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases...) regroupant près de 500 collaborateurs.
Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l'animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :
Sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :
Missions
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION
ASSURER L'INTERFACE DE LA DIRECTION
Profil recherché
Formation
Conditions du poste
