Assistante de direction - Paris, France - HOMMES ET ENTREPRISES

HOMMES ET ENTREPRISES Paris, France

il y a 4 heures

À temps plein

Description

Quelles sont les missions ?

Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui s'exerce à plusieurs niveaux, et notamment (sans exhaustivité) ;

¿ Organisation de l'agenda et du back office des trois dirigeants fondateurs ;

- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien des dirigeants,
- Préparation et suivi des dossiers et des rapports d'investissements (annuels, semestriels...), préparation et suivi des AG et des différents Comités,
- Mise à jour de la base de contacts, gestion des contacts et animation du réseau (voeux ...),
- Gestion des notes de frais.

¿ Organisation de la vie de l'équipe ;

- Organisation des déplacements (avions, voitures, hôtels, restaurants...),
- Inscription, organisation et coordination des participations aux événements externes (salons professionnels, conférences, interventions orales...),
- Participation à certaines réunions et rédaction des comptes rendus associés,
- Suivi des conditions d'exécution des différents contrats et mandats (signatures, facturations...),
- Tri et archivage des documents (collecte, traitement, classement et mise à jour des informations).

Quel est le profil idéal ?

Doté(e) d'une formation supérieure généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, et d'une réelle sensibilité au développement durable et à l'investissement responsable, vous avez une expérience d'assistanat de Direction à périmètre similaire, réussie et significative (minimum 5 ans), idéalement réalisée dans une structure de services et/ou de conseil (financier / juridique...) réputée pour son professionnalisme.

Proactif(ve), positif(ve), engagé(e) et mature, vous montrez un grand sens du service, de la collaboration et de l'équipe couplé à de bonnes capacités de recul et de traitement de l'information.

Doté(e) d'un bon couplage autonomie / sens du reporting et d'une bonne tolérance à la pression, vous associez rigueur et précision à une grande réactivité et à un très bon sens des priorités, et montrez, plus globalement, d'excellentes capacités d'anticipation, d'organisation et de gestion d'activités.

Communiquant(e), diplomate et orienté(e) " solutions ", on vous reconnait une grande " intelligence des situations " et des capacités à fluidifier les relations, autant qu'une grande discrétion, Ethique et fiabilité personnelle.

Pour ce poste en CDI, basé à Paris (2e), des profils n'ayant pas d'expérience d'assistanat " stricto sensu " mais dotés de soft skills compatibles pourront être retenus. Une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / Powerpoint ...) et de l'anglais sont des prérequis. Une troisième langue serait appréciée.

Qui a publié cette offre ?

Acteur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e)

Assistant de Direction

il y a 3 jours

LE CABRH Paris, France

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). · **Le poste**: · Vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise. V ...
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il y a 5 jours

Les Nouveaux Héritiers Paris, France

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Emploi Paris, France

**Mission**: · L'assistant ou l'assistante de direction aura pour mission de seconder les responsables dans la gestion des tâches administratives et d'optimiser le fonctionnement des instances. L'assistant ou l'assistante de direction exercera ses missions pour 80% de son temps d ...
Assistant de Direction

il y a 5 jours

IS SOLUTIONS Paris, France

**Description du poste d'assistant(e) de Direction** · **Notre société**: · Entreprise de 17 personnes dont le siège est situé dans le Rhône, avec une agence à Créteil Europarc comprenant 4 salariés et le chef d'entreprise. · Notre entreprise est spécialisée dans la distribution ...
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il y a 3 jours

Robert Half France Paris, France

**A propos de notre client** · Notre client, un groupe spécialisé dans la **cosmétique, **basé à **Paris, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim.** · **Missions** · - Gestion d'un agenda très complexe · - Gestion des RDV et réunions (ordre du jou ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

Adsearch Paris, France

**Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** · **En Bref : Paris CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plu ...
Assistant de Direction

il y a 5 jours

Fyte Recruitment Paris, France

Notre client, leader dans le secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction F/H. · Au sein du département Finance Monde, vous accompagnerez la Global Vice President Finance ainsi que son équipe. · **Vos principales missions seront**: · Gérer de manière proactive les dé ...
Assistant de Direction

il y a 5 jours

LHH Paris er, France

Descriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une marque de Luxe, un Assistant de Direction Générale H/F. · Ce poste est un CD ...
Assistant de Direction

il y a 3 jours

Beaumarly Paris, France

**Rejoins-nous et deviens créateur d'art de vivre ** · Beaumarly est une histoire de famille, d'amitié et d'entrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte, nous prenons des décisions et nous évoluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous som ...
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il y a 1 jour

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

Assistant de direction H/F (Paris 11e) · Sous la direction de la Directrice Legs et Immobilier et en liens transversaux avec les Responsables de Pôle, vous êtes chargé(e) plus particulièrement des missions suivantes: · - Gestion du volet assistanat administratif : courriers, appe ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

Expectra Paris er, France

Nous recherchons pour le compte de notre cliente, directrice générale d'une société en pleine croissance dans le domaine de la finance, un(e) assistant(e) de direction/ office manager. · Missions: · Assister la Présidente de la Société de Gestion dans les tâches suivantes : répon ...
Assistant de Direction

il y a 5 jours

CHI CRETEIL Paris, France

**Société**: · Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). · Le CHIC est ...
Assistante de Direction

il y a 4 jours

Département du Val-de-Marne Paris, France

**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. · Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départem ...
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il y a 4 jours

Nextgen RH Paris, France

**Société**: · Notre client, qui est une entreprise** handi-accueillante**, spécialisée dans la diffusion de prestations au service de compagnies de différentes tailles, est à la recherche d'un **Assistant de Direction Commerciale (H/F)** en** CDI** sur** Paris (75)**. Le poste s ...
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il y a 2 jours

Derichebourg interim Paris, France

Notre Agence Derichebourg Intérim & recrutement de Rungis recherche actuellement pour l'un de ses clients spécialisés dans l'énergie: · **Un Assistant de direction (H/F) à CHATILLON (92).** · - DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent le ...
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il y a 5 jours

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_**L'entreprise**_ · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 30 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...
Assistant de Direction

il y a 2 jours

CHEZ BARTOLO Paris e, France

NOUS RECHERCHONS UNE ASSISTANTE DE DIRECTION AU SEIN DE NOTRE GROUPE DE RESTAURATION QUI REGROUPE 4 RESTAURANTS ET 60 SALARIÉS. · VOUS SEREZ EN CHARGE DES TACHES ADMINISTRATIVES, · GESTION DES PAIES, DES CONTRATS DE TRAVAIL, DU RECRUTEMENTS, ETC · NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNES D ...
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il y a 2 jours

Université d'Orléans Paris, France

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. · Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche. · **Mission** · Affecté(e) au sein du Cabinet de la Présidence de ...
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il y a 9 heures

SMCP Global Services Paris, France

**Service**: · Direction · **Intitulé du poste**: · Assistant de direction H/F · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Missions**: · Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour réaliser les missions suivantes: · - Gestion de l'agenda pr ...
Assistante de Direction

il y a 5 jours

Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

**Date de début de diffusion **:06/03/2024 · **Date de parution **:12/03/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · CDD · ...

Assistante de direction - Paris, France - HOMMES ET ENTREPRISES

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