- Recevoir les visiteurs en présentiel et par téléphone
- Orienter les appels téléphoniques vers les interlocuteurs identifiés
- Assurer les contacts avec les principaux interlocuteurs (DGARS/ Préfecture 78/ CD 78, les établissements de santé et médico-sociaux, association de professionnels de santé libéraux, associations)
- Réceptionner, trier, diffuser l'information via les différents canaux (courrier, messagerie, téléphone, internet, intranet)
- Traiter les courriers arrivés : mis en signature / à modifier / en retour pour envoi
- Rédiger les projets de courrier : concevoir et mettre en forme les documents
- Enregistrer et gérer le suivi des parapheurs en vérifiant les courriers mis à la signature de la Direction et en veillant à l'application de la charte graphique de l'Agence et des règles administratives ;
- Enregistrer les arrêtés préfectoraux et ARS ;
- Élaborer des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
- Classer et archiver les dossiers et la documentation
- Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements
- Gérer l'organisation des réunions et les déplacements (réservation de salles, de visio, de conférence téléphonique ou de véhicule...)
- Constituer des fonds de dossiers
- Traiter l'information et effectuer des réponses de 1er niveau
- Faire du secrétariat d'instances (convocations, dossiers, émargement, prise de notes, diffusion du compte-rendu)
- Participer à la préparation et à l'organisation des conférences de territoire
- Tenir le planning des astreintes de semaines et de week-ends pour les Cadres A en collaboration avec le correspondant défense sécurité
- Participer à la logistique: documentations, fournitures, commande et maintenance de premier niveau des matériels
- Rédiger de notes et courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus, et tout autre partenaires.
- Gérer tout autre dossier transversal confié par la direction
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Direction (Juridique)
il y a 3 jours
Parc national du Mercantour Paris, FranceDate de publication de l'offre · 04/08 - 29/09/2023 · Type d'emploi · - CDD · - Fonctionnaire · Catégorie de métier · Direction - Administration · Nom de l'organisme · Parc national du Mercantour · Le Parc national du Mercantour est un établissement public à caractère administrat ...
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Direction
il y a 3 jours
OEUVRE FALRET Paris, FranceCandidature spontanée : · Étapes et contrats en alternance : · Pour les demandes de scène et les contrats en alternance, nous vous prions de bien vouloir vous adresser directement auprès du service ou de l'établissement qui correspondent à votre projet professionnel (à l'except ...
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de Direction
il y a 1 jour
ALSTOM Saint-Ouen, FranceReq ID:429385 · À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, m ...
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de Direction
il y a 3 jours
Groupe ETAM Clichy, FranceRattaché.e à la Directrice Générale de la marque Undiz, votre principale mission sera de l'assister dans la réalisation de ses tâches administratives: · - Gestion et cadencement de son calendrier, de ses déplacements ainsi que de ses notes de frais. · - Organisation des différent ...
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Assistant de Direction
il y a 12 heures
La joie de l'enfance Saint-Denis, FranceAssistance de Direction · La joie de l'enfance a été créé afin d'aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d'épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobi ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
FED Office Saint-Denis, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** · **Votre fonction**: · Directement rattaché.e à la Direc ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
ADEF Résidences Saint-Denis, FranceEt si c'était vous notre talent de demain ? · Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. · Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (f ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Page Personnel Saint-Denis, FranceVos missions sont: · Assistant de Direction: · - Gestion de l'agenda de la DG en binôme, · - Gestion des appels téléphonique, accueil des visiteurs, réservation de salle, · - Organisation et préparation des Comités de Direction, · - Organisation et préparation des réunions intern ...
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Assistant Direction
il y a 1 jour
ESAT Les Beaux Arts Saint-Denis, France**Assistante de direction H/F** · **Bassin Ile de France - Saint-Denis (93)** · **CDI - Prise de poste dès que possible** · **Description ASEI** · L'ASEI, créée en 1950 et reconnue d'utilité publique est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap à acco ...
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de Direction Daf
il y a 1 semaine
PARIS 2024 COMITE D'ORGANISATION DES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES - COJO Saint-Denis, FranceDescriptif du poste · **DEVENEZ UN ACTEUR DU PLUS GRAND EVENEMENT SPORTIF AU MONDE, LES JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES DE PARIS 2024 ** · Sous l'autorité de la Chief of Staff de la DAF, au sein du pôle de Coordination de la DAF (Exécutif Administratif et Financier, Déléguée aux ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Saint-Denis, FranceNous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: · - accueillir les nouveaux collaborateurs, · - gestion du courrier, · - mise en forme de documents, · - gestion des agendas · - Maitrise du pack office · - bonne expression orale et écrite · Horaires : 9h0 ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Page Personnel Saint-Denis, FranceRattaché au Directeur Territorial, vous l'assistez au quotidien et intervenez également en support à l'équipe. · À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: · - La gestion d'agenda, · - L'organisation des réunions et des dossiers CODIR, · - Le support admini ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Robert Half France Saint-Denis, France**A propos de notre client** · Notre client, un organisme de **formation **, basé à **Saint Denis **, recherche un **Assistant de Direction H/F **en **intérim en vue d'une opportunité.** · **Missions** · - L'organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements · - L ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Haute Autorité de Santé Saint-Denis, FranceDate : 29/04/2024 · - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d'appui aux instances de gouvernance** · - Emploi**Secrétaire de direction** · **Filière : Appui au management et au pilotage** · - Emploi-repère**Secrétaire de direction** · - Cat ...
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Saint-Denis, FranceNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI · assistanat classique, · gestion de l'agenda, · organisation de déplacements, · Evènementiel: · organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) · Documents de synthèse: · supports des COD ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
FED Office Saint-Denis, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Denis (93), un Assistant de Direction H/F.** · **Votre fonction**: · Directement rattaché.e à la Direc ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
SESEM Saint-Denis, France**Description du poste**: · Vous avez une réelle implication dans les enjeux stratégiques de l'entreprise pour faciliter l'organisation, les aspects administratifs et les échanges entre services, avec les partenaires et les clients. Vous reportez directement au Président de la so ...
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Assistant de Direction
il y a 12 heures
Expectra Saint-Denis, FranceBonjour, · Je recherche pour un grand groupe, un Assistant de direction F/H en CDI · **Profil**: · - Vous êtes positive et autonome, investie, positive et de confiance · Vous aurez pour principales missions d'assister votre responsable de département dans la gestion et l'animatio ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Agence de la biomédecine Saint-Denis, FranceA temps complet · Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI · A pourvoir dès que possible · Poste basé à Saint-Denis (93) · **L'établissement** · L'Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Départemental de la Réunion Saint-Denis, France**Adjoint Administratif Territorial**: · **REF **: · - **Catégorie **:C · - Administrative · - **Niveau d'études **:CAP-BEP · - Saint-Denis · **Le Conseil Départemental de la Réunion**: · **RECRUTE**: · par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou c ...
de direction H/F - Seine-Saint-Denis, France - ARS Ile-de-France
Description
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant.e de direction H/F
Descriptif de l'employeur
Créée en avril 2010, l'Agence Régionale de santé (ARS) Île de France a pour mission la mise en place de la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social.
Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
La délégation départementale des Yvelines participe à la déclinaison opérationnelle des orientations de l'Agence au plus près des besoins de la population, Elle est l'interface au niveau local des partenaires de l'Agence.
A sa tête, le directeur départemental assure l'encadrement d'environ 60 personnes, appuyé au quotidien par la directrice départementale adjointe.
La délégation départementale est constituée de plusieurs départements: Ville-Hôpital, Autonomie, Santé-Environnement, Prévention et Promotion de la Santé, Défense et sécurité.
L'assistant.e de direction assure l'interface auprès des divers interlocuteurs de la direction.
Activités essentielles
Sous l'autorité du directeur et de la directrice adjointe départementale, l'assistant.e de direction est la personne ressource sur l'activité et le fonctionnement de la direction (directeur, directrice adjointe, correspondant défense sécurité, attachée de direction, cheffe de projet du numérique).
Les missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique :
Gérer et suivre le courrier de la direction :
Gérer et sécuriser, pour le compte de la direction, l'organisation quotidienne du travail :
Apporter un appui administratif à la direction:
profil recherché
Agent de catégorie B de la fonction publique
Ouvert aux contractuels détenant un Bac à Bac +2 dans le secrétariat/ l'assistanat, ou le support à l'action managériale.
Une première expérience en tant qu'assistant.e de direction est apprécié.
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacant
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/05/2024
Rémunération
selon profil
