- Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous
- Gérer les déplacements et voyages
- Organiser les présentations clients/candidats, visoconférences entre les différentes parties prenantes
- Préparer les documents liés à l'activité
- Mettre à jour les données dans l'outil
- Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets
- Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)
- Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior
- Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et une autre EA
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Executive Assistant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France CDIPoste : L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeur ...
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Executive Assistant
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 2 jours
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, ...
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Executive Assistant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 5 jours
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France IntérimPoste : L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et ...
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Executive Assistant
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France TemporaryL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un envi ...
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Executive Assistant
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 4 jours
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France TEMPORARYQuelles sont les missions ? · L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier in ...
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Executive Assistant H/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 4 jours
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France CDIPoste : L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa ...
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Executive Assistant to CEO
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 13 heures
Timeleft Paris, FranceQU'EST-CE QUE TIMELEFT ? · Timeleft est bien plus qu'une application : c'est une révolution contre la solitude urbaine. Lancée le 1er mai 2023, notre concept unique de dîners avec des inconnus dans les grandes villes est rapidement devenu un moment phare hebdomadaire, offrant d ...
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Executive Assistant H/F
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 1 jour
LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Paris, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de dévelop ...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 13 heures
Timeleft Paris, FranceChaque mercredi, nous rassemblons plus de 6000 inconnus dans plus de 450 restaurants à travers 70 villes dans 16 pays . Vous fournirez un soutien direct au CEO, facilitant la gestion de l'organisation et jouant un rôle clé dans nos opérations stratégiques et quotidiennes. · 1/ G ...
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Executive Assistant Anglais courant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour
Talents Unis Paris, France CDIVous serez en charge de tout ce qui tisse le quotidien de ces deux managers : filtrage des appels internes et externes, contribution à la gestion d'un agenda international complexe et mouvant, organisation de nombreux voyages et déplacements, organisation et coordination de réuni ...
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Executive Assistant Bilingue
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 13 heures
TALENTS UNIS Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, FranceTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (G ...
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Business Executive Assistant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 15 heures
IPG Mediabrands France Neuilly-sur-Seine, FranceChez Initiative, agence Conseil d'IPG Mediabrands, nous avons à cœur de faire mieux contribuer les médias aux enjeux des marques dont nous sommes les partenaires. Agence à taille humaine dotée des outils et d'un réseau international puissants, nous aimons développer avec nos clie ...
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Business Executive Assistant
Trouvé dans: Jooble FR O L C2 - il y a 13 heures
IPG Mediabrands France Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine, FranceChez Initiative, agence Conseil d'IPG Mediabrands, nous avons à cœur de faire mieux contribuer les médias aux enjeux des marques dont nous sommes les partenaires. Agence à taille humaine dotée des outils et d'un réseau international puissants, nous aimons développer avec nos clie ...
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Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction
Trouvé dans: JOIN FR S2 T2 - il y a 6 jours
L3M Paris, France EmployeeL3M Recrute : Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction - Cergy, Paris 15e, Bobigny · L3M, acteur innovant du paysage entrepreneurial, cherche à renforcer son équipe en recrutant plusieurs Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction pour accompagner ses dirigeants à Cergy, Paris 15e ...
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Executive Assistant-Confirmé-BilingueH/F
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours
PAY JOB Paris, France CDINous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistant ...
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Executive Assistant to the CEO
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours
JEUNE AFRIQUE MEDIA GROUP Paris, France À temps pleinÀ propos de nous · Jeune Afrique Media Group est le premier groupe média consacré à l'Afrique. Il offre et diffuse des informations politiques, économiques, sociales et culturelles qui permettent à ses lecteurs de mieux comprendre l'actualité africaine avec sa publication mensuel ...
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Executive Assistant
Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 6 jours
Alvarez and Marsal Paris, France Employee (À temps plein)Description · Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 9,000 people across four continents, we deliver tangible results f ...
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Executive Assistant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 6 jours
UPTOO Mareuil-lès-Meaux, France CDI· Poste : Rattaché au Managing Director et au directeur commercial, c'est un poste très polyvalent qui vous attend, avec des enjeux clés : · * Coordonner la communication interne : rédaction de comptes-rendus, gestion des appels téléphoniques et des courriels, · élaboration de d ...
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Executive assistant(e) h/f
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 15 heures
ED CONSULTING Asnières-sur-Seine, France CDI· Poste : Vos missions clés : · Assistanat de la Directrice Générale : Optimisation et coordination de son activité à 50% de votre temps. · Assistanat VIP à l'international : Support à 5/6 VIP (DRH, DAF, Qualité) pour diverses missions, telles que : · Gestion d'agendas et déplac ...
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Bilingual Executive Assistant
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 13 heures
Lokad Paris, FranceWe are looking for an Executive Assistant that can enhance the team's effectiveness by helping our team members run their schedules smoothly, providing support, information, administrative and operational support, and generally being an invaluable help for the whole team by helpi ...
Executive Assistant - Paris, France - LES NOUVEAUX HERITIERS
Description
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à deux Consultants afin de les accompagner dans le quotidien de leurs missions. En véritable de projet vous aurez pour mission de :