- Gérer l'agenda complexe des opérationnels de l'équipe
- Organiser les rendez-vous et réunions
- Organiser les déplacements et les voyages en lien avec un partenaire
- Gérer la facturation et les notes de frais
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Formation : Bac+2 minimum
- Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant
- Compétences : Anglais (B2 minimum), Pack Office (Maîtrise)
- Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, rigueur, gestion du stress et réactivité
- Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième entretien avec l'Office Manager
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Executive Assistant
il y a 5 jours
FED Office Paris e, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me d ...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Wabtec Paris, FranceWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Thales Paris, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Tha ...
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Executive Assistant
il y a 17 heures
Perles Office Paris, FranceDepuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. · Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion e ...
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Executive Assistant
il y a 17 heures
Wabtec Paris, FranceWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société tournée à l'international dans le secteur · des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une · mission d'intérim de 3 mois. · Le poste est basé à Paris 9ème. · Le poste est à ...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Thomas Mazieres Paris, France**Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...
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Executive Assistant-
il y a 6 jours
Société Générale Paris, France**Vos missions au quotidien**: · Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et vous accompagnerez plus particulièrement un membre de l'équipe de Direction de l'entité business "Relations clients et solutions de Financement et ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
My Office Company Paris e, FranceEXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI · Paris 8 ème - St Lazare · Package 50/58K selon expérience · Anglais fluent · TT possible à hauteur d'un à deux jours semaine · Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un. ...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
HILDEGARDE Paris, France**Société**: · **HILDEGARDE** est une holding qui anime un réseau d'entreprises indépendantes, aujourd'hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l'éducation. Hildegarde est notamment propriétaire des sociétés de production de film d'animation ...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Nextgen RH Paris, France**Présentation** · marché, est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation des produits innovants en nutrition infantile. Dans le cadre de son développement en France et à l'international, nous recherchons un(e): · **EXECUTIVE ASSITANT** · **CDI - PAR ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
LEO INTERNATIONAL Paris er, FranceDescriptif du poste · > Organisation et suivi des actions du comité de direction et de la direction générale · > Soutien et gestion des dossiers à caractère politique de la direction générale · > Prise en charge des actions de communication interne et externe · > Préparation, sui ...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Assistalents Paris e, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un · Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à · pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. · Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeu ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
DOROTHY DANAHY SAS Paris e, FranceDescriptif du poste · Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigu ...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Facilib Paris e, France**Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** · Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Les Nouveaux Héritiers Paris, FranceL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire se positionne comme la référence des marchés boursiers européens. · Son atout majeur est de regrouper les marchés financiers de Paris, Amsterdam, Milan ou encore Bruxelles. · Ce groupe européen développe un esp ...
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Assistant Exécutif
il y a 6 jours
Facilib Paris e, FranceNous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F. · Notre client dispose d'une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d'économie d'énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d'éner ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Les Nouveaux Héritiers Paris, FranceL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de tous ...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Les Nouveaux Héritiers Paris, FranceL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un envi ...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Thomas Mazieres Paris, France**Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...
Executive Assistant - Paris, France - LES NOUVEAUX HERITIERS
Description
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un environnement international très prisé.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : intérim de 2 mois
Rattaché(e) à une équipe de 14 personnes, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante sur les missions suivantes :