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    Executive Assistant - Paris, France - Alvarez and Marsal

    Alvarez and Marsal
    Alvarez and Marsal Paris, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    Employee (À temps plein)
    Description

    Description

    Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 9,000 people across four continents, we deliver tangible results for corporates, boards, private equity firms, law firms and government agencies facing complex challenges. Our senior leaders, and their teams, help organizations transform operations, catapult growth and accelerate results through decisive action.

    Today, with significant ambition to build on the successes in the European market, our Paris office is looking to hire an outstanding Executive Assistant, someone who remains calm, on top of their work load, and has the ability to multitask.

    The ideal candidate will be looking for a challenging role in a dynamic, entrepreneurial and highly professional company and will have experience in dealing with tight deadlines; extensive diary management and understands the importance of building relationships with clients and their teams.

    The opportunity will provide career growth and development while reporting into different Business Manager and working closely alongside the Office Manager.

    Main tasks :

    • Scheduling meetings while maintaining and coordinating calendars
    • Coordinating various internal and external marketing events (team events, offsites, cocktails, quizzes)
    • Using to track and monitor marketing activities (enter contacts, meetings, leads and prospects)
    • Preparing time and expense reports
    • Coordinating travel plans, hotels and car service
    • Managing the invoicing process, setting up project codes (research for conflict checks and AMLs)
    • Creating and amending documents in PowerPoint, Excel and Word
    • Supporting the team on adhoc requests
    • Assisting with the printing and binding of documents for client meetings
    • New team members onboarding

    Essential requirements:

    • Experience in professional services (advantageous)
    • Must have high level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information at maximum discretion
    • Must be able to interact and communicate with all levels of the organization
    • Ability to multi-task in a fast paced environment
    • Excellent oral and written communication skills
    • Must be proficient with a variety of computer software applications in word processing, spreadsheets, database and presentation software specifically, MSWord, Excel, PowerPoint, Outlook and various other internet applications and internal programs
    • Must be organized and detail oriented
    • Ability to work independently and within a team
    • Fluent in French and English
    • Ability to prioritize requests
    • Must be solution solving oriented

    The Paris office (Paris 8) has experienced a significant growth over the past 36 months, with a wide range of professional services, in particular: Corporate Transformation Services, Transaction Advisory services, Private Equity Performance Improvement, Digital Technology Services, Financial Industry Advisory Services, Dispute and Investigation Services, Turnaround, Restructuring...

    The Paris teams have tripled in size to reach over 220 employees today.

    We are looking for talents whose development objectives match with the ambitions of our business project and our values: integrity, quality, objectivity, fun and personal reward. Join us

  • FED Office

    Executive Assistant

    il y a 6 jours

    FED Office Paris e, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me d ...

  • Perles Office

    Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Perles Office Paris, France

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. · Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion e ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS

    Executive Assistant

    il y a 19 heures

    LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: · Notre entreprise partenaire est un fond d'investissement international en très forte croissance. Considéré comme l'un des plus grands acteurs du capital-investissement en europe, son atout majeur est de baser ses relations clients su ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 19 heures

    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Assistalents

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société tournée à l'international dans le secteur · des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une · mission d'intérim de 3 mois. · Le poste est basé à Paris 9ème. · Le poste est à ...

  • Thales

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Tha ...

  • HILDEGARDE

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    HILDEGARDE Paris, France

    **Société**: · **HILDEGARDE** est une holding qui anime un réseau d'entreprises indépendantes, aujourd'hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l'éducation. Hildegarde est notamment propriétaire des sociétés de production de film d'animation ...

  • My Office Company

    Executive Assistant

    il y a 19 heures

    My Office Company Paris e, France

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI · Paris 8 ème · 45/55K selon profil · Anglais courant indispensable · Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire · Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. ...

  • My Office Company

    Executive Assistant

    il y a 19 heures

    My Office Company Paris e, France

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI · Paris 8 ème · 45/52K selon profil · Anglais courant · Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. · Nous recherchons une personne investie, proactive · Vous êtes e ...

  • My Office Company

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    My Office Company Paris e, France

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI · Paris 8 ème - St Lazare · Package 50/58K selon expérience · Anglais fluent · TT possible à hauteur d'un à deux jours semaine · Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un. ...

  • Assistalents

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un · Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à · pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. · Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeu ...

  • DOROTHY DANAHY SAS

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    DOROTHY DANAHY SAS Paris e, France

    Descriptif du poste · Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigu ...

  • Facilib

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Facilib Paris e, France

    **Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** · Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire se positionne comme la référence des marchés boursiers européens. · Son atout majeur est de regrouper les marchés financiers de Paris, Amsterdam, Milan ou encore Bruxelles. · Ce groupe européen développe un esp ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS

    Executive Assistant

    il y a 19 heures

    LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement francophone. · Son atout majeur est sa position innovante. · Cette structure favorise une grande autonomie et flexibilité. · **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE** · Auprès du P ...

  • Thomas Mazieres

    Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...

  • Société Générale

    Executive Assistant-

    il y a 1 semaine

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et vous accompagnerez plus particulièrement un membre de l'équipe de Direction de l'entité business "Relations clients et solutions de Financement et ...

  • Les Nouveaux Héritiers

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Les Nouveaux Héritiers Paris, France

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un envi ...