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    balenciaga – responsable de sites et relations prestataires hq artistique - Paris, France - BALENCIAGA S.A.S.

    BALENCIAGA S.A.S.
    BALENCIAGA S.A.S. Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Description

    Votre opportunité

    Rattaché à la Responsable Achats & Services Généraux, vous organiserez et formerez votre équipe afin qu'elle puisse être la plus à même de répondre aux exigences de nos sites. Le respect des réglementations, la gestion des prestataires et assurer un service de qualité auprès des collaborateurs seront votre challenge quotidien. Votre travaillerez en partenariat avec le responsable technique.

    Votre contribution

  • Définir, superviser et contrôler le travail des fournisseurs/prestataires :
  • Accueil, ménage, tri-sélectif, coursiers, archivage, journaux, destruction, fontaine à eau, café, déménageurs
  • Faire respecter l'application des contrats
  • Valider les devis complémentaires, réaliser le suivi de la facturation et travailler avec le département comptabilité
  • S'assurer de la bonne application des contrats prestataires.
  • Suivre et contrôler opérationnellement les prestations des différents intervenants externes (gestion des déchets, ménage, fontaines à eau, café, entretien des espaces verts, accueil, transporteurs, coursiers...).
  • Garantir la fluidité des informations et échanges et assurer le suivi.
  • Mettre en place des appels d'offres, construire les cahiers des charges.
  • Superviser la distribution de courrier et la gestion des livraisons :
  • Suivre et vérifier la bonne résolution des problématiques techniques rencontrées par les utilisateurs sur les différents sites en coordination avec le Responsable Services techniques.
  • Contrôler et réceptionner les commandes et affectations du matériel.
  • Gérer la restauration de(s) l'établissement(s) et encadrer le prestataire.
  • S'assurer du respect des engagements RSE du service et assurer le reporting nécessaire pour le transmettre au service développement durable.
  • Rédiger des communications auprès des collaborateurs sur les différents outils mis à votre disposition.
  • Construire, suivre et optimiser votre budget.
  • Organiser les déménagements sur le site en lien avec les architectes et le Responsable Technique, coordonner les services concernés et assurer le suivi.
  • Superviser les différents chantiers de site
  • Superviser les achats de fournitures, mobilier et tout autre besoin nécessaire à l'ensemble des collaborateurs, gérer le suivi des demandes et créations de comptes et vérifier la faisabilité des commandes.
  • Superviser la gestion et suivi de notre stock déporté interne
  • Gestion des évènements internes:
  • Coordonner la logistique des défilés, faire la liaison avec les équipes de la presse et image, gérer et suivre la logistique des évènements.
  • Suivre la préparation et collaborer avec la communication pour la mise en place d'évènements sur sites.
  • Management d'une équipe :
  • Superviser et manager une équipe de collaborateurs
  • Recruter et former les équipes et assurer le suivi managérial
  • Etudier, proposer et déployer des évolutions d'organisation et d'optimisation quant à la gestion de votre département, des sites, aux aménagements et aux prestations

    • Vous êtes

  • Un professionnel titulaire d'une expérience d'au moins 7 ans dans les services généraux et gestion d'évènements
  • Un professionnel capable de planifier, organiser et hiérarchiser le travail
  • Une personne ayant le sens du service et rigoureux
  • La connaissance des secteurs de luxe et/ou de retail est un vrai plus.
  • Une personne ayant une expérience en management

    • Pourquoi nous rejoindre

    Balenciaga s'engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

    Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l'excellence.

    Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu'ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

    Engagement pour la Diversité

    Balenciaga s'engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle... - enrichit le lieu de travail et l'expérience de nos clients. Résolument pour l'égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d'exceller dans notre Maison.

    Job Type

    Regular

    Start Date

    Schedule

    Full time

    Organization

    BALENCIAGA S.A.S.
  • HERMES SELLIER

    Cdi - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    HERMES SELLIER Paris, France

    ** ** · CDI - ASSISTANT DE DIRECTION H/F · Contract type: Regular position · Country/Region: France · City: PARIS, Île-de-France · Job: Administrative Functions · Experience: Minimum 6 years · Company: HERMES SELLIER · *** · Job description · **MISSION GENERALE**: · Vous assistez ...

  • Association Réseau Môm'artre

    Artsite Ateliers Artistiques en

    il y a 1 semaine

    Association Réseau Môm'artre Paris, France

    Depuis 2021, le RÉSEAU MÔM'ARTRE propose des ateliers parents-enfants d'éveil artistique et culturel au sein des crèches municipales de Paris sur les temps du samedi matin dans le cadre du dispositif « Samedis en famille ». Ces derniers sont menés par des artistes accompagné.e.s ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Chargée Des Affaires Culturelles, Médiathèques

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:18/08/2023 · **Date de parution **:18/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Chargée des affaires culturelles, médiathèques et projets transversaux F/H · **Métier**: · Archivage et Documentation - Bibliothécaire - Médiathéca ...

  • AMI Paris

    Stage - Image (H/F)

    il y a 6 jours

    AMI Paris Paris, France

    **Job description**: · Au sein du service Image, vous serez amené à participer à la création des éléments graphiques relatives aux besoins Images des outils Retail, Marketing et E-commerce. · Participation à la création et au développement des supports Image · - Mise en page et e ...

  • Kylotonn Games

    Art Outsourcing Manager

    il y a 2 jours

    Kylotonn Games Paris, France

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Art Outsourcing Manager pour prendre en charge la gestion de la sous-traitance de nos productions de jeux de racing. Votre rôle sera de veiller au maintien de la qualité attendue et de la cohérence artistique dans nos p ...

  • Kylotonn

    Art Outsourcing Manager

    il y a 2 jours

    Kylotonn Paris, France

    Paris (75) · Position Duties · Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Art Outsourcing Manager pour prendre en charge la gestion de la sous-traitance de nos productions de jeux de racing. Votre rôle sera de veiller au maintien de la qualité attendue et de la ...

  • Fondation Royaumont

    Chargé de Production

    il y a 1 semaine

    Fondation Royaumont Paris, France

    **Royaumont-Abbaye et Fondation** · Royaumont est un lieu aux nombreuses facettes : monument historique du XIIIe siècle et ses jardins ouverts à la visite, centre de formation et de résidences d'artistes, programmation culturelle, hôtel et restaurant, centre de séminaires et évén ...

  • Royaumont

    Chargé de Production

    il y a 1 semaine

    Royaumont Paris, France

    **Royaumont abbaye & fondation** · Royaumont est un lieu aux nombreuses facettes : monument historique du XIIIe siècle et ses jardins ouverts à la visite, centre de formation et de résidences d'artistes, programmation culturelle, hôtel et restaurant, centre de séminaires et événe ...

  • Prospectis RH

    Controleur Financier

    il y a 12 heures

    Prospectis RH Paris, France

    Notre client est **un organisme de gestion collective des droits de propriété intellectuelle des artistes-interprète**, constitué sous forme de société civile. · Cette Institution a pour objet l'exercice et l'administration dans tous pays, de tous les droits reconnus aux artistes ...

  • Opera Gallery

    Chargée de Communication Et D'édition Senior

    il y a 4 jours

    Opera Gallery Paris, France

    **Description de l'entreprise/de l'organisme** · *** · Créé en 1994, Opera Gallery est devenu au fil des ans un important réseau de galeries d'art dans le monde. Depuis mars 2018, le groupe compte 14 galeries implantées à Paris, Londres, Genève, Monaco, Dubaï, Beyrouth, Hong Kong ...

  • Institut Français

    Cdd- Chargé de Projet évènementiel ou Chargée

    il y a 2 jours

    Institut Français Paris, France

    Un poste de **Chargée de projet évènementiel ou de Chargé de projet évènementiel **est à pourvoir à la Direction des Mobilités et Manifestation Internationales, pôle Grands évènements, en contrat à durée déterminée (CDD), à temps plein, dans le cadre d'un surcroit d'activité pour ...

  • TRANS LASER

    Maquettiste/infographiste Pao/dao

    il y a 4 jours

    TRANS LASER Paris, France

    Piloter et contrôler la mise en oeuvre d'une charte graphique · Suivi de la fabrication des produits imprimés avec prestataires externes · Réaliser mettre en page et préparer les support promotionnels · Sens créatif et artistique · Curieux · Autonome · Maîtrise des outils de prog ...

  • LUDWIK

    Médiateur/trice Ateliers D'arts Plastiques

    il y a 1 semaine

    LUDWIK Paris er, France

    Missions · Ludwik est une agence de médiation culturelle et scientifique, prestataire de musées, monuments, mairies. Ses équipes mènent des visites guidées et des ateliers d'arts plastiques pour tous les publics. Nous recherchons un/e médiateur/trice artistique pour mener des ate ...

  • LUDWIK

    Médiateur/trice Ateliers D'arts Plastiques

    il y a 4 jours

    LUDWIK Paris er, France

    Missions · Ludwik est une agence de médiation culturelle et scientifique, prestataire de musées, monuments, mairies. Ses équipes mènent des visites guidées et des ateliers d'arts plastiques pour tous les publics. Nous recherchons un/e médiateur/trice artistique pour mener des ate ...

  • Fondation Abbé Pierre

    Chargé.e de Relations Avec Le Public Et de

    il y a 1 semaine

    Fondation Abbé Pierre Paris, France

    La Fondation Abbé Pierre, la Garance, Scène nationale de Cavaillon et l'association le Village portent le projet « _C'est pas du luxe _» qui a pour objectif de transformer le regard sur la précarité et de permettre à des personnes en situation de grande vulnérabilité de retrouver ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Apprentissage - Gestionnaire Administratif Des

    il y a 1 jour

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Paris, France · Posted 5 hours ago Hybrid Internships & Graduate Trainee Competitive · **Missions et activités principales** · **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** · Le poste est rattaché au responsable administratif des USAC, au sein des actions et p ...

  • Fondation Cartier

    Responsable de La Médiation Culturelle

    il y a 4 jours

    Fondation Cartier Paris, France

    La Fondation Cartier pour l'art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d'en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, ...

  • Fondation Cartier

    Un(E) Apprenti(E) Auprès de La Responsable de La

    il y a 4 jours

    Fondation Cartier Paris, France

    La Fondation Cartier pour l'art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d'en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, ...

  • Hôtel Dame des Arts

    Guest Experience Manager

    il y a 4 jours

    Hôtel Dame des Arts Paris, France

    Situé en plein cœur du quartier latin, l'Hôtel Dame des Arts est un lieu de vie alliant élégance et simplicité, goût de l'art et de la culture, dans le plus pur esprit Rive Gauche. Du jardin du rez-de-chaussée jusqu'au bar panoramique, notre établissement cultive l'authenticité e ...

  • Métropole du Grand Paris

    Chargé de Mission La Métropolitaine, Rendez-vous

    il y a 1 jour

    Métropole du Grand Paris Paris, France

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** · Créé ...