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    office manager h/f - Paris, France - COLLABKEY

    COLLABKEY
    COLLABKEY Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Employee
    Description

    Notre client, un leader dans le secteur de la rénovation de luxe (BTP) recherche son futur Office Manager (H/F).

    Missions du poste :

    Vos missions


    Vos missions principales seront les suivantes :

    Office Management :

    • Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique,
    • Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail « secrétariat »,
    • Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
    • Gestion des fournisseurs et prestataires de la Direction Générale et plus largement du sitede Croisilles (suivi des contrats et des facturations)
    • Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée
    • Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning

    Assistance à la Direction Générale :

    • Organisation de réunions, de déplacements, d'évènements commerciaux et de séminaires
    • Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais (séminairesmanagers, séminaire annuel des cadres, séminaire d'intégration des nouveaux arrivants dans le Groupe, RSE, ...)

    Assistance à la Direction Générale dans le cadre d'organisation d'évènements commerciaux, de déjeuners avec des clients ou des personnalités,

    Assistance à la Direction financière :

    • Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revue par la Finance
    • Etablissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe et facturations des Management Fees
    • Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI
    • Suivi des diverses enquêtes ou reporting aux actionnaires, Banque de France ou INSEE encollaboration avec la Direction financière et/ou la DRH

    Assistance à la Direction des Ressources Humaines :

    • Logistique et administration des sessions de formations Groupe
    • Suivi du compte VIE Ateliers de France pour les entités à l'étranger
    • Participation à l'organisation du stand Ateliers de France aux forums étudiants
    • Onboarding des nouveaux arrivants à la Holding et offbording (matériel),
    • Communication interne : notes, nominations,...

    Vos compétences


    Profil souhaité :

    • Formation initiale BAC+2 avec 10 ans d'expérience, ou BAC+5 avec une expérience minimum de 5 ans en gestion administrative et commerciale, gestion de PME, assistanat de Direction
    • Réactivité, initiative, discrétion, polyvalence et autonomieConditions contractuelles
    • Maîtrise de la bureautique (pack Office) et de l'utilisation d'outils collaboratifs et decommunication
  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 5 heures

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 5 heures

    J4S Paris, France

    Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est av ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • Apleona

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Apleona Paris, France

    **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...

  • ZEPLUG

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    ZEPLUG Paris, France

    Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • My Office Company

    Office Manager

    il y a 2 jours

    My Office Company Paris, France

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) · Paris 9 ème (Misromesnil) · 40/50K selon expérience · Pas de TT sur ce poste · L'anglais n'est pas nécessaire · Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épau ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • Sia Partners

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Sia Partners Paris, France

    de l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...

  • LumApps

    Office Manager

    il y a 2 jours

    LumApps Paris, France

    **LumApps** est une plateforme SaaS dédiée à l'Expérience Collaborateur qui engage chaque employé à travers une communication personnalisée, sur tous écrans et quel que soit leur lieu de travail, en les connectant aux outils, aux personnes et aux informations dont ils ont besoin ...

  • Spring

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Spring Paris e, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un · **Office Manager H/F** · **en CDD. · **Au cœur d'une petite équipe d'une qui ...

  • Reid Brewin Architectes

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Reid Brewin Architectes Paris e, France

    **Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Office Manager (H/F).** · Reid Brewin Architectes (RBA) recherche un **Office Manager (H/F) **pour rejoindre son équipe parisienne en pleine croissance, composée de 70 collaborateurs. L'agence a été fondée à Paris en 2006 et bénéficie ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...