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    ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE) DU SERVICE RECRUTEMENT - Paris, France - Groupe Point Vision

    Groupe Point Vision
    Groupe Point Vision Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Descriptif du poste

    L'Assistant(e) Opérationnelle assistera le service recrutement du Groupe Point Vision dans son interaction avec, à la fois le service opérationnel présent sur toute la France et les candidats (ophtalmologistes, paramédicaux, secrétaires médical(e)s et contribue par son intervention à l'efficacité globale du système.
    Il prépare, organise, suit, les actions liées à la communication et aux relations internes et externes de l'entreprise ou du service, en conformité avec les directives qui lui sont données et en cohérence avec la stratégie et la politique de l'entreprise. Il facilite par un reporting régulier les prises de décision de son manager.
    Il prend en charge en autonomie et par délégation de son hiérarchique des dossiers spécialisés liés à l'activité de l'entité d'appartenance.
    Les activités de l'assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle s'articulent autour de l'assistanat et du soutien au manager, du traitement de dossiers spécifiques liés aux particularités de la direction concernée, des enjeux conjoncturels, des priorités définies par les directions.
    1. Traitement de l'information et Communication en interne et en externe :
    - Recherche et gestion de l'information professionnelle (base de données/ veille/ circulation de l'information/ classement/ archivage...)
    - Création de modèles de documents et vérification de leur utilisation
    2. Organisation des activités :
    - Gestion des agendas
    - Organisation et gestion des déplacements
    - Organisation et gestion des réunions
    - Planification des projets/ dossiers/ évènements y compris à l'étranger
    3. Assistance et aide à la décision :
    - Préparation des outils d'aide à la décision
    - Identification des problèmes, analyse et soumission
    4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l'Assistant(e) Responsable Unité Opérationnelle :
    - Prise en charge d'un dossier : organisation d'un évènement/ conduite d'un projet/ déménagement/ dossier relance interne et externe
    - Organisation et planification du travail collaboratif
    - Identification des ressources nécessaires y compris budgétaires
    - Organisation de la logistique
    - Création d'outils de suivi et d'évaluation
    - Reporting

    Compétences attestées :

    Vous serez capable d'effectuer les missions suivantes :
    1. Traitement de l'information et Communication en interne et en externe
    - Organiser une recherche d'information centrée sur les besoins exprimés par le manager
    - Valider et mettre à jour les bases de données
    - Organiser l'accès à l'information pour optimiser la productivité des équipes et leur efficacité
    2. Organisation des actions :
    - Analyser le contexte organisationnel et managérial de ses interventions
    - Prendre en compte les contraintes et les priorités
    - Construire, utiliser et faire utiliser des outils de gestion du temps et de gestion de l'activité pour améliorer la productivité
    3. Assistance et aide à la décision :
    - Identifier les besoins, demandes, questions, problèmes en créant des outils de collecte d'information adaptés
    - Analyser les demandes et alerter les managers concernés, décider en prenant en compte les contraintes ou obtenir des décisions
    - Organiser la mise en œuvre les solutions décidées
    4. Activités spécifiques déléguées : elles seront fonction de la spécialité du service concerné, du périmètre de la délégation de l'assistant de manager :
    - Prendre en charge des processus dans l'organisation du recrutement en respectant son niveau d'autonomie et de responsabilité
    - Construire des outils de gestion et de communication pour faciliter la collecte, la transmission, la fiabilité et la confidentialité des informations et le respect des délais

    Profil, Expérience, Formation

    Compétences Requises :

    Ø Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.

    Ø Excellente communication écrite et orale.

    Ø Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion des candidatures.

    Ø Esprit d'équipe, adaptabilité et rigueur.

    Ø Discrétion et respect de la confidentialité.

    Formation et Expérience :

    Ø Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.

    Ø Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support au sein d'un service de recrutement (un atout).

    Conditions de Travail :

    Ø Contrat à durée indéterminée (CDI).

    Ø Temps plein.

    Ø Lieu de travail : Paris

    Rémunération : à partir de € + 10% de variable, selon expérience

    Pourquoi nous rejoindre

    Point Vision aujourd'hui

    Point Vision, permet aujourd'hui à plus d'1 millions de patients par an d'accéder à des soins ophtalmologiques complets à travers l'ensemble de ses centres répartis sur tout le territoire.

    Nous rejoindre, c'est rejoindre un projet médical fort, de qualité, tourné vers le patient.

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    il y a 1 jour

    GTT Paris, France

    GTT est le leader mondial des technologies de confinement pour le transport maritime et le stockage du GNL (Gaz Naturel Liquéfié) depuis 60 ans. Aujourd'hui, la transition énergétique et l'innovation sont au cœur de nos préoccupations. GTT réalise plus de 300M€ de chiffre d'affai ...

  • Point Vision

    Assistant(E) Operationnel(Le) Du Service Recrutement

    il y a 1 jour

    Point Vision Paris, France

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  • Sorbonne Université

    Chef de Service Recrutement Et Accompagnement RH

    il y a 1 semaine

    Sorbonne Université Paris e, France

    Descriptif du poste · **Fonctions**: Chef de service Recrutement et accompagnement RH F/H · **Catégorie**: A · **Corps**: Ingénieur ou ingénieure d étude de recherche et de formation · **BAP**: J Gestion et Pilotage - Ressources humaines Referens J2D51 · **Emploi-type**: Chargé-e ...

  • Mairie de Meudon

    Responsable Du Service Recrutement

    il y a 1 jour

    Mairie de Meudon Meudon, France

    **Responsable du service recrutement - formation - parcours professionnels (F/H)** · - Référence: · **i329-** · - Au service de ses habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l'EPT Grand Pari ...

  • Petits-Fils

    Chargé de Recrutement en Agence de Services à La

    il y a 3 heures

    Petits-Fils Bois-Colombes, France

    Depuis 15 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grand-parents · Désireuse d'accompagner du mieux possible les personnes âgées qui font appel à l'agence Petits-fils de Bois Colombes, Anaïs, ...

  • Batisanté

    Stage RH Service Recrutement Et Formation

    il y a 1 semaine

    Batisanté Neuilly-Plaisance, France

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTÉ **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en **Protection incendie, Protection Nuisibles, Contrôles et Diagnostics Te ...

  • BATISANTE

    Stage RH Service Recrutement Et Formation

    il y a 4 jours

    BATISANTE Neuilly-Plaisance, France

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTÉ **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en **Protection incendie, Protection Nuisibles, Contrôles et Diagnostics Te ...

  • Ville de TRAPPES

    Responsable Du Service Recrutement Et

    il y a 3 jours

    Ville de TRAPPES Trappes, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Ressources humaines** · Catégorie: · **A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · **Trappes** · **(Yvelines 78)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · D ...

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    il y a 1 jour

    SIAAP à Achères Maisons-Laffitte, France

    Sous la responsabilité de la responsable du service ressources humaines, le(a) responsable de l'unité Evolution professionnelle est chargé(e) d'encadrer une équipe de 2 pôles : recrutement et évolution professionnelle qui ont pour missions le recrutement, l'évolution, le maintien ...

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    il y a 1 jour

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    Petits-Fils Paris, France CDI

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    Ville de Paris Paris, France

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    Ville de Paris Paris, France

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    Kicklox Paris, France

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