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    Office Manager - Paris, France - Avenir RH

    Avenir RH
    Avenir RH Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

    Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

    Mission

    Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un OFFICE MANAGER – H/F pour un poste en CDI à Paris 17ème.

    Missions office management

    o Accueil et standard téléphonique,

    o Gestion des prestataires,

    o Gestion des stocks fournitures/ consommables,

    o Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène...),

    o Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges ...),

    o Référent(e) des outils dédiés services généraux :

    o Mise à jour des profils,

    o Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application follow me,

    o Demande de création fournisseurs,

    o Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils.

    Missions administratives

    o Gestion courriers, mailing et navettes,

    o Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales : préparation matériel, intégration,

    o Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées,

    o Gestion des locations véhicules courtes durées,

    o Réservation et organisation des salles de réunion extérieures,

    o Gestion des commandes, suivi factures et paiement

    o Archivage des documents, des contrats

    o Participation à l'organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.)

    o Réservation des déplacements en cas de besoin : support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènements

    o Coordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris

    Profil

    De formation supérieure vous êtes dynamique, proactif et réactif.

    Expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire requise.

    Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

    Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

    Vous maîtrisez les outils bureautiques.

    Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'ancienneté

  • J4S

    Office Manager

    il y a 1 jour

    J4S Paris, France

    Vos missions · Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. · **Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes**: · - ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 4 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Titan Partners

    Office Manager

    il y a 17 heures

    Titan Partners Paris, France

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. · La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter · **Le poste**: · Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client acc ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • Beelix

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Beelix Paris, France

    ACCUEIL ET SUPPORT: · - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs. · - Fournir un support administratif aux différentes équipes. GESTION ADMINISTRATIVE: · - Assister les équipes dans la planification d'événements internes et externes. GESTION DES FOURNISSEURS: · - Identifier ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 3 jours

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Sia Partners

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sia Partners Paris, France

    de l'entreprise · Pionnier du Consulting 4.0, Sia Partners réinvente le métier du conseil et apporte un regard innovant et des résultats concrets à ses clients. Nous avons développé des solutions basées sur l'Intelligence Artificielle et le design pour augmenter l'impact de nos m ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 17 heures

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: · Ingénierie, informatique et fonctions supports. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · Pour notre client, reconnu comme l'un des mei ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 17 heures

    Page Personnel Paris, France

    **Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes**: · - Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels), · - Saisie des paiements en banque sur e-banking, · - Envoie des factures au cabinet ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • W HUNT

    Office Manager

    il y a 4 jours

    W HUNT Paris er, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager H/F. · En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. · Vous s ...

  • Talentskills Paris

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Talentskills Paris Paris, France

    _**Vous souhaitez contribuer au fort développement de cette start-up fondée par 3 associés expérimentés ?**_ · Evoluant dans le secteur médical, notre client a construit un réseau de plusieurs centres basés à Paris et proche banlieue et poursuit son développement avec des projets ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...