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Toulon

    Assistant de scolarité concours F/H - Toulon, France - KEDGE Business School

    KEDGE Business School
    Default job background
    CDD temps plein
    Description

    Au sein du service Registraire, nous recrutons un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 6 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.

    Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

    Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.

    Les domaines d'intervention du registraire sont, pour l'essentiel :

  • L'organisation des concours
  • L'intégration des nouveaux étudiants
  • L'organisation des examens
  • La diplomation
  • Le support pédagogique
  • Vos missions seront les suivantes :

    1. Organisation des concours d'entrée

  • Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d'épreuves
  • Participer à l'organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique
  • Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l'Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises...
  • 2. Gestion des inscriptions administratives

  • Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.
  • Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS...
  • Participer à l'organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales
  • Accueil physique et téléphonique des nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes pour aider à la finalisation de leurs dossiers d'inscription administrative
  • Profil recherché et compétences métier :

  • De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client
  • Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
  • Une expérience dans le domaine de l'enseignement serait un plus
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
  • Anglais niveau B1 souhaité
  • Utilisation office 365, notamment Excel
  • Capacité d'organisation, rigueur
  • Soft skills :

  • Sens du service client
  • Très bon relationnel
  • Réactivité et dynamisme
  • Agilité, capacité d'adaptation
  • Polyvalence
  • Type d'emploi : Temps plein, CDD

    Statut Non cadre

    Rémunération fixe sur 13 mois + part variable

    30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

    Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

    Prise de poste : mai 2024

    L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.



  • KEDGE Business School Marseille, France CDD temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 8 mois. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable ...


  • EMD Business School Marseille e, France

    L'EMD, école de management est un établissement d'enseignement supérieur privé, administré par des chefs d'entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques. La vocation de l'EMD est de former des managers q ...


  • CHU Nîmes Marseille, France

    **Présentation** · **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. · Tourné vers l'avenir et ...

  • KEDGE BS

    Assistant de Scolarité

    il y a 2 jours


    KEDGE BS Marseille, France

    Nous recrutons au sein du service Registraire **un Assistant/une Assistante de Scolarité** pour un CDD de 8 mois sur le Campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez r ...


  • Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les pl ...


  • KEDGE BS Marseille, France

    Nous recrutons au sein du Registraire **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H** sur le campus de Marseille. Rattaché/rattachée au manager du Registraire de Marseille, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une douzaine de personnes réparties sur les campus de Ma ...


  • KEDGE BS Marseille, France

    Nous recrutons au sein du Registraire **un/une Gestionnaire Expérience Etudiante F/H** sur le campus de Marseille. Rattaché/rattachée au manager du Registraire de Marseille, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une douzaine de personnes réparties sur les campus de Ma ...

  • Association IRSAM

    Enseignant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Association IRSAM Marseille, France

    Selon convention collective CCNT 66 · Un poste en inclusion à temps complet, Bouches du Rhône, Vaucluse. · Vos missions · - Contribuer, avec l'équipe pluridisciplinaire, à la cohérence du parcours inclusif du jeune. · - Mettre en œuvre les actions pédagogiques adaptées, en foncti ...

  • Aix-Marseille Université

    Secrétaire Pédagogique

    il y a 3 jours


    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueill ...


  • Association IRSAM Marseille, France

    Selon convention collective CCNT 66 · Vos missions · - Contribuer, avec l'équipe pluridisciplinaire, à la cohérence du parcours inclusif du jeune. · - Mettre en œuvre les actions pédagogiques adaptées, en fonction des modalités de scolarisation et des objectifs inscrits dans le P ...

  • Association IRSAM

    Enseignant Paas

    il y a 1 semaine


    Association IRSAM Marseille, France

    ENSEIGNANT PAAS · Vos missions · - Contribuer, avec l'équipe pluridisciplinaire, à la cohérence du parcours inclusif du jeune. · - Mettre en œuvre les actions pédagogiques adaptées, en fonction des modalités de scolarisation et des objectifs inscrits dans le Projet Personnalisé d ...


  • Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Marseille, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint(e) administratif(ve) à l'IMS au Pôle scolarité - Gestion des stages · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l ...

  • Association IRSAM

    Enseignant (H/F)

    il y a 1 semaine


    Association IRSAM Marseille, France

    Selon convention collective CCNT 66 · Vos missions · - Contribuer, avec l'équipe pluridisciplinaire, à la cohérence du parcours inclusif du jeune. · - Mettre en œuvre les actions pédagogiques adaptées, en fonction des modalités de scolarisation et des objectifs inscrits dans le P ...


  • CHU Nîmes Marseille, France

    **À propos de nous**: · **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. · Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures ...

  • INSEAMM

    Agent Polyvalent Maintenance

    il y a 1 semaine


    INSEAMM Marseille e, France

    **L'école des Beaux-Arts, un établissement de l'INSEAMM,** · **Recrute** · **Agent de maintenance polyvalent** · **Grade de recrutement : Adjoint technique** · **Temps complet (35h/semaine)** · **Contrat à durée déterminée** · **Non renouvelable jusqu'à fin Juillet 2023** · **Emp ...


  • KEDGE Business School Marseille, France CDD temps plein

    Nous recrutons au sein du service Registraire un Assistant de scolarité F/H pour un CDD de 3 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée au ...


  • Croix-Rouge française Marseille, France CDD

    Critères de l'offre · Métiers : Assistant pédagogique (H/F) · Diplômes : CAP / CFPA+ 1 diplôme · Lieux : Marseille (13) · Conditions : CDDÀ partir de € par anTemps Plein · Présentation de la Croix-Rouge · Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, l ...


  • KEDGE Business School Marseille, France CDI temps plein

    Au sein du service Opérations et Relation Etudiante de la Direction Innovation, Expérience & Data, nous recrutons un Responsable Service Scolarité F/H. · Le Registraire assure la gestion administrative de l'apprenant de son admission à sa diplomation. Travaillant en étroite coll ...