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Voiron

    secretaire referente de service - Voiron, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
    Default job background
    CDD - 3 Mois
    Description

    Le poste

    Votre mission consistera à :

    Manager et coordonner l'équipe du secrétariat,

    Gérer le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),

    Encadrer les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),

    Gérer les commandes administratives,

    Coordonner les demandes d'intervention avec les services techniques,

    Gérer les demandes d'intervention auprès des services numériques,

    Gérer les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,

    - Assurer la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.

    Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.

    Profil recherché

    -Maitrise des logiciels bureautiques requis

    -Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis

    -Travail en équipe: compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)

    -Qualité rédactionnelle requis

    -Rigueur organisationnelle attendue



  • GROUPE BERNARD AGRICULTURE La Tour-du-Pin, France

    Le Groupe BERNARD, fort de son histoire familiale et de ses valeurs historiques, poursuit une croissance progressive et continue qui en fait un intervenant significatif et reconnu sur ses métiers. Il offre à ses collaborateurs un environnement propice au développement des talents ...


  • Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Grenoble, France

    **Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de ...


  • CHU de Grenoble Grenoble, France

    **Conditions pratiques**: · - CDD - 3 Mois · - Fonctionnaire · - Catégorie B · - Administratif · - Mi-temps · **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Diplôme requis**: · BAC requis · **Permis requis**: · - B · **Prise de poste**: · ...


  • Century 21 Voiron, France

    Vous intégrez l'équipe transaction et participez à la vie de l'agence. · Votre quotidien est passionnant, rythmé par des tâches diverses et variées. Sur le terrain, vous découvrez et suivez de près les projets des propriétaires et futurs propriétaires. · Vous êtes au contact perm ...


  • Pays Voironnais Voiron, France

    **Membre du Comité de Direction RH**, directement rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé-e de l'**animation **d'**une équipe de **8** **gestionnaire**s** gérant chacune un portefeuille d'agents en **gestion intégrée** (carrière, paye, gestion du temps ...


  • Département de l'Isère Voiron, France

    Direction Territoriale du Voironnais-Chartreuse · Référence : i1678-23HC40957A · - Nature de l'offre: · **Emploi Permanent** · - Affectation : VOIRON · Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilit ...


  • Pays Voironnais Voiron, France

    Management de l'équipe (13 agents) - élaboration et suivi des plannings de passage des agents · - Traitement de la propreté de la Ville et des voiries (y compris dépôts sauvages) · - Gestion des intervenants extérieurs · - Suivi terrain quotidien des agents · - Participation au d ...


  • Pays Voironnais Voiron, France

    Management de l'équipe (13 agents) - élaboration et suivi des plannings de passage des agents · - Traitement de la propreté de la Ville et des voiries (y compris dépôts sauvages) · - Gestion des intervenants extérieurs · - Suivi terrain quotidien des agents · - Participation au d ...


  • Pays Voironnais Voiron, France

    Management de l'équipe (13 agents) - élaboration et suivi des plannings de passage des agents · - Traitement de la propreté de la Ville et des voiries (y compris dépôts sauvages) · - Gestion des intervenants extérieurs · - Suivi terrain quotidien des agents · - Participation au d ...

  • Pays Voironnais

    Un Agent D'accueil

    il y a 22 heures


    Pays Voironnais Voiron, France

    1. Gestion du pôle accueil- assure l'accueil, surveillance des salles, encaissement boutique- participe à planifier les plannings des agents d'accueil ;- contribue à former les agents d'accueil ;- s'assurer du protocole de sécurité des biens et des personnes- accueil et gestion d ...

  • Pays Voironnais

    2 Agents D'accueil

    il y a 22 heures


    Pays Voironnais Voiron, France

    1. Gestion du pôle accueil- assure l'accueil, surveillance des salles, encaissement boutique- participe à planifier les plannings des agents d'accueil ;- contribue à former les agents d'accueil ;- s'assurer du protocole de sécurité des biens et des personnes- accueil et gestion d ...

  • Pays Voironnais

    2 Agents D'accueil

    il y a 1 heure


    Pays Voironnais Voiron, France

    1. Gestion du pôle accueil- assure l'accueil, surveillance des salles, encaissement boutique- participe à planifier les plannings des agents d'accueil ;- contribue à former les agents d'accueil ;- s'assurer du protocole de sécurité des biens et des personnes- accueil et gestion d ...


  • UMANEIS RH Voiron, France

    PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour le compte du Pays Voironnais - Ville de Voiron un Responsable Carrière Paie (H/F). · Membre du Comité de Direction RH, directement rattachée à la Directr ...

  • Pays Voironnais

    Référent Familles

    il y a 5 jours


    Pays Voironnais Voiron, France

    Sous la responsabilité du directeur, vous assurerez les missions suivantes: · - Réfèrent « familles » (par convention avec la CAF), avec la mise en oeuvre du projet famille · - Mise en place et suivis d'actions dans le cadre des « animations collectives familiales » · - Accompagn ...

  • Pays Voironnais

    Un Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Pays Voironnais Voiron, France

    **Sous l'autorité **d**e la directrice**, vous **aurez comme missions principales**: · **Secrétariat de la direction**: · - Accueil téléphonique et physique du service · - Suivi envoi / réception courrier, courriel · - Classement de dossiers et archivage des dossiers · - Réservat ...

  • Pays Voironnais

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Pays Voironnais Voiron, France

    **MISSIONS** · **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l'assistant(e) de direction / agent d'accueil aura pour missions**: · - Accueil physique et téléphonique ; · - Orientation des hab ...

  • Pays Voironnais

    Un Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Pays Voironnais Voiron, France

    **Sous l'autorité **d**e la directrice**, vous **aurez comme missions principales**: · **Secrétariat de la direction**: · - Accueil téléphonique et physique du service · - Suivi envoi / réception courrier, courriel · - Classement de dossiers et archivage des dossiers · - Réservat ...


  • Pays Voironnais Voiron, France

    Sous l'autorité de la direction du service Tourisme, vous aurez pour missions: · Dans le cadre de cette 3ème mission, l'Office de tourisme recherche **un(e)** responsable **de l'Accueil pour un remplacement d'une durée de six mois éventuellement renouvelable**. Sous l'autorité de ...

  • Pays Voironnais

    Gestionnaire de Flotte

    il y a 5 jours


    Pays Voironnais Voiron, France

    **Sous l'autorité directe de la direction du service garage, vous êtes le garant d'un parc de 350 matériels et aurez pour missions**: · **La Gestion du parc roulant de la collectivité : Vélos à assistance électrique, véhicules légers/utilitaires, Poids-Lourds, Travaux publics, ag ...


  • Pays Voironnais Voiron, France

    **Mission générale**: · Favoriser l'insertion sociale et professionnelle en assurant un suivi et un accompagnement individualisé ou collectif des personnes isolées ou en couple sans enfant, domiciliées sur la commune. · Établir un diagnostic social qui permettra, avec les personn ...