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Grenoble

    Assistant administratif F/H - Grenoble, France - Grenoble Alpes Métropole

    Grenoble Alpes Métropole
    Grenoble Alpes Métropole Grenoble, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Poste permanent
    Description

    ACTIVITÉS PRINCIPALES

    Activité 1 : activités RH
    - Suivi et saisie des effectifs en lien avec les chefs d'équipe (congés, éléments de paye, ticket restaurant, renforts, transmission de tableau aux entreprises d'intérim et d'insertion, ...)
    - Premier niveau de réponse RH pour les agents et mise en relation avec le référent RH
    - Accueil administratif des nouveaux arrivants
    - Gestion des congés sous INCOVAR pour ceux qui n'ont pas d'ordinateur
    - Gestion des dossiers d'évaluation (mise en signature, diffusion, retour RH)
    - Suivi des demandes de formation et lien avec le service formation
    - Suivi des dossiers des agents (aptitude, habilitations, permis, CACES, ...)
    - Rédaction des courriers RH du secteur
    - Suivi du tableau d'astreinte du secteur

    Activité 2 : participation au document unique et la démarche qualité
    - Participer à la démarche qualité dont la gestion documentaire, mise à jour de l'organigramme ou édition d'indicateurs.
    - Contribuer à la mise à jour du document unique,
    - Rechercher des fiches produit,
    - Transmettre les alertes

    Activité 3 : activité support pour le secteur
    - Participer à certaines actions / suivi des plan d'actions.
    - Contribuer au pilotage du tableau des travaux intermédiaires
    - Rédaction et diffusion de compte-rendu
    - Diffusion courrier dont les navettes intérim, insertion et parapheurs
    - Gestion des fournitures (commande et inventaire)
    - Relation et contact avec les services supports (bâtiment, informatique, ...)
    - Commande des bacs en lien avec l'agent de site chargé de la livraison
    - Gestion de l'agenda de la directrice ou du directeur et des responsables de groupement
    - Relaie des informations sur les travaux
    - Référent divers (bâtiment, RH, ...)

    Activité 4 : retour aux usagers (y compris élus communaux)
    - Garantir les délais de réponse avec mise en place d'outils de suivi
    - Rédaction et mise en forme des réponses à partir des éléments fournis par les agents
    - Écriture et diffusion de l'info travaux voirie
    - Écriture et diffusion des informations sur la collecte
    - Traitement du courrier (y compris mail et logiciel type GRC)
    - Réponse téléphonique
    - Instruction de demandes d'évènements notamment élaboration de devis pour des bacs.

    Activité 5 : relation aux communes
    - Suivi des fiches de liaison aux communes
    - Préparation et organisations des réunions communales, y compris docs préparatoires et indicateurs
    - Gestion des demandes d'arrêtés
    - Suivi de l'activité et bilan annuel / Fiche communale

    Activité 6 : activités comptables
    - Suivi du budget du secteur
    - Gestion des fiches navettes en lien avec le SAF
    - Relance pour obtenir les factures

    Activité 7 : communication interne
    - Mise à jour de l'affichage dont les écrans dynamiques
    - Diffusion d'informations de GAM

    COMPÉTENCES ATTENDUES

    CONNAISSANCES
    Statuts de la Fonction Publique / Du contexte, des valeurs et de l'environnement territorial de la collectivité
    Technique de secrétariat et procédures administratives
    Logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
    Règle d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
    Politique métropolitaine en matière de voirie, de déplacement et d'accessibilité
    Politique métropolitaine en matière de déchet
    Valorisation des déchets, environnement et biodiversité

    SAVOIR FAIRE
    Capacité rédactionnelle
    Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
    Gestion administrative et financière
    Capacité de rédaction et de synthèse
    Maitrise des outils informatiques
    Communication avec des tiers - Diffuser une information claire, concise et adaptée – partager et faire circuler l'information
    Capacité à organiser son travail et ses dossiers – savoir planifier et prioriser ses tâches

    SAVOIR ÊTRE
    Rigueur, sens de l'organisation
    Disponibilité, réactivité et autonomie
    Polyvalence
    Sens du service public
    Sens du travail en équipe, qualités relationnelles et humaines
    Savoir rende compte de son activité et alerter sa hiérarchie
    Discrétion et confidentialité

    PROFIL REQUIS

    Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
    Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : secrétariat de direction, assistante administrative
    Expérience souhaitée : poste similaire

    CONDITIONS D'EXERCICE
    Lieu de travail : 6 Rue Pierre de Coubertin, 38100 GRENOBLE
    Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
    Rémunération : selon le cadre d'emploi + régime indemnitaire de la collectivité
    Équipements : bureautique et véhicules en pool
    Logiciels métier : 1/ GRU et GRC 2/ ALTECA 3/ SIE 4/ INCOVAR

    Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
  • Expectra

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Expectra Grenoble, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). · Une équipe de 4 personnes est en charge d'assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d'une augmentation de son activité, la cré ...

  • Stelliant

    Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Stelliant Grenoble, France

    Informations générales · **Entité de rattachement**: · Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. · Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la préventio ...

  • auxity scop arl

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    auxity scop arl Grenoble, France

    assistante administrative · en lien avec le directeur et la responsable de secteur · prise d'appel · reponses rapides mails, courrier, ,... · redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... · liste non exhaustive · Type d'emploi : Temps partiel, CDD · Durée du contr ...

  • SAFIGEC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    SAFIGEC Grenoble, France

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, ...

  • SNEF

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    SNEF Grenoble, France

    Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. · **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer n ...

  • 7in

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    7in Grenoble, France

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. · Mission: · - L'accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l'entreprise. · - Le traitement des mails entrants et de l'information. · - Diverses tâches admi ...

  • LIP Solutions RH Grenoble

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    LIP Solutions RH Grenoble Grenoble, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · Notre agence LIP spéc ...

  • SUPCREA

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    SUPCREA Grenoble, France

    EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation · EDUSERVICES détient une école ; SUPCREA qui propose des formations audio visuelles. · SUPCREA est une éco ...

  • Domino RH Staff Grenoble

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Domino RH Staff Grenoble Grenoble, France

    **Votre Mission**: · L'agence Domino Staff Grenoble recrute un assistant administratif H/F. En tant que tel, vous occuperez un rôle polyvalent : vous serez le soutien essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. · **Vos missions**: ...

  • EPNAK

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    EPNAK Grenoble, France

    **Ce poste est pour vous si vous**: · - Êtes engagé, audacieux, agile et responsable, · **Contexte de recrutement **:L'EPNAK a pour mission d'accueillir des enfants, des adolescents vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l'aide sociale à l'enfance et des adultes en s ...

  • R.A.S Intérim

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    R.A.S Intérim Grenoble, France

    **R.A.S GRENOBLE RECRUTE** · Notre agence de **R.A.S GRENOBLE**, recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F** pour l'un de ces clients spécialisés dans les conseils bancaires · **MISSIONS PRINCIPALES**: · - Au sein d'une plateforme vous répondrez au courriers et courrie ...

  • La Centrale de Financement

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    La Centrale de Financement Grenoble, France

    Créée en 2013, **La Centrale de Financement** (LCF) est Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. · Filiale du groupe APRIL notre société ...

  • Staffmatch Grenoble

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Staffmatch Grenoble Grenoble, France

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...

  • Side

    Assistant Administratif

    il y a 21 heures

    Side Grenoble, France

    Side est une plateforme d'intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de **2000 entreprises en France**. **Gagnez de l'expérience et de l'argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. · **LA MISSION ...

  • GEM Grenoble Ecole de Management

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    GEM Grenoble Ecole de Management Grenoble, France

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'E ...

  • Grenoble Ecole de Management

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Grenoble Ecole de Management Grenoble, France

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière · Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu'une école, c'est un Busine ...

  • Darcor Rhône Alpes

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Darcor Rhône Alpes Grenoble, France

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)** · Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel: · - Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants · - Rédaction des D ...

  • AJHIRALP

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    AJHIRALP Grenoble, France

    **APPEL A CANDIDATURE** · Contrat de Professionnalisation en BTS (A**ssistante de Direction ou Assistante de Gestion** des PME et PMI) pour Septembre 2023. · Notre association recrute pour son Siège 1 **Assistant Administratif (H/F)** - CDD en **Alternance** · **MISSION PRINCIPAL ...

  • CRIT

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • ALTECA

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    ALTECA Grenoble, France

    _** · **_ · Le groupe Alteca recherche actuellement **un(e) Assistant (e) d'Agence** qui viendra accompagner et structurer nos activités sur Grenoble. · - ** · **_ · **Directement rattaché (e) à la Direction d'Agence, vous serez basé(e) au sein de notre agence de Grenoble.** · Vo ...