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    Office Manager - Paris, France - Maison Crivelli

    Maison Crivelli
    Maison Crivelli Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture d'une quinzaine de marchés à l'international d'ici fin 2020.

    Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre une Haute Parfumerie éthique et sincère, définie à partir de trois valeurs fondamentales : l'innovation, l'intégrité et la « slow life ».

    Thibaud Crivelli, son jeune fondateur, baroudeur sensible et botaniste dans l'âme, envisage le parfum comme une expérience vivante, sensorielle, inattendue et intime, dont la plus belle vertu est sans doute la capacité de surprendre.

    A travers une lecture ultra-sensorielle de la nature à l'état brut et un carnet de parfums étonnants présentés dans des packagings modernes, Maison Crivelli secoue les sens et offre une dynamique de découverte du parfum innovante. Tout un nouvel univers riche de confluences où les sons, les couleurs et les notes se répondent et qui permet de vivre une révélation personnelle du parfum.

    Rejoindre Maison Crivelli vous permet de participer à une aventure de création d'entreprise très innovante dans le secteur du luxe, et de gagner des compétences sur des sujets opérationnels variés.

    Instagram : maisoncrivelli

    Site web :

    LES MISSIONS DU POSTE

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Office Manager a pour mission d'assurer la bonne gestion des tâches administratives transverses et d'apporter une assistance quotidienne aux collaborateurs ainsi qu'aux dirigeants de l'entreprise.

    Contribuer aux opérations comptables et financières

    • Contribuer à la bonne tenue de la « comptabilité générale » : pointage et la vérification des factures et mise en règlement :
    • Réceptionner et pointer les différentes factures fournisseurs puis les saisir dans les différents outils/tableaux de bords,
    • Effectuer le classement et l'archivage des factures,
    • Effectuer les rapprochements bancaires.
    • Préparer les virements pour le paiement des factures avant la validation de la Direction Financière

    Contribuer à la gestion des ressources humaines

    • Suivre en appui du / de la DRH les entrées et sorties des collaborateurs : envoi de documents, registre du personnel, mutuelle et prévoyance déclarations diverses, visites médicales, parcours d'intégration...
    • Collecter et fournir mensuellement au prestataire de paie l'ensemble des éléments permettant la bonne gestion des rémunérations : variable de paie, congés, absences, etc.,
    • Participer au recrutement : gestion des offres et des réponses, calendrier des périodes d'essais,
    • Participer à l'administration du personnel : gestion des titres restaurants, suivi des congés, etc.
    • Contribuer à la mise en œuvre de la communication RH et à la vie sociale : organigramme, organisation d'élections, réunions obligatoires etc.,
    • Participer à la bonne gestion de la formation : choix de prestataires, logistiques, optimisation des dépenses.

    Assister la direction et les équipes au quotidien

    • Assurer l'assistanat de direction en fonction des besoins (gestion des planning, traitement des frais, etc.),
    • Organiser et optimiser les déplacements de la direction et des collaborateurs (planification, tarifs, mise en place de contrats cadres...),
    • Organiser les événements internes (after-works, anniversaires, déjeuner d'équipe...) et les séminaires d'entreprise,
    • Participer à l'accueil physique des visiteurs dans l'entreprise (clients, partenaires, candidats, etc.).

    Fournir une assistance logistique et organisationnelle aux équipes/moyens généraux

    • Gérer le parc informatique, les droits d'accès, création de boites email, etc.
    • Piloter et optimiser la gestion des stocks de fournitures ainsi que les différentes prestations logistiques (ménage, clés, immeuble, etc.),
    • Assurer la bonne gestion des courriers entrants et sortants : réception, horodatage, dispatch, envois, classement, etc.
    • Veiller à l'optimisation et à la rentabilité des achats de prestations logistiques pour l'entreprise,
    • Proposer et mettre différents process permettant l'amélioration de l'organisation.
    • Participer à la recherche de nouveaux bureaux.

    VOTRE PROFIL

    Bonne connaissance des bases comptables et de l'administratif RH,

    Rigoureux(se), dynamique et organisé(e),

    Bonne compréhension de l'organisation de l'entreprise,

    Esprit start up,

    Goût pour les chiffres et l'organisation,

    Capable de travailler sur des tâches variées, en mode projet

    Excellent relationnel et sens du service,

    Curieux(se) avec une énergie positive,

    Autonomie et force de proposition,

    Bonne connaissance des outils informatiques

    Maîtrise de l'anglais

    Vous avez le goût du challenge et l'envie de relever des défis et intégrer une équipe jeune et dynamique.

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 21 heures

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 5 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 4 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 21 heures

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 2 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Facilib Paris, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise de conseil en investissement, **Un(e) office Manager en CDI.** · **MISSIONS** · En tant qu'Office Manager, vous aurez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: · - **Gestion Opérationnelle** : Accueil client, ge ...

  • Banque d'affaires spécialisée en restructuring

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Banque d'affaires spécialisée en restructuring Paris, France

    Pour un cabinet d'architecture d'intérieur de prestige, je recherche un(e) Office Manager. · **La société** : créée en 2008 et située à proximité du quartier Invalides, proche des lignes de métro 12, 4 et 10. · Société à taille humaine, composée d'une équipe de direction, archite ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • GL EVENTS

    Office Manager

    il y a 3 jours

    GL EVENTS Paris, France

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. · GL Events, en tant ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...