Chargé de la qualité du service administratif F/H - Angers, France - Association Groupement d'Employeurs

Association Groupement d'Employeurs Angers, France

il y a 1 semaine

CDD, Temps partiel

Description

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d'employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l'emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

Description du poste

L'une de nos structures adhérentes est à la recherche d'un.e assistant.e administratif/qualité afin d'imaginer et concevoir des procédures adaptées, en lien avec le personnel administratif et la direction, pour améliorer la fluidité et faciliter le fonctionnement interne.

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD 6 mois

21h/semaine (Mardi, jeudi et vendredi)

MISSIONS :

Amélioration de la communication interne :

Veille spécifique aux postes supports de la structure
Établissement, organisation et mise en œuvre de procédures spécifiques à la communication et la circulation de l'information en interne
Traitement des dysfonctionnements;
Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes;
Identification des pertes d'information en vue de proposer des procédures d'amélioration et de clarification

Amélioration des procédures administratives de la structure en interne :

Identifier les process et tâches chronophages superflues pour proposer d'autres modes de traitement (numérisation, simplification, transposable, etc..)
Proposer au personnel administratif en place des procédures simplifiées ; les mettre en place avec les outils bureautiques disponibles et faciliter leur appropriation
Recevoir, traiter et transmettre les informations (interne, téléphone, mail, courriers, ..)
Accueillir le public, renseigner et orienter avec la responsable accueil
Aider à l'archivage
Diverses tâches ponctuelles

Profil recherché

COMPÉTENCES :

Excellente maîtrise du Pack Office

Maîtrise des outils de gestion et de suivi administratif

Capacité d'analyse et de synthèse

Maîtrise de la communication interne

Connaissances en qualité

Très bon sens de l'organisation

Compétences relationnelles, écoute active

Dynamisme et polyvalence

Autonomie, sens des responsabilités

EXPÉRIENCES :

Expérience sur un poste similaire (minimum 2 ans)

Expérience en Audit/Qualité (apprécié)

Employé Administratif Service Admissions

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Chargé de la qualité du service administratif F/H

il y a 2 jours

Association Groupement d'Employeurs Angers, France CDD, Temps partiel

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il y a 6 jours

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VILLE D'ANGERS Angers, France

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