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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Hôpital Morvan Brest, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de direction H/F · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et mote ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
CAMPING DU SAINT LAURENT Brest, FranceVous aiderez la Direction dans l'un des plus beaux campings du Finistère · Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de **faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.** · Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France ...
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Assistante de Direction
il y a 9 heures
cdg69 Brest, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **COMMUNE DE TRINITE** · Hôtel de ville · TRINITE · **Lieu de travail** · - TRINITE · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 01/06/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** · - 1 · Détai ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ Brest, France**CDD (plus de 6 mois) / Côtes-d'armor / **OFFICE DE TOURISME DE PLÉNEUF VAL ANDRÉ** · **[CDD] Assistante de direction (H/F)**: · Le nouvel Office de Tourisme de Pléneuf-Val-André recrute un(e) assistant(e) de direction. Pléneuf-Val-André est une station balnéaire dynamique et at ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Adecco Brest, France**Votre mission**: · Nous recrutons, pour un de nos clients, Un(e) Assistant(e) de Direction. · Vos missions principales: · Gestion des courriers, notes, mails · Tenue des agendas et de l'emploi du temps du Directeur Général · Accueil téléphonique et physique · Gestion des rappor ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Actemium Brest Brest, France**Actemium Brest**, entreprise du réseau VINCI ENERGIES, est intégrateur de services d'électricité, d'automatismes et d'informatique industrielle. L'expérience acquise depuis plus de 70 ans lui permet de proposer des solutions intégrant autour de l'électricité et de l'automatisme ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Samsic Emploi - Brest Brest, FranceSamsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un · **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. · Vos missions seront les suivantes: · - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, · - Réception et suivi des ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Partnaire Brest, FranceContrat : 1 mois · PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. · Nous recrutons un Assistant de Direction(H/F) pour notre client, une société sur la fabrication d'équipements d'aide à la navigation, basée à Brest. · Au sein de l'éq ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
LHH Recruitment Solutions Brest, France**Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aérospatiale et défense et basé à Brest ...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
CRIT Brest, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
SBV Brest, FranceLa Société Bretonne de volaille (SBV) recrute un/une Assistant(e) de Direction. · La Société Bretonne de Volaille, pôle breton du pôle Volaille du groupe LDC représente plus de 4000 salariés répartis sur 12 sites de production et une plateforme logistique en Bretagne. Le groupe a ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Brest, FranceSitué sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d'accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d'un cadre privilégié, profitant d'un côté mer et côt ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
TiKernéRH Brest, FranceVotre agence TiKernéRH de Rosporden recrute **un/e Assistant/e de direction.** · Dans le cadre d'un congé maternité le poste est à pourvoir rapidement pour permettre la meilleure passation possible. **Le contrat débutera début avril 2024 jusque octobre 2024.** · - **Vos missions* ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Samsic Emploi - Brest Brest, FranceSamsic Emploi recrute pour l'un de ses clients un · **Assistant de Direction H/F**, spécialisé dans le domaine tertiaire. · Vos missions seront les suivantes: · - Organiser et préparer des réunions, tenue de l'agenda du Directeur et des collaborateurs, · - Réception et suivi des ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Expert & Manager Brest, FranceLe cabinet de conseils en recrutement **Expert & Manager Brest**, filiale du Groupe Interaction, recrute pour son client NAVAL GROUP un **Chargé d'Affaire Junior H/F**, dans le cadre d'une mission d'intérim. · - **Vos missions**_ · Vous assistez le Responsable des Opérations et d ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
ALV'HEOL Brest, FranceAlv'Heol recrute Un.e Assistant.e de Direction (H/F) CDI - Brest - 35h · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez l'assistanat et facilitez la mise en œuvre des missions de la Direction Générale et du Conseil d'Administration. · A ce titre: · - Vous organisez et coordonn ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
UBO Brest, France**À propos de nous**: · L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'U ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Asten Brest, France**Profil recherché**: Votre autonomie, votre maîtrise des outils informatiques, votre excellente communication (écrite et orale), votre capacité d'organisation et votre discrétion, associés à votre expérience et à votre engagement dans un poste similaire sont vos principaux atout ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Asten Brest, France**Profil recherché**: Votre autonomie, votre maîtrise des outils informatiques, votre excellente communication (écrite et orale), votre capacité d'organisation et votre discrétion, associés à votre expérience et à votre engagement dans un poste similaire sont vos principaux atout ...
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Une ou Un Assistant de Direction Et Du Service
il y a 1 semaine
brest Brest, France**Une ou un assistant de direction et du service administration gestion**: · Publié le 21/02/2023 · (Filière administrative / Catégorie C / Adjoint administratif / Titulaire ou par voie contractuelle) · **Mission(s) principale(s)**: · - Assister la directrice ou le directeur, ain ...
Assistant de direction H/F - Brest, France - CHU Brest
Description
Descriptif du poste
L'assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l'architecture, au profit de l'ensemble de l'équipe et sur des processus transversaux du CHU.
Sur le périmètre d'assistant(e) du directeur, vous :
Coordonnez l'agenda du directeur et organisez des réunions ou formations ;
Assurez un suivi des échéances ;
Rédigez, corrigez, diffusez et archivez les courriers, notes de services, comptes rendus ;
Passez les commandes (dépenses d'exploitation) ;
Assurez un suivi et mise à jour des documents cadres inhérents à la direction.
Au profit de l'équipe de la DTA au sens large, vous :
Assurez l'accueil physique et téléphonique ;
Assurez le suivi et la saisie du temps de travail (cadres) dans le logiciel dédié ;
Assurez le suivi de la gestion documentaire qualité de la direction dans le logiciel dédié ;
Assurez l'archivage documentaire intra DTA et en lien avec les autres directions ;
Assurez le suivi de la gestion du serveur informatique/teams et des droits d'accès aux plateformes dématérialisées ;
Assurez le suivi des plans de formation (intra direction et institutionnel en lien avec la DRH) ;
Assistez les cadres dans la création/représentation de logigrammes, la rédaction de procédures et modes opératoires, l'organisation de réunions et la gestion administrative des départements de la direction ;
Assurez l'intendance de la direction : commande de fournitures, propreté des locaux (liens avec service logistique), gestion des véhicules de la direction (hors véhicules des ateliers) et force de proposition sur l'amélioration matérielle des conditions d'accueil et des conditions de travail des collaborateurs.
Enfin, vous assurez des missions transversales pour le CHU, telles que le secrétariat (rédaction et diffusion de compte-rendu) de certaines instances (F3SCT centrale), la gestion des droits d'accès des salariés aux parkings de Morvan en lien avec la direction de site et l'intérim du secrétariat de la direction des achats, logistique et biomédicale (pendant les congés de l'assistante titulaire).
Vous pourrez vous appuyer, pour vous approprier ces missions, sur les transmissions de l'assistante que vous remplacez (qui reste au CHU) et sur les conseils des autres assistantes de directions qui pourront vous aiguiller.
Ces missions sont susceptibles d'être complétées en fonction de la maturité du titulaire dans le poste.
Poste à temps plein basé à l'hôpital Morvan.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2, vous êtes doté(e) des qualités suivantes :
Curiosité et sens du service public ;
Bon sens ;
Rigueur et méthode ;
Sens du travail en équipe ;
Habileté avec les outils informatiques.
Sans constituer un prérequis, une expérience d'assistant(e) de gestion/de direction sera appréciée.
Date de démarrage souhaitée : dès que possible.
