Emplois
>
Paris

    Assistant(e) en Gestion Administrative - Paris, France - Observatoire de Paris - PSL

    Observatoire de Paris - PSL
    Observatoire de Paris - PSL Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD
    Description

    Environnement et contexte de travail

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Structure d'accueil

    L'assistant(e) en gestion financière et comptable apportera son soutien aux trois préfigurateur(trices), dans le cadre de la restructuration de l'Observatoire de Paris-PSL qui passera de 6 laboratoires actuellement à 3 laboratoires au 1er janvier 2025.

    Missions

    Activités principales

    Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour mission de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

    Vos Activités Principales

  • Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions, ...)
  • Suivre les crédits et les dépenses
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
  • S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres département et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs, ...)
  • Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
  • Etre l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL

    • Profil du candidat

    Savoirs et compétences attendus

    Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.

    Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.

    Conditions d'activité particulières

    Le site principal d'exercice peut être indifféremment sur le site de Paris 14ème de l'Observatoire de Paris-PSL ou sur le site de Meudon.

    Possibilité de télétravail

    CDD de 14 mois

  • Bras Droit des Dirigeants

    Administrative & de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bras Droit des Dirigeants Paris, France

    **La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...

  • EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

    en Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, France

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu'il s'agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. · Par ...

  • Mairie de Saint Maur

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • Hymaia

    Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Hymaia Paris e, France

    Hymaia, cabinet de conseil spécialisé dans la Data et dans l'IA, jouit d'une très forte croissance (+ 50% en 1 an) depuis sa création. · Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en apprentissage. · **Tes missions** ...

  • LGDW

    Gestion Administratif

    il y a 3 jours

    LGDW Paris, France

    **Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler ** · A la recherche d'un Assistant Gestion Administratif en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer à **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** · **Vos missions quotidiennes ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 · **Date de parution **:23/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Agent ...

  • NUEVO CONSEIL ET FORMATION

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    NUEVO CONSEIL ET FORMATION Paris, France

    **A propos de nous** · Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. · Après 9 années au service de la formati ...

  • EMPLOI SERVICES FORMATION

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    EMPLOI SERVICES FORMATION Paris, France

    Emploi Services Formation recherche pour ses centres de Paris 19ème un/une assistant(e) de gestion administratif(ve). · Missions principales: · Rattaché(e) à la coordination pédagogique et administrative, il/elle devra assurer les missions suivantes: · - Assurer la tenue du stand ...

  • Lynx RH

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche son client, un Assistant de gestion administrative H/F en CDI à Brétigny-sur-Orge (91). · Vos missions · Rattaché(e) au Responsable Supply Chain, vos principales missions sont: · - Créer les fiches articles ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Inserm Paris, France

    scientifiques spécialisées, commissions d'administration de la recherche et le · conseil scientifique), les instituts thématiques, la Direction générale et les autres structures · supports. Le DEV assure la mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi de l'activité de · l'organ ...

  • Brasserie Balzar

    Apprenti Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Brasserie Balzar Paris e, France

    recherche apprenti en gestion/administratif · alternance · Type d'emploi : Alternance · Programmation: · - Travail en journée · Lieu du poste : En présentiel ...

  • Association Urgence Jeunes

    Cadre Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Association Urgence Jeunes Paris, France

    A pourvoir immédiatement. · Sous l'autorité du Directeur · **Missions Principales**: · **Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication**: · Gestion des outils de messagerie interne / externe · Création des accès au réseau des nouveaux salariés · Lien avec le prestatai ...

  • Université Gustave Eiffel

    en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Université Gustave Eiffel Paris, France

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. · - Date de publication: 29/01/2024Type de poste · Administratif / Bibliothèque · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...

  • Aimon Recruitement

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aimon Recruitement Paris, France

    du poste: · Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l'étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigue ...

  • CTIFL

    Assistant Administratif- Gestion

    il y a 2 semaines

    CTIFL Paris, France

    Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • FORMATIS

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    FORMATIS Paris, France

    FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...

  • MEET THE LOCALS

    Stage en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    MEET THE LOCALS Paris, France

    **Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...