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    Office Manager - Lyon, France - ALILA

    ALILA
    ALILA Lyon, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    CDI - 39h

    Mission

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER.

    Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant
  • Assurer le traitement du courrier le matin (réception et tri), ainsi que le traitement du courrier le soir (affranchissement)
  • Gérer la flotte automobile (30 véhicules) et téléphonique (fixe et mobile)
  • Assurer diverses tâches d'intendance / manutention : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs, régie d'immeuble, etc.
  • Assister les services généraux, ressources humaines et communication dans leurs missions
  • Gestion du planning des salles de réunion
  • Gestion des copies, scan, photocopies, classements et archivage
  • Gestion des fournitures de bureaux
  • Assurer l'alimentation et la mise à jour des contacts via un CRM
  • Aider ponctuellement dans l'organisation d'évènements divers : réunions, voyage, séminaires, repas, évènements
  • Développer et animer les liens interservices

    • Profil

    Nous cherchons un collaborateur (F/H) ponctuel, polyvalent, animé(e) par le sens du service, un couteau-suisse sur qui les collaborateurs peuvent s'appuyer en toutes circonstances

    Embarquement immédiat :-)

  • ESSET Property Management

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    ESSET Property Management Lyon, France

    Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute · Avec déjà 38 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur to ...

  • ALILA

    Office Manager

    il y a 1 jour

    ALILA Lyon, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. · Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant · - Assurer le traitement du courrier le matin ...

  • Walters People

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Walters People Lyon, France

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre et euros annuel brut. · Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de dévelop ...

  • LANGA INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 13 heures

    LANGA INTERNATIONAL Lyon, France

    **LANGA INTERNATIONAL **est un producteur indépendant d'énergies renouvelables : solaires, installations éoliennes, hydroélectricité... · **Nos valeurs : Flexibilité, Humanité**, **Engagement**, **Intégrité.** · Ces valeurs guident nos relations et nos actions avec l'ensemble de ...

  • Walters People

    Office Manager

    il y a 13 heures

    Walters People Lyon, France

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) «Office manager H/F» en intérim de 4 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels. · Rattaché à la DRH et à la direction génér ...

  • 4Colors.

    Office Manager

    il y a 2 jours

    4Colors. Lyon, France

    Tu recherches une agence en pleine évolution dans laquelle tu peux apprendre ? · Nous recherchons un(e) Office Manager en stage pour rejoindre 4colors Tu auras l'occasion d'apprendre et de te former dans un cadre dynamique avec des missions diverses. · Rejoindre 4 colors, c'est i ...

  • Interflora

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Interflora Lyon e, France

    **A propos de nous** · Leader incontesté sur tous ses marchés, l'entreprise bénéficie d'une assise solide : taux de notoriété de 95% et rentabilité structurelle et historique. · Porté par de nouvelles ambitions, le groupe Interflora entreprend actuellement un programme complet de ...

  • LIP Solutions RH Lyon Office

    Office Manager

    il y a 2 jours

    LIP Solutions RH Lyon Office Lyon e, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · L'agence LIP Office r ...

  • LIP Solutions RH Lyon Office

    Office Manager

    il y a 13 heures

    LIP Solutions RH Lyon Office Lyon, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • rokett

    Office Manager

    il y a 2 jours

    rokett Lyon, France

    est une start-up spécialisée à 100% dans le recrutement Tech & Data, à destination de nos clients finaux. · - Nous réalisons le match parfait en seulement 19 jours · - Nous sommes membres de la French Tech et accélérés au sein du Village by Crédit Agricole. · - Notre algorithme ...

  • ALILA

    Office Manager

    il y a 1 jour

    ALILA Lyon, France CDI

    **CDI - 39h** · **Mission**: · Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) OFFICE MANAGER. · Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant · - Assurer le ...

  • APHILIA Conseil

    Office Manager

    il y a 2 jours

    APHILIA Conseil Lyon e, France

    Le Cabinet APHILIA - **basé à Lyon 2ème - cabinet coopératif spécialiste des secteurs médico-sociaux,** sociaux et d'éducation populaire **accompagne, forme et évalue les établissements de ces secteurs dans leur stratégie de gestion.** Le cabinet APHILIA est **habilité par la Hau ...

  • FONCTION:SUPPORT

    Office Manager

    il y a 1 jour

    FONCTION:SUPPORT Lyon, France

    **Devenez Office manager en charge de l'ADV et de la relation client** · - Assurer l'intégralité de l'ADV en contact avec les clients · - Au sein d'une entreprise chaleureuse · - Dans une dynamique de croissance · **Votre nouveau challenge** · **Directement rattaché-e à la Direct ...

  • PULSATIL

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    PULSATIL Lyon, France

    Pulsatil, fabricant de luminaire sur mesure, dans le secteur du design et du luxe, recherche un nouveau collaborateur /une nouvelle collaboratrice au poste d'Office Manager · Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez en charge du pilotage de tous les flux entrants et ...

  • MEDEF Savoie

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    MEDEF Savoie Lyon, France

    **- Situation géographique : Chambéry** · **- Type de contrat : CDI** · **- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.** · **Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.** · **- Démarrage : dès que possible** · **- Rémunération : selon profil et expérience** · **MI ...

  • Rubrash

    Office Manager

    il y a 13 heures

    Rubrash Lyon e, France

    En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de notre bureau et de nos ressources humaines. Vous serez responsable de la gestion des différents processus liés aux ressources humaines ainsi qu'à la gestion des bureaux. Vous travaillerez en étr ...

  • AquisIT

    Office Manager

    il y a 2 jours

    AquisIT Lyon e, France

    Aquisit recrute pour l'un de ses clients (solution digitales dans le commerce à Lyon 2e) un Office Manager (F/H). · En tant qu'Office Manager, tu auras la charge de: · - Paramétrer les nouveaux contrats dans l'outil de facturation et leur renouvellement (mettre en place des schém ...

  • Dynamic RH interne

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Dynamic RH interne Lyon e, France

    Nous recherchons notre Office Manager H/F. · Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction Générale. · Vos Missions: · **Gestion**: · - Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements, · - Suivi des comptes bancaires, dépenses et encaissements clients, · ...

  • DreamAway - Réalité Virtuelle

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    DreamAway - Réalité Virtuelle Lyon, France

    DreamAway est un réseau d'espaces de réalité virtuelle dédié au divertissement, à la culture et à la formation. Avec une douzaine de sites en France, DreamAway s'est imposé en seulement 3 ans comme le leader national. · Au sein d'un marché en pleine effervescence, DreamAway incar ...

  • NOUVERGIES

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    NOUVERGIES Lyon e, France

    **L'entreprise**: · - **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** · **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir d ...