Emplois
>
Paris

    Coordinateur administratif et financier - Paris, France - L'institut Imagine

    L'institut Imagine
    L'institut Imagine Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    Créé à l'initiative des chercheurs et médecins de l'Hôpital Necker – Enfants malades, l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l'enfance à l'âge adulte. Cet IHU est porté par l'Institut Imagine, fondation de coopération scientifique ayant pour ambition d'accélérer la recherche en l'organisant au plus près du malade afin d'apporter les solutions diagnostiques et thérapeutiques attendues par les patients et leurs familles.

    L'équipe de Gestion des Laboratoires (UMR1163/Institut Imagine) est un service de 12 personnes (à temps plein ou partiel) qui assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche ainsi que le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.

    Le coordinateur administratif et financier est en charge de la supervision opérationnelle de ce service. Il/elle assurera également les liens avec l'ensemble des services supports et la Direction sur les aspects relatifs à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires. Il/Elle sera également en charge de la coordination des relations avec les tutelles de l'UMR sur l'ensemble des questions relatives à la gestion administrative et budgétaire des laboratoires.

    MISSIONS ET FONCTIONS

    Il/Elle assura l'encadrement et l'animation d'une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel :

  • Gestion administrative et financière de l'UMR1163 (dotation, crédits exceptionnels, crédits d'équipements, ressources propres) : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l'exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l'institut, optimisation des ressources budgétaires de l'UMR et notamment de ses lignes mutualisées
  • Coordination des relations avec les autorités de tutelle de l'UMR (DR5 de l'Inserm et Université de Paris) en matière de Finances, RH, Achats et Gestion des contrats, en étroite relation avec les équipes de l'institut (laboratoires et services support) et préparation/transmission des éléments de reporting à ces dernières
  • Reporting auprès de la direction de l'institut : tableaux de bord, indicateurs nécessaires aux décisions de politique budgétaire et scientifique de l'institut
  • Management et animation de l'équipe des gestionnaires de laboratoire (12, à temps plein ou temps partiel), organisation des missions et portefeuilles, suivi des formations, diffusion des bonnes pratiques, propositions organisationnelles et fonctionnelles, de modes opératoires et d'outils présentant des gains en efficacité pour l'équipe
  • Contribution à la politique ressources humaines de l'institut en lien avec la direction des ressources humaines : coordination des campagnes RH des personnels titulaires de l'institut (promotion, CIA...), contribution au plan de formation et interaction avec les tutelles pour l'animation de formations dédiées sur site, contibution au projet de d'accompagnement des carrières et des compétences (projet d'intégration de la MASC de l'institut Pasteur)
  • Contribution à la consolidation des dossiers HCERES
  • Contribution à la gestion des plateformes de l'Institut : Gestion administrative et financière des plateformes en propre de l'institut Imagine (budgets dédiés/subventions/grilles tarifaires/suivi du modèle économique, en lien avec la direction des Finances de l'institut Imagine et le département Innovation et valorisation) ; Coordination des relations avec la direction administrative et financière de la SFR ; Contribution à la coordination des instructions nécessaires à l'établissement des propositions de subventions aux plateformes par l'institut Imagine et suivi de leur exécution
  • Contribution, en partenariat avec les grants officers, la direction de la programmation et des finances et la direction des resssources humaines, aux dossiers de candidature aux appels d'offres des équipes et des plateformes notamment dans le cadre de la préparation, de l'aide au montage et du suivi de projets européens et consortiums nationaux d'envergure, interface avec les autorités de tutelle en cas de gestion desdits contrats par ces dernières (ERC notamment).
  • Référent qualité pour la coordination administrative et financière de l'UMR et contribution au développement d'une stratégie générale de qualité de l'institut visant, au-delà des équipes support, les laboratoires et les plateformes.
  • Participation à des projets structurants de l'institut en lien notamment avec la direction de la programmation et des finances et le contrôleur de gestion, les chargés d'affaires et les grants officers, à l'élaboration et au suivi d'indicateurs de performance de l'institut et de ses équipes, et d'indicateurs de suivi des résultats de sa feuille de route stratégique et/ou de conduite de projets par équipe

    • COMPETENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES ET RELATIONNELLES

    Connaissances :

  • Maitrise de l'environnement de la recherche publique
  • Maitrise des règles comptables et budgétaires publiques
  • Bonne capacité d'analyse et de synthèse
  • Qualité d'expression écrite appropriée en fonction de l'interlocuteur

    • Savoir-faire :

  • Capacité à encadrer et déléguer
  • Capacité à piloter un projet et en suivre la réalisation
  • Gestion des priorités, capacité à rendre compte
  • Capacité d'adaptation, organisation

    • Savoir-être :

  • Autonomie
  • Esprit d'initiative et sens du service public et de l'intérêt collectif
  • Rigueur / Fiabilité, discrétion et confidentialité

    • PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

    Bac + 5 (Master)Une expérience de coordination / pilotage / management Une expérience dans le domaine de la recherche publique

    CONTRAT

    Titulaire de la fonction publique / ouvert aux externes en CDD

    PRISE DE FONCTION

    au plus vite

    REMUNERATION

    en fonction du profil

  • Alliance Gestion

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Alliance Gestion Paris, France

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • DEBEAULIEU

    Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    DEBEAULIEU Paris e, France

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...

  • VOLUNTAE

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    VOLUNTAE Paris, France

    Responsable Administratif Et Financier (H/F) · Résumé du poste: · Nous recherchons un Responsable Administratif Et Financier compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le Responsable Administratif Et Financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs e ...

  • CAPIROCK

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    CAPIROCK Paris, France

    Responsable Administratif et Financier (H/F) - Société de gestion d'actifs et d'investissement · Aperçu: · Au sein de notre société de gestion d'actifs CAPIROCK qui possède et gère plus de 25 ensembles immobiliers en France m M€ d'actifs sous gestion) et 3 sociétés en investissem ...

  • Association ENFANT PRESENT

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Association ENFANT PRESENT Paris, France

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier · MISSIONS · Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association. · **Vos principales missions sont ...

  • CBNBP

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    CBNBP Paris, France

    Sous l'autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d'interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fou ...

  • Expertise France

    Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...

  • CNRS

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    CNRS Paris er, France

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 12 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:(H/F) : Responsable administratif et financier** · Référence : UAR3506-INAREI-003 · Nombre d ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Gestionnaire Financier Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · - Au sein d ...

  • Mind Partners

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 9 heures

    Mind Partners Paris, France

    Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises. · Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60). · En qualité de membre du Comit ...

  • Capgemini

    Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 5 jours

    Capgemini Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · - Capgemini, le futur que vous voulez · **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** · **Description de la mission**: · Notre Directi ...

  • Sauvegarde de l'adolescence à Paris

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Sauvegarde de l'adolescence à Paris Paris, France

    L'Association de la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est, aujourd'hui, à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier. · Vos missions · Directement rattaché à la Direction Générale, vous l'accompagnez dans la prise de décisions sur la partie gestion financière e ...

  • Wimoov

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Wimoov Paris, France

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobil ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** · Référence : UMR7589-CARKUR-002 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · ...

  • Ec

    Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Ec Paris, France

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** · Implanté sur Fagnières depuis 1986,l'hypermarché E.Leclerc a bénéficié d'un agrandissement et d'une rénovation complète en 2015,lui permettant de rayonner sur m2 de surface commerciale. · La structure comporte également deux Drives, un Ex ...

  • Expertise France

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance démocratique, économique et financière ; · - paix, stabilité et sécurité ; · - clim ...

  • Museum national d'Histoire naturelle

    Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Museum national d'Histoire naturelle Paris, France

    · - Date de publication · - Contrat · - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public · - Catégorie · - B ou C · - Direction / Service · - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE · - Localisation · - 75 - Paris - Tous sites · **Contexte et définition du poste**: · L'Inst ...

  • Expertise France

    de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Expertise France Paris, France

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: · - gouvernance dmocratique, conomique et financire; · - paix, stabilit et scurit; · - climat, agricult ...