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Paris

    Responsable du service des affaires générales - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

    L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

    Structure :

    Le département système d'information (DSI) a pour missions de définir, mettre en œuvre et coordonner la politique en matière de système d'information.

    Description du poste :

    Mission principale :

    La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service.

    Activités principales :

    Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités :

    • Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d'activités du service,
    • Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets, thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité, ...),
    • Recruter de nouveaux collaborateurs.
    • Elaborer et gérer le budget du service

    Budget :

    • Piloter la préparation du budget,
    • Contrôler sa répartition
    • Piloter le processus d'exécution : suivi des réalisations et analyse
    • Veiller à la qualité de l'exécution comptable

    Ressources Humaines :

    • Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'Administration du Siège (ADS)
    • Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et formations, GPEC, ...)
    • Elaborer le plan de formation
    • Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux

    Achats :

    • Mettre en œuvre la politique d'achat
    • Veiller à l'optimisation des procédures et des délais
    • Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
    • Assurer le partenariat avec le Département des affaires financières (DAF) ou le Pôle Finances de l'ADS en fonction du périmètre du marché

    Partenariats :

    • Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
    • Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes

    Communication :

    • Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l'interface avec la direction de la communication

    Logistique :

    • Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS

    Reporting et aide à la décision :

    • Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d'activité
    • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

    Qualité et amélioration continue :

    • Porter la politique et la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la direction
    Profil recherché :

    Connaissances :

    • Bonnes connaissances des de différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, commande publique, conventions partenariales, communication
    • Connaissance des règles et politiques propres au champ d'intervention
    • Bonne connaissance de démarches de qualité ou certification

    Savoir-faire :

    • Savoir organiser le fonctionnement d'un service et l'activité de ses équipes en fonction des priorités
    • Savoir élaborer et gérer un budget
    • Savoir construire des collaborations
    • Savoir produire des analyses et synthèses (indicateurs/ notes...)

    Aptitudes :

    • Capacités managériales
    • Autonomie, capacité d'arbitrage
    • Rigueur, méthodologie et organisation
    • Sens du service clients/utilisateurs
    • Capacité de travail en transversalité
    • Réactivité et disponibilité
    • Qualités pédagogiques et d'écoute
    • Sens de la négociation, diplomatie
    • Curiosité et force de proposition
  • CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS

    Chargé Des Affaires Générales Et de La

    il y a 1 jour

    CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Paris, France

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et fina ...

  • CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS

    Chargé Des Affaires Générales Et de La

    il y a 4 jours

    CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Paris, France

    Nous recherchons un Chargé des affaires générales et de la coordination (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Chargé des affaires affaires, vous serez responsable de la coordination entre les services du bâtiment central, où sont basés les services administratifs et fina ...

  • Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

    Du Service Des Affaires Générales Et

    il y a 1 jour

    Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Paris, France

    FICHE DE POSTE · Intitulé du poste : Catégorie/ Corps Catégorie A · - du service des affaires générales et financières Attachés d'administration**_ · - ** · Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaire générales · Localisation administrative et géographique / Affectation: · Conservatoire ...

  • cdg69

    Responsable Des Affaires Générales

    il y a 4 jours

    cdg69 Paris, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Boissy-Saint-Léger** · Mairie, 7 boulevard Léon Révillon · BOISSY ST LEGER CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - Boissy-Saint-Léger · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 21/03/2023 · **Type d'emploi** · ...

  • Ville de Paris

    Responsable Des Affaires Generales

    il y a 6 jours

    Ville de Paris Paris, France

    La DEVE crée, exploite, gère et valorise les espaces verts parisiens ainsi que les bois de Boulogne et de Vincennes et les 20 cimetières parisiens. Elle gère aussi les arbres de l'espace public. La DEVE traite des questions environnementales liées à la Ville et sensibilise les Pa ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Chargé D'affaires Générales

    il y a 6 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    -Caisse des Dépôts et Consignations · Paris, France · Posted 4 hours ago Hybrid Permanent Competitive · **Missions et activités principales** · - Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...) · - Pilote l' ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Chargé D'affaires Générales

    il y a 6 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · - Appuie la Responsable de service dans la gestion des dossiers transverses (Assistance Utilisateur, Préparation FSSCT...) · - Pilote l'attribution des véhicules d'entreprise avec un parc Automobile de 470 véhicules, et gère le budget de 4, ...

  • Radio France

    Chargé D'affaires Générales

    il y a 2 jours

    Radio France Paris e, France

    **Libellé du poste**: · Chargé d'affaires générales H/F · **Type de Contrat**: · Durée indéterminée · **Taux d'activité**: · 100% · **Mission générale du poste**: · Rattaché-e au Secrétariat général de Radio France, vous assisterez le Secrétaire général et son Adjoint sur l'ensem ...

  • AP-HP Hôpital Beaujon

    Charges Des Affaires Generales

    il y a 2 jours

    AP-HP Hôpital Beaujon Clichy, France

    **Descriptif** · Les hôpitaux Bichat - Claude Bernard et Beaujon (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un chargé des affaires générales · Votre profil: · - Vous êtes de niveau Bac +5 · - Expérience d'affaires générales, de coordination d'acteurs multiples d'une struct ...

  • cargoRHconseil

    Charge D'affaires Mecanique Generale

    il y a 1 jour

    cargoRHconseil Paris, France

    Offre d'emploi : CHARGE D'AFFAIRES MECANIQUE GENERALE H/F · Lieu : COMPIEGNE · Contrat : CDI · Niveau d'étude souhaité : Bac · Expérience : Plus de 5 ans dans le domaine de l'industrie · Description de l'entreprise: · cargoRHconseil recrute pour l'un de ses clients spécialisé dan ...

  • Ville de Paris

    Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    il y a 2 jours

    Ville de Paris Paris, France

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d'euros, finançan ...

  • IGAS

    Inspecteur Général Des Affaires Sociales

    il y a 4 jours

    IGAS Paris, France

    **Contexte**: · L'Inspection Générale des Affaires Sociales (IGAS) relevant des Ministères sociaux recrute un inspecteur ou une inspectrice général(e) des affaires sociales. · Inspection générale interministérielle du secteur social, l'IGAS intervient sur des sujets à forts enjeu ...

  • ROZEOR

    Assistante de Direction Affaires Générales Et

    il y a 4 jours

    ROZEOR Paris, France

    Retour à la liste · - Société: · - **ROZEOR** · - Visiter le site internet · **Assistante de direction affaires générales et ressources humaines (H/F)**: · Paris, CDI · Référence: · **ASS 238** · **Description du poste** · ROZEOR Talents - Cabinet de recrutement par Annonce et pa ...

  • Maintners

    Chargé D'affaires Services Généraux

    il y a 1 jour

    Maintners Paris e, France

    La société Maintners experte de la gestion des services généraux externalisée recherche un chargé d'affaire (H/F) sur Paris. · Poste à temps complet dans le cadre d'un CDI, il bénéficie d'une rémunération brute annuelle de 38k incluant un téléphone, un ordinateur et les titres re ...

  • Mairie d'Alfortville

    Responsable Des Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Mairie d'Alfortville Alfortville, France

    **Sous l'impulsion du directeur en charge de la Relation Usagers, vous mettez en œuvre la politique d'accueil de la collectivité dans des secteurs régaliens (élections, funéraire, recensement, débit de boissons). Ainsi, vous veillez à la conformité juridique des actes établis par ...

  • FONDATION AULAGNIER

    Coordinateur/trice Aux Affaires Générales Ehpad

    il y a 1 jour

    FONDATION AULAGNIER Paris, France

    **COORDINATRICE AFFAIRES GENERALES** · **I- Présentation de la Direction Commune et des établissements** · La Fondation AULAGNIER et LES MARRONNIERS sont deux établissements publics médico-sociaux autonomes relevant de la Fonction Publique Hospitalière. Ces deux établissements so ...

  • Mairie d'Epinay-Sur-Orge

    Responsable état Civil/affaires Générales

    il y a 4 jours

    Mairie d'Epinay-Sur-Orge Paris, France

    Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du T ...

  • Seine-Saint-Denis

    Un-e Du Bureau Des Affaires Générales

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...

  • École polytechnique

    Juriste Affaires Générales

    il y a 2 jours

    École polytechnique Palaiseau, France

    Descriptif du poste · La **Direction des affaires juridiques** assure la fiabilité juridique des projets et décisions en conseillant les différents intervenants sur les procédures et les documents à mettre en œuvre et en rédigeant des notes d'analyse et des fiches techniques sur ...

  • Seine-Saint-Denis

    Chef-fe Du Service Des Affaires Generales

    il y a 2 jours

    Seine-Saint-Denis Bobigny, France

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** · **Qui sommes-nous ?** · Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels qu ...