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    Responsable de la scolarité - Paris, France - Galileo Global Education

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.

    PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.

    Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie BRONNER, au service Scolarité, constitué de 5 collaborateurs.

    Vos principales missions sont :

    Coordonner et/ou réaliser les activités administratives et est plus particulièrement en charge de la mise en œuvre et de la gestion des processus liés à la scolarité.

    Etre responsable de la mise en œuvre, du suivi et de l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la gestion de la scolarité dans une structure.

    Organiser – planifier- coordonner et superviser les activités du service scolarité :

    • Organisation des journées de rentrées et d'intégration à l'école,
    • Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages.
    • Organisation des jurys de scolarité (avec compte rendu)
    • Organiser les jurys de diplomation et les semaines de certification
    • Organiser les enquêtes internes pour les choix de spécialisations

    Suivre la scolarité des apprenants :

    • Accueillir et accompagner les apprenants tout au long du cursus d'études
    • Assurer le suivi de l'inscription à la CVEC et transferts des fichiers au CROUS
    • Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) en vue de l'amélioration continue de l'expérience étudiante (HSM)
    • Organiser et suivre les procédures de réinscriptions et désistements
    • Vérifier que tous les process sont bien respecté (absences, stages, CVEC).
    • Traitement des demandes diverses.
    • Suivre l'organisation des réunions de délégués de classes et s'assurer de leur bonne réalisation

    Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets d'Ecole :

    • Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d'informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département ;
    • Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service
    • Accompagner l'implémentation de nouveaux outils et projets transverses
    • Intervenir sur des missions ponctuelles déléguées par le directeur de la scolarité et du planning ou par la direction des programmes

    Activités associées

    • Assurer une bonne circulation de l'information entre les personnels
    • Créer des tableaux de bords, réaliser des bilans et des statistiques
    • Vérifier et assurer la fiabilité des données
    • Assurer, le cas échéant, des tâches administratives de gestion de scolarité

    Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

    Profil recherché :

    Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

    Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Si vous êtes passionné(e), motivé(e) à apprendre et à vous développer dans notre environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

    Titulaire d'un Bac + 3, de formation de type généraliste ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans

    Compétences recherchées :

    • Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
    • Maitrise approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique)
    • Excellente expression orale et rédactionnelle
    • Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
    • Maitriser les techniques d'encadrement (animation, coordination d'une équipe...)

    Qualités personnelles :

    • Etre rigoureux – méthodique - organisé
    • Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs
    • Avoir une forte capacité d'adaptation
    • Capacité à travailler en équipe et en transverse
    • Avoir le sens du management

  • ECOLE 89

    Responsable Scolarité

    il y a 1 jour


    ECOLE 89 Paris, France

    **Responsable Scolarité | Ecole 89** · **Dans le cadre de son développement, l'Ecole 89 recherche sa/son Responsable Scolarité. Rejoignez une école croissance et un lieu de travail exceptionnel avec des étudiants motivés par une équipe bienveillante.** · **Statut et Rémunération* ...

  • Galileo Global Education France

    Responsable de La Scolarité

    il y a 1 semaine


    Galileo Global Education France Paris, France

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **IESA Arts & Culture** située à Paris 11ème dans le cadre d'un CDI. · L'IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l'art et de la culture dans le cadre d'une ...

  • UPEC

    Responsable de Scolarité

    il y a 17 heures


    UPEC Paris, France

    **À propos de nous**: · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les déma ...


  • Galileo Global Education France Paris, France

    Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI. · PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme ba ...


  • Anderson RH Ivry-sur-Seine, France

    Bonne connaissance structurelle d'une année universitaire · - Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité · - Expérience de 7 ans sur des fonctions similaires. · - Formation supérieure Bac+ 5 · - Expérience de 5 ans au moins dans l'enseignement su ...

  • ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP

    Responsable de Scolarite

    il y a 6 jours


    ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Paris e, France

    École de management et de communication, PSH Sup développe les talents de Bac+2 à Bac+5 en formation initiale, formation continue et formation en alternance. · Au sein de deux campus à taille humaine, situé à Victor Hugo et Molitor Paris 16ème, les étudiants et les alternants son ...


  • ESCP Business School Paris, France

    ESCP Business School was founded in 1819. The School has chosen to teach responsible leadership, open to the world and based on European multiculturalism. Six campuses in Berlin, London, Madrid, Paris, Turin and Warsaw are the stepping-stones that allow students to experience thi ...


  • Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...


  • Université de Paris Boulogne-Billancourt, France

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...


  • Conflans-Sainte-Honorine Conflans-Sainte-Honorine, France

    LA VILLE DE CONFLANS-SAINTE-HONORINE RECRUTE · Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la Batellerie, est une ville de habitants située · dans les Yvelines, à 25 Km de Paris. Ville « à taille humaine », aux allures de campagne · et à seulement quelques vols d'oiseaux de Paris (20 m ...


  • Institut Mines-Télécom Palaiseau, France

    **Présentation de Télécom SudParis**: · Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogi ...


  • Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Nous recherchons notre Responsable de la scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, CIFACOM, dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. En lien étroit avec le Directeur, vous serez amené à superviser la scolarité de l'école. · Vous aurez les missions suivantes : · Coordination ...


  • SORBONNE UNIVERSITE PARIS, France À temps plein

    Fonctions : Responsable de la scolarité du 3e cycle · Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage · Catégorie : A · Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation · BAP : J · Mission : · Le ou la responsable de la scolarité 3e cycle est en char ...


  • UPEC Créteil, France À temps plein

    À propos de nous · Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches ...

  • Université Gustave Eiffel

    Assistant-e Pédagogique

    il y a 17 heures


    Université Gustave Eiffel Paris, France

    L'ESIEE Paris recrute pour le service scolarité planification un-e Assistant-e pédagogique. · - Date de publication: 04/03/2024Type de poste · Administratif / Bibliothèque · Localisation · Campus de Marne-la-Vallée · Missions principales · ESIEE Paris est une école d'ingénieurs q ...

  • JOB LINK

    Chargé de Pédagogie

    il y a 6 jours


    JOB LINK Paris, France

    Notre agence** Joblink Paris Centre,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les métiers de la communication et du marketing, **Un Chargé pédagogique H/F**. · En collaboration avec la resp ...


  • Université Paris-Panthéon-Assas Paris, France

    REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS · Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité fort ...


  • Diderot Education Paris, France

    Le groupe Diderot Education accueille 2 300 apprenants au sein de ses établissements situés dans 10 grandes villes en France. · Le groupe est spécialisé dans des domaines variés et porteurs sur le marché de l'emploi : la nutrition, l'environnement, le tourisme, le commerce, la co ...

  • Galileo Global Education France

    Directeur Adjoint

    il y a 17 heures


    Galileo Global Education France Paris, France

    Nous recherchons notre **Directeur adjoint en charge de la scolarité et de l'administratif F/H** pour rejoindre l'une de nos Ecoles à Paris, dans le cadre d'un CDI. · Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice de l'école et les autres membres de l'équipe pédagogi ...

  • CRAM ILE-de-France

    Assistant de Formation

    il y a 6 jours


    CRAM ILE-de-France Paris, France

    **Contexte**: · La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions ...