Emplois
>
Paris

    Human Resources Office Manager - Paris, France - Orchestrade

    Orchestrade
    Orchestrade Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    Reporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped Human

    Resources team rebranding its presence in the company.

    The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE's) and London

    (15 EE's) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy across

    the organization. Additionally, this position will work closely with Office/HR Managers in the US

    Human Resources:

    • HR Admin:

    As the key HR point of contact for both London and Paris employees, you will ensure a

    seamless onboarding and offboarding process for employees. (DPAE, contracts, termination

    documents, managing absence...) This also includes managing employee benefits by liaising

    with external stakeholders (health insurance, pension...) services agencies, and government

    authorities. You will be in charge of coordinating payroll for both London and Paris offices with

    external payroll providers. Additionally, you will be responsible for maintaining accurate people

    data in our HR system (Hi Bob)

    • HR projects:

    You will work closely with the Head of HR and support global project delivery, including

    organizational changes, policy implementations, and process improvements for the Paris and

    London offices. You will also conduct the work council meetings in France (CSE)

    • Recruitment & Onboarding

    Assisting in recruitment by posting jobs and coordinating interviews with hiring

    managers.

    Preparing bespoke onboarding programs for new starters,

    Conducting HR induction content in alignment with company guidelines,

    Supporting business leaders in onboarding new joiners.

    • Learning and development:

    Liaising with external training providers and keeping records of employee training plan (OPCO)

    • Employee engagement

    Helping maintain a positive work environment that promotes employee engagement, satisfaction, and retention

    • Compliance:

    Addressing day-to-day HR queries, in line with all legal compliance requirements

    Managing the immigration and visa processes

    Office and Happiness Management

    The Office Manager plays a crucial role in ensuring the smooth operation of both the London

    and Paris offices. By efficiently managing facilities, supplies, budgets, and office events, you'll

    create a positive and productive work environment for all employees. The Office Manager will

    be responsible for overseeing the daily operations of the London and Paris offices, ensuring

    efficient facilities management, supplies procurement, and vendor management.

    ● Facilities Management:

    Oversee the maintenance and cleanliness of the office environment in both

    London and Paris locations.

    Coordinate repairs or replacements for office supplies, equipment, and facilities,

    including IT equipment and stationery.

    ● Supplies Procurement and Vendor Management:

    Manage the procurement of office supplies and equipment.

    Liaise with vendors to ensure timely delivery of supplies and services.

    Check and approve invoices related to facilities management and supplies procurement.

    ● Financial Management:

    Work closely with the Finance department to manage office budgets effectively.

    Ensure cost-effectiveness in all office-related expenditures.

    Adhere to company policies and procedures regarding budget management.

    ● Mail Handling:

    Handle incoming and outgoing mail efficiently.

    ● Coordination of Office Events and Meetings:

    Coordinate office events, meetings, and employee activities to foster a positive

    work environment.

    Attributes/Skills Required

    Strong organizational and multitasking skills, be ready and willing to do tasks that are not

    on the job description and that you were not trained for. You need to be hands-on and

    ready to act on unexpected events.

    Sensitive to people and their needs without overcrowding them.

    Able to prioritize when you have several emergencies at once.

    Adaptable is the watch word.

    Proven experience in a startup as an office manager/HR or in a similar administrative role

    Fluent in English and French

    Excellent communication and interpersonal abilities: you must be a people person and

    willingness to go the extra mile

    ● Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications

    ● Knowledge of basic financial management principles and background in HR with a focus

    on French employment law

    ● Bachelor in HR is required

    ● Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment

    ● Frequent travels to London are to be expected.

    Benefits:

    RTT

    Restaurant tickets

    50% of NAVIGO pass

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 1 jour

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · **Management** · - Management d'une équipe de 5 personnes, incluant 3 Assistants Polyvalents et 2 personnes en charge de la maintenance du bâtiment, · - Supervision et coordination des activités de l'équipe, · - Gestion budgétaire ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 4 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 1 jour

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 2 jours

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...

  • Progressis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Progressis Paris, France

    Référence- OM/02/ALY- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €28-33- Date de création- 17/02/2023- Date d'expiration- 17/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • KS Groupe

    Office Manager

    il y a 1 jour

    KS Groupe Paris, France

    Pour une Maison de luxe basée à Paris, nous recherchons un(e) office manager / service généraux qui sera rattaché(e) au responsable d'exploitation et qui aure pour mission les objectifs suivants: · Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs des sites et coo ...

  • Perles Office

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Perles Office Paris, France

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager · **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l'ensemble des missions administratives ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • Sloclap

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Sloclap Paris, France

    Fixed term contract · Paris (75) · Position Duties · Nous sommes à la recherche d'un.e Office Manager pour notre studio qui aura pour principales missions d'accompagner l'équipe support sur le maintien et l'amélioration de la vie au studio. · Dans le cadre d'un agrandissement de ...