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    Executive Assistant - Paris, France - Dekra Personnel

    Dekra Personnel
    Dekra Personnel Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description
    Job Description

    Notre client, leader de l'électronique Grand Public, recherche pour accompagner une équipe de 10 personnes, un(e) Executive Assistant au sein de l'équipe Innovation et design sur la partie Hardware.

    Votre mission consiste à soutenir au quotidien, une équipe multiculturelle dans l'accomplissement de ses tâches.

    Vous prendre en charge les missions suivantes :
    • L'organisation des déplacements et des réservations professionnelles à l'international,
    • La gestion des emplois du temps et l'organisation des réunions,
    • L'organisation complète des visites en France des membres de direction du HQ,
    • La préparation des reportings et des remontés d'information aux équipes de direction et à destination du Head Quarter au UK et en Corée,
    • La gestion des tâches d'office management pour faciliter le quotidien des équipes,
    • La planification et la coordination des partenaires (marketing interne et fournisseurs externes) pour la réalisation des projets,
    • Le suivi des fournisseurs et des sous-traitants sur les différents projets.
    • L'interface avec les différents services internes pour la gestion et le suivi finances/juridiques/RH,
    • L'assistanat à la création des supports de communication exécutive.



    Profil

    Avec plus de trois ans d'expérience dans des postes similaires, vous êtes reconnus pour votre savoir-être et votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils de la suite Office. Vous êtes bilingues en anglais et avez déjà pu évoluer dans des contextes internationaux ou multiculturels, ce qui vous a permis de développer une sensibilité particulière aux différences culturelles et une capacité à vous adapter rapidement à des environnements divers.



    Requirements
    Issue d'une formation de BAC +3/+ 5, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 5 ans en contrôle de gestion dans un service opérationnel ou en gestion financière. Vous avez un niveau avancé sur Excel et vous avez une bonne connaissance du logiciel SAP. Vous êtes organisé, autonome, polyvalent et vous avez une forte capacité d'adaptation. Vous avez un Anglais courant et idéalement un bon niveau de Coréen.
  • Thales

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l'observation de la terre, de l'exploration et de la réalisation d'infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Tha ...

  • FED Office

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    FED Office Paris e, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me d ...

  • Wabtec

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Wabtec Paris, France

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmat ...

  • Assistalents

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société tournée à l'international dans le secteur · des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une · mission d'intérim de 3 mois. · Le poste est basé à Paris 9ème. · Le poste est à ...

  • HILDEGARDE

    Executive Assistant

    il y a 1 jour

    HILDEGARDE Paris, France

    **Société**: · **HILDEGARDE** est une holding qui anime un réseau d'entreprises indépendantes, aujourd'hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l'éducation. Hildegarde est notamment propriétaire des sociétés de production de film d'animation ...

  • Thomas Mazieres

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...

  • Société Générale

    Executive Assistant-

    il y a 4 jours

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Au sein du Groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement et vous accompagnerez plus particulièrement un membre de l'équipe de Direction de l'entité business "Relations clients et solutions de Financement et ...

  • Facilib

    Assistant Exécutif

    il y a 4 jours

    Facilib Paris e, France

    Nous recrutons pour notre client, une société de services en efficacité énergétique, Un(e) Assistant Exécutif H/F. · Notre client dispose d'une expertise reconnue dans le dispositif des certificats d'économie d'énergie. Société mandataire et délégataire CEE de fournisseurs d'éner ...

  • Nextgen RH

    Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Nextgen RH Paris, France

    **Présentation** · marché, est une entreprise spécialisée dans le développement et la commercialisation des produits innovants en nutrition infantile. Dans le cadre de son développement en France et à l'international, nous recherchons un(e): · **EXECUTIVE ASSITANT** · **CDI - PAR ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Executive Assistant

    il y a 17 heures

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · > Organisation et suivi des actions du comité de direction et de la direction générale · > Soutien et gestion des dossiers à caractère politique de la direction générale · > Prise en charge des actions de communication interne et externe · > Préparation, sui ...

  • Assistalents

    Executive Assistant

    il y a 17 heures

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un · Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à · pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. · Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeu ...

  • DOROTHY DANAHY SAS

    Executive Assistant

    il y a 17 heures

    DOROTHY DANAHY SAS Paris e, France

    Descriptif du poste · Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigu ...

  • Facilib

    Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Facilib Paris e, France

    **Facilib, entreprise spécialiste des métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Fonctions Supports, recherche pour l'un de ses clients, un groupe hôtelier en pleine croissance situé à Paris 8ème, Un(e) Executive Assistant H/F.** · Rattaché(e) au Dirigeant fondateur, ...

  • Stephenson Harwood LLC

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Stephenson Harwood LLC Paris, France

    Main Responsibilities: · Vous interviendrez sur les missions suivantes: · - Soutien administratif et opérationnel d'une équipe de 12 avocats · - Ouverture des dossiers clients, gestion et suivi administratif · - Préparation et suivi de la facturation (Aderant) · - Gestion des app ...

  • Thomas Mazieres

    Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Missions**: · Assiste plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communications, préparation de réunions,...). · Filtre les appels et les accueils physiques · Effectue l ...

  • FEVAD

    Executive Assistant

    il y a 3 jours

    FEVAD Paris e, France

    Descriptif du poste · Le/La collaborateur/trice retenu(e) assurera principalement les responsabilités suivantes: · - Gérer le planning du Délégué Général. · - Organiser ses déplacements. · - Planifier et préparer ses rendez-vous. · - Préparer et suivre les dossiers relatifs aux r ...

  • FAIRMAT

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    FAIRMAT Paris e, France

    La mission : Rattaché(e) au CEO de Fairmat, vous serez le partenaire de confiance et jouerez un rôle clé dans l'organisation, gestion, coordination de l'ensemble des activités du CEO. · 1/ Organiser et optimiser l'agenda du CEO (50%) · - Anticiper, planifier et prioriser les rend ...

  • Hess Automobile

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Hess Automobile Paris e, France

    Nous recrutons pour l'établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e): · Assistant(e) du Directeur Général (H/F) · Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Gestion des agendas et de la boite mai ...

  • Les nouveaux Heritiers

    Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Les nouveaux Heritiers Paris e, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de t ...

  • Les nouveaux Heritiers

    Executive Assistant

    il y a 17 heures

    Les nouveaux Heritiers Paris e, France

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d'accompagner les clients de t ...