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Assistant de Direction
il y a 3 jours
FPRS Paris, France_**L'entreprise**_ · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 30 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Staffmatch Paris Paris, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:06/03/2024 · **Date de parution **:12/03/2024 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · CDD · ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
UNICIA PARIS Paris, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos principales responsabilités seront les suivantes: · Fonc ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
PP Paris, France**Description de l'offre**: · Notre client est une société française spécialisée en gestion de fonds d'investissement et est présent à l'international. · Les locaux sont situés dans le centre parisien. · **En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Creditjob Paris, France**Client**: · **CREDITJOB**, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la gestion du risque client, recherche pour une société de recouvrement, un · **Assistant de direction H/F**. · **Poste**: Sous l'autorité du président, l'assistante de direction accompagne la direction afin ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Résidence Le Canal des Maraîchers Paris, FranceVous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l'établissement: · - d'assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ; · - de participer à la gestion administrat ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Adsearch Paris, France**Assistant de Direction (H/F) - CDD 4 mois** · **En Bref : Paris CDD 4 mois -** **Assistant de Direction** **H/F - 40/45K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste début mai** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plu ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
GESA CVL Paris, France**PRESENTATION DU GESA CVL** · Le Groupement d'employeurs Santé Ambulatoire (GESA) est une association loi 1901 créée à l'initiative de la Fédération des URPS Centre-Val de Loire et de la FMPS Centre-Val de Loire en 2022. · - **Notre objectif ? **_ · Aider les structures d'exerci ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Département du Val-de-Marne Paris, France**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. · Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départem ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Groupe Partnaire Paris, FranceVotre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. · Vous travaillerez au sein d'un hôtel 4 étoiles. Notre client recherche un assistant de direc ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Le Bon Candidat Paris, FrancePour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. · Rôle et Missions: · - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. · - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. · - Vous effectuez le suivi des factures ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Fyte Intérim Paris, FranceMon client est spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion de fonds. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris. · **Votre mission**: · Vous secondez deux membres du ...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Les Nouveaux Héritiers Paris, FranceL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. · Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. · Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et mu ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Page Personnel Paris, FranceVos missions: · - En soutien aux 6 Directeurs de la Direction des Opérations, avoir en responsabilité l'organisation des déplacements sur les sites en région, des réunions (participants et réservation des salles), la gestion d'agenda, des notes de frais, le suivi des demandes d'a ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
TEAM EXPERT Paris, France**Société**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. Nous int ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Epitech Paris, FranceEpitech recrutement recherche pour l'un de ses clients une assistante de direction H/F en CDI pour une Banque d'Affaires parisienne à forte notoriété. · **MISSIONS ET TÂCHES**: · Vous assurerez l'assistanat d'un Directeur Associé ainsi que d'autres membres de l'équipe. · **Vos mi ...
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Assistant de Direction-
il y a 3 jours
EXOS recrutement & intérim Paris, FranceSuite à une évolution interne, nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la minoterie en France, **un.e assistant.e de direction** · Vous rejoignez une entreprise dynamique qui distribue et fabrique des produits alimentaires à base de blé. Le groupe rassemble près de 2 ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Page Personnel Paris, France**En qualité d'Assistant de Direction auprès du Président Directeur Général, vos missions seront les suivantes**: · - Gestion d'agenda du Président, · - Organisation de ses déplacements via une agence de voyage (avions, trains, taxi), · - Gestion de ses notes de frais via Excel, ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
expectra Paris, FranceRejoignez une société de conseil de premier plan, au département communication, en tant qu'Assistante de direction. · Vous assistez le Directeur et son équipe : agenda, réunions, déplacements, notes de frais, factures à tout autre tache administrative. · Vous réalisez les compte ...
Assistant(e) de Direction H/F - Paris, France - CNSA
Description
Publié le 07/12/2023Assistant(e) de Direction H/F
Présentation de l'entreprise
La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l'équilibre financier de la branche dont le budget s'élève à plus de 39 milliards d'euros. Elle assure également l'animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l'offre et l'accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l'information du public et contribue à la recherche dans le champ de l'autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d'information.
Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.
Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d'un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l'animation territoriale, l'expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d'information...
Description du poste
Vous recherchez un poste aux missions variées dans une équipe à taille humaine et dans une structure aux valeurs solidaires ? Cette annonce est faite pour vous
Positionné auprès de la Directrice de l'accès aux droits et des parcours, ce poste vous offrira une vision transversale de l'activité de cette direction tout en étant au contact de ses différents experts.
Dans l'exercice de ses missions, l'assistant(e) est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles de la direction, ainsi qu'avec l'ensemble des directions de la CNSA, en particulier la DG et le SG.
Dans le cadre d'un remplacement d'un agent absent, votre mission consistera à apporter un soutien administratif afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de la Directrice en particulier et de la direction en général.
Dans ce cadre, vos principales actions, que vous assurerez en binôme avec l'assistante en place, consisteront plus particulièrement à :
Assurer le secrétariat de la direction d'accès aux droits et des parcours : suivi de l'agenda de la directrice : organiser, anticiper, prévenir et traiter les conflits d'agenda, dossier de préparation des réunions
Assister les responsables de pôle dans leur organisation, en particulier planification d'entretiens (EAE en particulier) : planification, occurrence et salle, organisation de réunions (à la demande de chaque collaborateur avec des personnes externes ou internes)
Agir en coordination avec les secrétariats DG et autres directions (planification de réunions, etc.)
Gérer les courriers : réception, routage, suivi
Gérer les déplacements : organisation (réservation transports et hébergement, gestion des Ordre de mission et des frais de déplacement)
Intervenir, en cas de besoin, en relai des chargés de mission pour la conception de documents, notamment sous Powerpoint
Soutenir, en cas de besoin, les chargés de mission sur l'animation de réunions à distance via Teams
Être en appui sur l'événementiel de la direction : logistique (lien avec le SG, réservation et préparation des salles, installation matériel, ..), gestion prestation restauration pour évènementiel (séminaires internes ou externes), accueil, dossiers pour les séminaires
Appuyer la gestion des conventions : appui à l'élaboration, validation, signature et suivi des conventions
Réaliser des actions dans notre outil de gestion budgétaire et comptable (conventions, marchés...)
Gérer le suivi des documents : (notes, courriers, conventions...) pour visa et signature => parapheurs physiques et électroniques
Profil recherché
A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.
Les compétences transverses à l'emploi-type assistant sont :
Travailler ensemble
Être fiable
Réaliser un service de qualité
Réagir, s'adapter
S'organiser, gérer son temps
Evaluer les situations
Les compétences spécifiques attendues sont :
Sens de l'organisation
Autonomie
Rigueur
Force de proposition
Maîtrise du Pack Office
Excellent sens relationnel
Discrétion professionnelle
Poste à pourvoir en CDD d'une durée minimale de 6 mois, niveau 5A - cadre ou plus selon profil et expérience, relevant de la convention collective nationale du personnel des organismes de sécurité sociale.
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI), vous disposez d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
Lettre de motivation et CV sont à adresser au Secrétariat général, sous la référence DADP/AS/122023 avant le 15/01/2024
Pour toute information complémentaire sur ce poste la personne à contacter est :
Bénédicte AUTIER, Directrice de la Direction de l'accès aux droits et des parcours
Professionnels du métier de Assistant(e) de Direction H/F à Paris
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Emma Real
Etudiante en Master 2 à l'IESEG School of Management