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    Office Manager - Paris, France - Maison Crivelli

    Maison Crivelli
    Maison Crivelli Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l'ouverture d'une quinzaine de marchés à l'international d'ici fin 2020.

    Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre une Haute Parfumerie éthique et sincère, définie à partir de trois valeurs fondamentales : l'innovation, l'intégrité et la « slow life ».

    Thibaud Crivelli, son jeune fondateur, baroudeur sensible et botaniste dans l'âme, envisage le parfum comme une expérience vivante, sensorielle, inattendue et intime, dont la plus belle vertu est sans doute la capacité de surprendre.

    A travers une lecture ultra-sensorielle de la nature à l'état brut et un carnet de parfums étonnants présentés dans des packagings modernes, Maison Crivelli secoue les sens et offre une dynamique de découverte du parfum innovante. Tout un nouvel univers riche de confluences où les sons, les couleurs et les notes se répondent et qui permet de vivre une révélation personnelle du parfum.

    Rejoindre Maison Crivelli vous permet de participer à une aventure de création d'entreprise très innovante dans le secteur du luxe, et de gagner des compétences sur des sujets opérationnels variés.

    Instagram : maisoncrivelli

    Site web :

    LES MISSIONS DU POSTE

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, l'Office Manager a pour mission d'assurer la bonne gestion des tâches administratives transverses et d'apporter une assistance quotidienne aux collaborateurs ainsi qu'aux dirigeants de l'entreprise.

    Contribuer aux opérations comptables et financières

    • Contribuer à la bonne tenue de la « comptabilité générale » : pointage et la vérification des factures et mise en règlement :
    • Réceptionner et pointer les différentes factures fournisseurs puis les saisir dans les différents outils/tableaux de bords,
    • Effectuer le classement et l'archivage des factures,
    • Effectuer les rapprochements bancaires.
    • Préparer les virements pour le paiement des factures avant la validation de la Direction Financière

    Contribuer à la gestion des ressources humaines

    • Suivre en appui du / de la DRH les entrées et sorties des collaborateurs : envoi de documents, registre du personnel, mutuelle et prévoyance déclarations diverses, visites médicales, parcours d'intégration...
    • Collecter et fournir mensuellement au prestataire de paie l'ensemble des éléments permettant la bonne gestion des rémunérations : variable de paie, congés, absences, etc.,
    • Participer au recrutement : gestion des offres et des réponses, calendrier des périodes d'essais,
    • Participer à l'administration du personnel : gestion des titres restaurants, suivi des congés, etc.
    • Contribuer à la mise en œuvre de la communication RH et à la vie sociale : organigramme, organisation d'élections, réunions obligatoires etc.,
    • Participer à la bonne gestion de la formation : choix de prestataires, logistiques, optimisation des dépenses.

    Assister la direction et les équipes au quotidien

    • Assurer l'assistanat de direction en fonction des besoins (gestion des planning, traitement des frais, etc.),
    • Organiser et optimiser les déplacements de la direction et des collaborateurs (planification, tarifs, mise en place de contrats cadres...),
    • Organiser les événements internes (after-works, anniversaires, déjeuner d'équipe...) et les séminaires d'entreprise,
    • Participer à l'accueil physique des visiteurs dans l'entreprise (clients, partenaires, candidats, etc.).

    Fournir une assistance logistique et organisationnelle aux équipes/moyens généraux

    • Gérer le parc informatique, les droits d'accès, création de boites email, etc.
    • Piloter et optimiser la gestion des stocks de fournitures ainsi que les différentes prestations logistiques (ménage, clés, immeuble, etc.),
    • Assurer la bonne gestion des courriers entrants et sortants : réception, horodatage, dispatch, envois, classement, etc.
    • Veiller à l'optimisation et à la rentabilité des achats de prestations logistiques pour l'entreprise,
    • Proposer et mettre différents process permettant l'amélioration de l'organisation.
    • Participer à la recherche de nouveaux bureaux.

    VOTRE PROFIL

    Bonne connaissance des bases comptables et de l'administratif RH,

    Rigoureux(se), dynamique et organisé(e),

    Bonne compréhension de l'organisation de l'entreprise,

    Esprit start up,

    Goût pour les chiffres et l'organisation,

    Capable de travailler sur des tâches variées, en mode projet

    Excellent relationnel et sens du service,

    Curieux(se) avec une énergie positive,

    Autonomie et force de proposition,

    Bonne connaissance des outils informatiques

    Maîtrise de l'anglais

    Vous avez le goût du challenge et l'envie de relever des défis et intégrer une équipe jeune et dynamique.

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 20 heures

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Pôle Emploi

    Office Manager

    il y a 20 heures

    Pôle Emploi Paris, France

    Nous recherchons un office manager pour être responsable du fonctionnement général de notre entreprise depuis notre nouveau bureau à Paris. À mesure que l'entreprise se développe, vous devrez vous assurer que le bureau fonctionne correctement afin que nous puissions tous remplir ...

  • DJG Consulting

    Office Manager

    il y a 20 heures

    DJG Consulting Paris, France

    Nous sommes à la recherche d'un(e) office manager pour l'un de nos clients, un prestigieux cabinet d'avocats basé au centre de Paris. Vous rejoindrez un environnement de travail international, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. · Ce poste est une opportunité d ...

  • Page Personnel

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Page Personnel Paris, France

    Dans le cadre de vos missions d'Office Manager, vous serez amené à: · - Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · - Gérer l'assistanat du cabinet (réservations de déplacements, agendas, salles de réunions et commandes plateau repas) ; · - Effectuer l'onboarding des nouveaux ar ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Talents Unis Paris, France

    Talents Unis, cabinet expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager. · Au sein de cette structure à taille humain ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Getpro

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Getpro Paris, France

    **ENTREPRISE** · - ** Année de création**: 2015 · - ** Coeur business **:Saas · - ** Taille **:30 personnes · - ** Localisation**: Paris · **MISSIONS** · Dans le cadre d'une création de poste et en lien direct avec les fondateurs, votre rôle sera polyvalent entre l'administration ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Apleona

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Apleona Paris, France

    **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et pr ...

  • ZEPLUG

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    ZEPLUG Paris, France

    Pour l'aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son(sa) futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée **_de 4 à 6 mois_**, idéalement à compter du 4 mars 2024. · En lien avec l'équipe RH, tu seras accompagné.e par notre Office Manager afin de découv ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 1 jour

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris er, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • My Office Company

    Office Manager

    il y a 3 jours

    My Office Company Paris, France

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) · Paris 9 ème (Misromesnil) · 40/50K selon expérience · Pas de TT sur ce poste · L'anglais n'est pas nécessaire · Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épau ...

  • WELLBAW

    Office Manager

    il y a 4 jours

    WELLBAW Paris, France

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»** · **LA SOCIETE** · LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris. · LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises ...