- Administration générale et gestion des bureaux (traitement du courrier, commande de fournitures, coordination des installations, téléphonie...)
- Premier point de contact pour les clients internes et les prestataires externes
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants, incluant la commande des équipements de bureau et les tâches administratives pour préparer leur arrivée ; présentation des règles internes (voitures, téléphones, process administratifs)
- Coordination avec l'équipe Finance: création de rapports, maintien du sharepoint, demandes d'engagement de dépenses, gestion des dépenses
- Création et maintien des procédures administratives pérennes, des systèmes de classement, des rapports et une méthode de tenue des dossiers
- Coordination avec l'équipe Facility Management en Europe
- Coordination avec l'équipe Informatique en Europe (infrastructure informatique, point de contact pour le support informatique aux équipes locales)
- Mise en concurrence et gestion des fournisseurs, négociation des devis, gestion des engagements de dépenses et des bons de commande
- Création de nouveaux fournisseurs dans les systèmes
- Liaison avec le service juridique pour la mise en place des contrats et le cahier des charges
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi avec les tiers
- Gestion des factures et suivi avec la comptabilité
- Support administratif à l'équipe de ventes sur toute question
- Organisation pratique des évènements internes (aspects logistiques, réservation d'hôtels et de transport, organisation des repas...)
- Veiller à ce que tout évènement terrain (RP, staff, réunion) soit mise en œuvre dans le respect de la Loi Anti-Cadeaux ; mettre en place un fichier de suivi des évènements par zone géographique.
- Gestion et suivi des dotations de matériel promotionnel en étroite collaboration avec le Responsable de réseau.
- Soutien à l'agence de communication en charge de la logistique des congrès et des symposiums
- Support administratif pour veiller à l'application des règles LEA lors de l'organisation des symposiums et des congrès: Suivi avec l'agence en charge des déclarations que tous les évènements soient pris en charge et déclarés. Veiller à ce que tout évènement ou activité fasse l'objet d'un contrat et d'une déclarationContrôler les éléments d'hospitalité (feuille d'émargement, lettre d'invitation, programme, liste des clients invités)Gérer les contrats d'orateurs avec l'agence en charge de la redaction des contrats et des déclarationsEt autres rapports
- Préparation du fichier pour la transparence des liens, en relation avec l'équipe Compliance globale.
- Capacité à délivrer dans des délais courts et à gérer les priorités, à l'aise dans un environnement changeant
- Fortes capacités d'organisation et de planification dans un environnement dynamique
- Sens du service ; Capacité d'écoute et compréhension des points de vue des autres, de leurs besoins et attentes
- Grande attention aux détails
- Excellentes capacités relationnelles et de communication, esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité; tact, diplomatie et discrétion
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Anglais courant (contacts écrits et oraux réguliers avec les équipes européennes et globales)
-
Data Engineer Junior
il y a 4 jours
Streamlink Paris, FranceLe client recherche un profil Data Engineer Junior qui se chargera de la gestion de données. · Ses tâches seront: · - D'intégrer les données qui viennent de différents environnement · - De gérer les données des fichiers plats et de le sintégrer dans du Big Query. · Compétences : ...
-
Data Analyst- Mid/senior
il y a 5 jours
Fincons Group Paris, France**La Société** · FINCONS GROUP est une entreprise internationale de consulting et services informatiques innovants qui accompagne les entreprises dans leur Transformation Digitale. · Grâce à son expertise de 39 ans, elle possède d'excellentes compétences techniques et métier qui ...
-
International Key Account Manager, Vehicle
il y a 6 jours
Europcar Mobility Group Paris, FranceCompany Description · - ** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est l'un des principaux acteurs du secteur de la mobilité et est une société cotée sur Euronext Paris. Europcar Mobility Group a pour raison d'être d'offrir des alternatives attractives à la ...
-
Europe Deputy Team Leader
il y a 3 jours
Organisation Internationale pour les migrations Paris e, FrancePosition Title **:KVAC Europe Deputy Team Leader** · Duty station **:Paris, France** · Classification **:General Service Staff, Ungraded** · Type of appointment **:12 months fixed term contract with the** · **possibility of extension** · Estimated Start Date **:01 August 2023** · ...
-
Leisure & Group Sales - Implementation Coordinator
il y a 17 heures
Europcar Mobility Group Paris, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Display and Social Media Specialist
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Franchisee Ecommerce Performance Analyst
il y a 2 jours
Europcar Mobility Group Paris, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Financial Controller
il y a 1 jour
LINTONEXT MANAGEMENT DE TRANSITION TRANSITION EXECUTIVE LINCOLN CARRIERES Paris er, FranceDescriptif du poste · Notre client, acteur international majeur du secteur de la distribution spécialisée destinée aux professionnels, recherche pour l'une de ses entités un Contrôleur de Gestion H/F dans le cadre d'une mission de transition. · (Durée minimum de mission de 3 mois ...
-
Group Fleet Planning Manager and Business Support
il y a 17 heures
Europcar Mobility Group Paris, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Group Revenue Management Analyst
il y a 2 jours
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Operational Excellence Intern
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
International Customer Services Project Manager
il y a 17 heures
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Sustainable Procurement Referent
il y a 1 jour
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
International Customer Care Specialist
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Global Change Manager HR Transformation
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris, France**Company Description** À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Lead Full Stack Software Engineer
il y a 1 semaine
ArcaScience Paris e, FranceJoin ArcaScience, the leading French AI Startup dedicated to tackling the most significant health challenges of our time by leveraging the full potential of biomedical data. Our focus lies in leveraging collective intelligence through advanced machine learning technologies to man ...
-
Commercial Controller
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris e, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
SAP Fc Functionnal Administrator
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris e, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
International Customer Care Specialist
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris e, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
-
Customer Insights Intern
il y a 1 semaine
Europcar Mobility Group Paris e, FranceCompany Description · **À propos d'Europcar Mobility Group** · Europcar Mobility Group est un acteur majeur des marchés de la mobilité. · L'objectif d'Europcar Mobility Group est d'offrir des alternatives attractives à la possession d'un véhicule, de manière responsable et durabl ...
Assistante - Contrat à durée déterminée de 12 mois, potentiellement extensible à 18 mois - Paris, France - Ultragenyx Pharmaceutical
Description
Why Join Us? Be a hero for our rare disease patients At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't go – challenging the status quo and creating a new model that advances our field so more patients and caregivers can benefit from life-changing treatments. We do this by following the science, applying a novel rapid development approach, making innovative medicines at fair and reasonable prices, and creating a collaborative ecosystem to reach patients in ways that are most meaningful for them. Our commitment and care for patients extends to our people, so culture is an essential cornerstone for Ultragenyx. We remain continuously focused on creating a supportive and inclusive environment of profound learning and growth – so employees can thrive in all areas of their lives, in and outside of work. Ultimately, we want to be an organization where we would be proud for our family, friends and children to work. If you want to have a meaningful impact, do the best work of your career, and grow a lot, both professionally and personally, come join our team.Résumé:
Vous apportez un haut niveau de support administratif au Directeur Général et aux équipes terrain France & Benelux, en lien avec les équipes Européenne et Globale.
Vous assurez le lien avec l'ensemble de l'organisation en faisant preuve à la fois de discrétion et de fortes compétences relationnelles et de communication.
Votre rôle est clef, en tant que premier point de contact pour les intervenants internes et externes, et très polyvalent, couvrant des missions d'office management, de support à la force de vente, de LEA et Transparence des liens.
Vous agissez dans le respect des règles de déontologie et de compliance, et remontez tout évènement de Pharmacovigilance conformément aux règles internes.
Principales missions :
Office management
Gestion des contrats et des commandes:
Support à l'équipe de ventes
LEA et Transparence des liens
En collaboration avec le prestataire externe:
Compétences:
Profil:
BTS / DUT Assistanat
Expérience de 5 à 8 ans dans l'industrie pharmaceutique
Connaissance de la réglementation pharmaceutique (DAC....)
#LI-CK1 #LI-Onsite
Full Time employees across the globe enjoy a range of benefits, including, but not limited to: · Generous vacation time and public holidays observed by the company · Volunteer days · Long term incentive and Employee stock purchase plans or equivalent offerings · Employee wellbeing benefits · Fitness reimbursement · Tuition sponsoring · Professional development plans * Benefits vary by region and country
