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Montpellier

    Assistant Administratif et de Gestion H/F - Montpellier, France - BIOMANITY

    BIOMANITY
    BIOMANITY Montpellier, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDI
    Description

    Bras droit de l'équipe de Direction de la start up Biomanity (effectif prévisionnel 10 personnes en tout), il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

    Mots clefs : Polyvalence et flexibilité ; Organisation, Planification ; Interface avec l'équipe de direction ; Support de l'ensemble de l'équipe Biomanity

    Rattachement hiérarchique

    Les 3 dirigeants clés de la start up Biomanity : le PDG (fondateur), le Responsable Développement, Marketing et Communication (fondateur) et le CTIO, dans le contexte d'une direction qui ne sera pas présente en permanence sur le lieu de travail.

    Contexte et caractéristiques du poste

    L'assistant(e) de gestion exerce une fonction multilatérale, au service de l'équipe de direction et plus largement de toute l'équipe Biomanity, dans un espace de travail partagé (coworking) ou nomade (flex office/télétravail).

    La structure étant petite, l'assistant(e) de gestion est polyvalent(e), flexible, adaptative et assure à la fois des activités d'exécution et des activités en autonomie. Le périmètre des activités et le champ de délégation pourra être important et très variable selon les périodes compte tenu de la culture de l'entreprise et du niveau d'autonomie accordée.

    L'usage des nouvelles technologies nécessite vigilance et discipline dans le traitement des informations, l'organisation des process de gestion et la protection des savoir-faire et de la propriété intellectuelle de Biomanity.

    Principales activités

    • Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
    • Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations
    • Exercer un rôle de support : relayer les consignes de l'équipe de direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
    • Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
    • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques collectives...).
    • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe dirigeante (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
    • Assurer, en liaison avec l'expert-comptable et le PDG, la bonne gestion des transactions financières et comptables (commandes, comptabilisation des factures, suivi des paiements, obligations déclaratives, suivi de la trésorerie, relations avec les banques.)
    • Établir ou participer au reporting des activités vis à vis de toutes les parties prenantes de Biomanity y compris : actionnaires, financeurs (ex. : BPI).
    • Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (marketing, communication, site web/réseaux sociaux, présence aux salons professionnels).

    Profil

    Formation de niveau Bac +2/3 de type :

    • BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion.
    • DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale.
    • Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

    Une expérience de 3 ans minimum est requise.

    Compétences techniques

    • Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
    • Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire
    • Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
    • Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
    • Maîtrise de l'anglais parlé/écrit

    Aptitudes professionnelles

    • Esprit d'initiative
    • Polyvalence
    • Qualités relationnelles et sens de l'écoute
    • Capacité d'adaptation
    • Autonomie
    • Discrétion
    • Organisation et rigueur
    • Travail en équipe et mode projet

    Rémunération

    • Rémunération annuelle brute proposée comprise entre 30 k€ et 36 k€ selon expérience et profil.
    • Une attribution de stock-options (BSPCE) complétera la rémunération

    Lieu de travail et horaires de travail

    • Lieu de travail : Montpellier - Pôle Euromédecine
    • Horaires : 3 jours de travail minimum seront requis au bureau/laboratoire avec la possibilité d'être en télétravail les 2 autres jours de la semaine. Les 2 jours de télétravail ne pourront être à la fois le lundi et le vendredi.

    Pour les besoins du service, l'équipe de direction pourra demander une présence au bureau plus importante que 3 jours avec un délai de prévenance d'une semaine.

    Date de prise de poste

    1er septembre 2024

    Contact

    Merci d'envoyer CV et référence à

  • CIDFF Hérault

    de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 22 heures

    CIDFF Hérault Montpellier, France

    **Vous voulez donner du sens à votre travail et intégrer une équipe dynamique et bienveillante ?** · Le CIDFF de l'Hérault est une association féministe qui vise à favoriser l'autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes, et promouvoir l'égalité entre les femmes e ...

  • Adène Médico-Technique

    Secrétaire de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Adène Médico-Technique Montpellier, France

    PRESC0224 · Le Groupe Adène recherche un gestionnaire administratif F/H pour renforcer l'équipe au service prescription. · Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions médicales. · **Vous avez pour principales missions**: ...

  • CNRS

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 heure

    CNRS Montpellier, France

    Date Limite Candidature : jeudi 8 juin 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** · Référence : UMR9002-CELPRO-009 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : MONTPELLIER · Date de publication : jeudi 18 mai 2023 · Typ ...

  • OPT'IN RECRUTEMENT

    Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    OPT'IN RECRUTEMENT Montpellier, France

    Vous souhaitez mêler des missions d'assistanat et d'office management au sein d'une société internationale en plein développement ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe à taille humaine et un environnement de travail très agréable ? Nous recherchons dans le cadre de leur fort ...

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Montpellier, France

    Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux · Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif · Groupe : B3 · NBI : Néant · IFSE majorée : 100 euros · Encadrement : Non · Rattachement administratif: · DGA Développement économique territ. insertion environnement · Pôle ...

  • Inserm

    en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Inserm Montpellier, France

    **Assistant-e en gestion administrative et financière** · - CDD 12 mois Début : 1_ · - er mai 2024 Montpellier Bac+2 _ · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé · des populations. Il dispose de laboratoires ...

  • CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Montpellier, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Communication, Social** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **MONTPELLIER** · **(Hérault 34)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération statutaire + régime indem ...

  • Super U

    Stage en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Super U Montpellier, France

    Vous serez en charge du classement de dossiers administratifs, transcription de donnée administratives sur logiciel, archivage... · Vous êtes en reconversion professionnelle ou en court de cycle et souhaitez acquérir un peu d'expérience au sein de notre entreprise. · En binôme av ...

  • CA BEZIERS MEDITERRANEE

    Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 heure

    CA BEZIERS MEDITERRANEE Montpellier, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Logement - Habitat** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **BÉZIERS** · **(Hérault 34)** · **Contractuel** · Expérience: · **3 à 5 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite: ...

  • PRODEOM Immobilier Neuf

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    PRODEOM Immobilier Neuf Montpellier, France

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance, afin d'intégrer la famille Prodeom.** · Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millé ...

  • VILLE DE MONTPELLIER

    Chargé de Gestion Administrative Et Budgétaire Du

    il y a 2 jours

    VILLE DE MONTPELLIER Montpellier, France

    Filière: · **Administrative** · Métier: · **Finances - Contrôle gestion, Social** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · **MONTPELLIER** · **(Hérault 34)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutair ...

  • MSA LANGUEDOC

    Responsable Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 semaine

    MSA LANGUEDOC Montpellier, France

    **Contexte**: · Au sein de la Direction des Ressources et sous la responsabilité de la responsable de Service des Ressources Humaines, le responsable Gestion Administrative du Personnel est garant de la fiabilité des paies et des déclarations sociales et assure la responsabilité ...

  • PRODEOM Immobilier Neuf

    Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 22 heures

    PRODEOM Immobilier Neuf Montpellier, France

    **PRODEOM IMMOBILIER NEUF recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent, afin d'intégrer la famille Prodeom.** · Prodeom Immobilier Neuf existe depuis plus de 6 ans et connaît une croissance régulière en termes de résultats. Nos bureaux se situent au Parc Club du Millénai ...

  • CRIT

    Assistant de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    CRIT Montpellier, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Cabinet Latitude

    Alternance Secretaire Administrative Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Cabinet Latitude Montpellier, France

    Cabinet de marketing, d'ingénierie et de conseil, basé à Montpellier depuis 20 ans, cherche à pourvoir une secrétaire administrative en alternance. · **Votre mission sera double**: Assister l'attachée de direction sur les aspects administratifs, comptables et RH et organiser l'ap ...

  • Sogetrel

    Alternance - Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Sogetrel Montpellier, France

    de l'entreprise · Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés. · Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions: · ...

  • La Boutique d'Écriture

    Chargé.e de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 4 jours

    La Boutique d'Écriture Montpellier, France

    **La boutique d'écriture & Co recrute** · **Un.e Chargé.e de gestion financière et administrative** · **La structure** · La Boutique d'écriture & Co est une association d'éducation populaire dont l'action se situe au croisement des secteurs artistique, éducatif, culturel et socia ...

  • Foncia

    Responsable Administratif Gestion Copropriété

    il y a 1 semaine

    Foncia Montpellier, France

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement d ...

  • Groupe Alternance Narbonne

    Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Groupe Alternance Narbonne Montpellier, France

    **Veuillez postuler sur **: · Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. · Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur t ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Montpellier, France

    Au sein de notre entreprise, vous êtes en charge d'assister la directrice financière sur les points suivants: - comptabilité fournisseurs: réception, validation et mise au règlements des factures - comptabilité clients: suivi de la facturation clients, des impayés - autres travau ...