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    Assistant de Gestion administrative - Paris, France - GIDE

    GIDE
    GIDE Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Fonction Support
    Description

    Vue d'ensemble

    Missions :

    Sous la responsabilité d'une Gestionnaire de Compte, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Associés dont vous avez la charge pour le suivi budgétaire et comptable de leurs dossiers.

    Vous serez formé(e) aux spécificités de nos applicatifs SAP pour vous permettre de mener à bien vos missions :

  • Etablissement des budgets d'heures, honoraires, débours et frais sur les dossiers, sur la base des éléments transmis par les Associés
  • Suivi des avancements (heures, honoraires, débours et frais) par rapport au budget, mises à jour des restes à faire avec les Associés
  • Suivi des encours à facturer : rappels des collaborateurs à la saisie des temps, préparation des détails de facturation, revue des risques avec les Associés
  • Suivi des débours et frais : vérification des factures de co-traitants, tiers et autres frais, suivi de la refacturation au client (à émettre / émise / payée / en attente de paiement par le client), coordination avec la comptabilité fournisseurs pour l'enregistrement et la mise en paiement des factures, tenir les tiers informés
  • Création et mise à jour d'un état des suivis
  • Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des factures
  • Gestion administrative des factures émises : envoi / classement / archivage
  • Relances des clients en coordination avec la Gestionnaire de Compte et le service recouvrement, gérer les questions ou réclamations sur les factures.
  • Assistance à la préparation des reportings clients et aux réponses aux questionnaires KYC.

    • Profil :

  • Formation BTS, DUT ou Licence Professionnelle d'Assistant de Gestion ou équivalent
  • Maîtrise des outils de bureautique (messagerie, Word, Excel...)
  • Appétence et aisance avec les chiffres
  • Rigueur et organisation
  • Relationnel aisé et bonne communication, sens du service
  • Réactivité et tenue des délais
  • Esprit d'équipe
  • L'anglais est un plus
  • Bras Droit des Dirigeants

    Administrative & de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bras Droit des Dirigeants Paris, France

    **La Maison Alain Boite** · Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd'hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d'exc ...

  • EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales

    en Gestion Administrative Et

    il y a 11 heures

    EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Paris e, France

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu'il s'agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. · Par ...

  • Mairie de Saint Maur

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Mairie de Saint Maur Paris, France

    Informations générales sur le poste · Filière : Administrative · Catégorie : N/D · Type de contrat : Contractuel · Statut du contrat : Non cadre · Temps de travail : Temps plein · Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivante ...

  • Syctom

    de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Syctom Paris e, France

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative · - **Filière**: Administrative · - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial · - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens · - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle · - **T ...

  • Hymaia

    Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Hymaia Paris e, France

    Hymaia, cabinet de conseil spécialisé dans la Data et dans l'IA, jouit d'une très forte croissance (+ 50% en 1 an) depuis sa création. · Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative en apprentissage. · **Tes missions** ...

  • Conseil départemental de l'Essonne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Conseil départemental de l'Essonne Paris, France

    Informations générales · Référence de l'offre: 4129 · Type de contrat: CDD · Lieu de travail: EVRY · Vos missions · **Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction des Ressources mutualisées (DRM)**: · **Un assistant de gestion administrative H/F - CDD 6 mois** · - (Cadre ...

  • Association Urgence Jeunes

    Cadre Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Association Urgence Jeunes Paris, France

    A pourvoir immédiatement. · Sous l'autorité du Directeur · **Missions Principales**: · **Les Systèmes d'Information de Gestion et de Communication**: · Gestion des outils de messagerie interne / externe · Création des accès au réseau des nouveaux salariés · Lien avec le prestatai ...

  • Alliance Gestion

    de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 3 jours

    Alliance Gestion Paris, France

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire. · Le Groupe ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • FORMATIS

    Stagiaire en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    FORMATIS Paris, France

    FORMATIS est une société du Groupe MULTIHEALTH, expert en prestations de services en recherche clinique. · Leader du marché français de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la Recherche Clinique, FORMATIS conçoit et dispense des formations cliniques, médi ...

  • Université de Technologie de Compiègne

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Université de Technologie de Compiègne Paris, France

    L'université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative**, **au service des affaires générales au sein de la direction générale des services. · **Lieu de travail** · Compiègne · **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** · ...

  • France Télévisions

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    France Télévisions Paris, France

    Le poste · Chargé.e de gestion administrative · **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires · **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative · **Poste à p ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    Inserm Paris, France

    **Description entreprise**: · L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre inst ...

  • Aurlom BTS+

    Apprentissage - Gestion Administrative Des

    il y a 4 jours

    Aurlom BTS+ Paris, France

    **Cette offre est réservée aux étudiants envisageant la préparation d'un BTS SP3S à la rentrée 2024.** · Aurlom BTS+ est une école spécialisée dans la préparation aux diplômes d'État des BTS. · Nos campus, situés en plein cœur de Paris, connaissent depuis leur création un importa ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:22/11/2023 · **Date de parution **:22/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: ...

  • CTIFL

    Assistant Administratif- Gestion

    il y a 1 semaine

    CTIFL Paris, France

    Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable ...

  • Galeries Lafayette

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Galeries Lafayette Paris, France

    Référence · - Gestion Assurances-10176 · - Filière-Métier · - FINANCE / JURIDIQUE · - Localisation · - France / Ile-de-France / PARIS · - Type de contrat · - CDI · - Temps de travail · - Temps Complet · - établissement · - Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris · - Votre Rôle- ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:12/06/2023 · **Date de parution **:12/06/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Responsable Gestion Administrative F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: · T ...

  • ABF DÉCISIONS

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    ABF DÉCISIONS Paris, France

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France ** · Notre mission est d'accompagner les entrepri ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Inserm Paris, France

    de l'ITMO · I3M incluant des interactions avec l'ANRS-MIE. · **Activités principales** · **Secrétariat et gestion administrative : ** · Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des · documents · Organiser les réunions ...